Terlepas dari bagaimana Anda memilih untuk beralih di antara berbagai akun Microsoft 365 Anda, setelah Anda masuk ke akun Microsoft 365 Anda, Anda dapat mengelola langganan, perangkat, pengaturan privasi, dan lagi.
Banyak yang bekerja dari rumah akan memiliki klien yang memberi mereka akses ke akun Microsoft 365 Bisnis mereka. Jika Anda ditugaskan untuk mengelola ini untuk klien Anda, Anda dapat melakukannya dari satu workstation.
Jadi, mari kita bahas jenis akun dan perangkat yang dapat Anda kelola, serta informasi yang dapat Anda akses dan atur sesuai preferensi Anda.
Fitur Akun Microsoft
Setelah Anda masuk ke Akun Microsoft 365, Anda akan melihat bilah alat berwarna biru di bagian atas layar yang memberi tahu Anda apa yang dapat Anda kelola. Masing-masing tab ini membawa Anda ke halaman terperinci yang memberi Anda lebih banyak informasi tentang apa yang Anda lihat.
Enam tab pada halaman memungkinkan Anda untuk mengelola seluruh akun Microsoft Anda—pribadi Anda informasi, privasi, keamanan, pembayaran dan penagihan, layanan dan langganan, serta perangkat yang terhubung.
Halaman Beranda
Segera setelah Anda masuk ke akun Microsoft 365, Anda akan dibawa ke halaman beranda. Halaman beranda Microsoft memberi Anda gambaran singkat tentang jenis langganan yang Anda miliki, serta tanggal dan jumlah pembayaran berikutnya.
Ini juga menunjukkan kepada Anda opsi untuk mengelola langganan Anda dengan cara yang berbeda—baik mengelola langganan, perangkat, privasi, keamanan, opsi pembayaran, dan riwayat pesanan Anda. Mengklik panah bawah di sebelah kanan setiap kotak akan memberikan detail lebih lanjut.
Di bagian atas halaman Anda dapat mengklik Kelola Keluarga Microsoft 365 tombol di sebelah nama Anda, ini memberi Anda opsi untuk menginstal salinan lisensi Anda yang tersisa dengan cepat di perangkat lain.
Tab Info Anda
Anda dapat melihat Info Anda, yang menunjukkan informasi pribadi Anda seperti nama, tanggal lahir, alamat penagihan, dan alamat email terkait.
Microsoft menggunakan banyak informasi yang ditambahkan ke halaman ini untuk alasan keamanan. Menambahkan nomor telepon memberi mereka cara ekstra untuk mengelola proses masuk Anda, dan sesuatu yang sederhana seperti mengubah negara atau wilayah memberi Anda kode unik.
Tab Privasi
Dari Pribadi tab, Anda dapat mengelola pengaturan untuk produk dan layanan berikut:
- jendela
- Xbox
- Kantor
- Tim Microsoft
- Skype
- Komunitas Berita
Jika Anda memiliki masalah privasi, Anda dapat mengunjungi Microsoft dedicated Halaman privasi untuk menjawab pertanyaan Anda.
Data aktivitas ditampilkan dalam daftar yang dapat Anda perluas saat mengeklik menu tarik-turun. Beberapa dari apa yang ditampilkan di sini untuk informasi tambahan adalah:
- Aktivitas lokasi
- Riwayat penjelajahan
- Sejarah pencarian
- Aktivitas aplikasi dan layanan
- Aktivitas media
- Data kinerja aplikasi dan layanan
Dengan permintaan privasi yang selalu tinggi, Anda mungkin bertanya-tanya tentang bagaimana situs tertentu mengetahui apa yang baru-baru ini Anda cari di Google. Dari tab Privasi, Anda yang mengendalikannya—tetapkan preferensi Anda untuk melihat iklan untuk hal-hal yang Anda inginkan tertarik, dan kelola aplikasi dan layanan yang ingin Anda akses ke data pribadi Anda dari ini halaman.
Tab Keamanan
Anda dapat mengelola kata sandi Anda, memastikan akun Anda terlindungi, dan melihat sumber daya keamanan tambahan dengan mengklik Keamanan tab.
Microsoft akan mengirimkan email peringatan jika ada aktivitas di akun Anda yang terlihat tidak pada tempatnya. Jika Anda menerima salah satu dari peringatan ini dan ingin menyelidiki lebih lanjut, maka ini adalah halaman untuk melakukannya. Mengubah kata sandi Anda dan memeriksa Opsi Keamanan Lanjutan Microsoft semuanya dapat dilakukan dari sini. Selain halaman ini, ada juga beberapa cara lain yang bisa Anda lakukan aktifkan fitur keamanan di akun Microsoft 365 Anda.
Pembayaran & Penagihan
Konfirmasikan opsi pembayaran, riwayat pesanan, dan buku alamat Anda, dan dapatkan bantuan penagihan melalui Pembayaran & Penagihan tab.
Tab ini adalah satu-satunya yang memiliki daftar tarik-turun, dan Anda akan melihat empat opsi untuk dipilih di sini—Riwayat pesanan, Opsi pembayaran, Buku alamat, dan Bantuan penagihan.
Itu Riwayat pesanan tab memberi Anda opsi lain untuk mengelola langganan, tetapi Anda juga dapat mengunduh faktur pajak dari sini. Ketika Anda pindah ke Opsi pembayaran tab, Microsoft kembali meminta Anda untuk masuk karena sifat sensitif dari informasi yang disimpan di sini. Anda dapat memilih untuk menambahkan metode pembayaran lain, memperbarui metode pembayaran saat ini, atau menambah saldo akun Microsoft Anda dari sini.
Itu Buku alamat halaman memungkinkan Anda memperbarui alamat penagihan dan pengiriman, dan Bantuan penagihan halaman akan mengarahkan Anda ke halaman dukungan Microsoft.
Layanan & Langganan
Dua dari tab yang paling penting untuk diandalkan saat mengelola akun Anda adalah Layanan & Langganan dan Perangkat tab. Kedua tab ini bersama-sama memungkinkan Anda untuk melihat langganan apa yang saat ini Anda miliki dan memungkinkan Anda untuk meningkatkan langganan jika Anda mau. Ini juga menunjukkan ke mana Anda harus unduh aplikasi Office premium, seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan lainnya.
Halaman ini sempurna untuk ikhtisar singkat tentang langganan Anda, dan di seluruh situs akun Microsoft, Anda akan melihat bahwa ada banyak tempat untuk mengelola akun Anda, termasuk halaman ini.
Perangkat
Fitur utama yang harus dimiliki di bawah tab Perangkat adalah Temukan perangkat saya, asalkan Anda masuk, serta mendaftarkan dan menghapus perangkat. Halaman ini juga memudahkan pengauditan karena memberi Anda nama, edisi OS, versi, versi OS, jenis sistem, RAM, dan nomor seri perangkat keras Anda.
Ini adalah halaman deskriptif visual, memudahkan untuk melihat setiap mesin yang ditautkan ke akun Microsoft 365 Anda. Jika Anda berencana bepergian dan membawa perangkat Anda, ini adalah halaman yang harus dikunjungi untuk memastikan lokasi perangkat Anda diaktifkan. Jika ini dimatikan, maka Microsoft tidak akan dapat melacak perangkat Anda untuk Anda dalam keadaan darurat.
Selain itu, Anda juga dapat melihat setiap perangkat tempat Anda mengunduh aplikasi dan game dan melihat mana yang perlu dihapus. Ini adalah fitur hebat yang lebih banyak disentuh di Artikel Keamanan Keluarga di sini.
Menjadikan Manajemen Perangkat Mudah
Dengan melihat sekilas, Anda dapat melihat langganan apa yang Anda miliki dan mesin apa yang digunakan. Anda juga dapat mendaftarkan perangkat Anda ke akun Anda, menghapus perangkat, atau bahkan menemukan perangkat. Itu membuat inventarisasi perangkat keras dan perangkat lunak Anda menjadi mudah.
