Dunia telah mengembangkan kehadiran virtual yang lebih kuat dalam beberapa tahun terakhir karena naik turunnya pandemi. Dengan semakin banyaknya orang yang bekerja dari rumah, teknologi yang diperlukan untuk memfasilitasi interaksi online yang lancar telah berkembang.
Dengan kebutuhan akan cara yang lebih baik untuk mengatur pekerjaan seseorang di komputer datang solusi dalam bentuk asisten virtual. Pada tahun lalu, Microsoft telah bekerja untuk membuat AI andalannya, Cortana, menjadi asisten virtual yang berguna.
Untuk tujuan ini, kami telah mencantumkan beberapa fitur integrasi Cortana ke dalam Microsoft 365.
Fitur Cortana di Microsoft 365
Integrasi Cortana sebagai asisten virtual mencakup beberapa produk yang ditawarkan di Microsoft 365. Di bawah ini adalah beberapa fitur utama yang harus diperhatikan.
1. Cortana di Windows 11
Seperti masuknya asisten kecerdasan buatan baru-baru ini, Cortana hadir dengan daftar panjang perintah vokal yang diarahkan untuk merampingkan pengalaman pengguna. Anda bahkan dapat melakukan tugas sesederhana mengidentifikasi lagu dengan Cortana.
Dia juga dapat memberi tahu Anda ramalan cuaca dan membantu Anda menjadwalkan janji. Cortana dapat menjawab sebagian besar pertanyaan tetapi akan merujuk Anda ke Bing untuk jawaban yang tidak dia miliki. Selain itu, AI terus diperbarui dengan informasi dan dapat memahami sebagian besar pola bicara.
Sementara AI andalan Microsoft tidak memiliki awal yang mengesankan, para pengembang telah menunjukkan pembaruan dedikasi untuk melengkapinya dengan alat yang diperlukan untuk bersaing dengan alternatif seperti Siri dan Alexa.
Cortana memiliki aplikasinya sendiri di Windows 11. Meskipun Anda diharuskan masuk dengan akun Microsoft saat pertama kali meluncurkan aplikasi, penyiapan lainnya cukup mudah.
2. Cortana di Microsoft Teams
Dengan munculnya paradigma kerja jarak jauh, muncul kebutuhan akan aplikasi yang dapat membantu memfasilitasi komunikasi yang lancar antar rekan kerja. Salah satu platform yang lebih populer digunakan untuk ini adalah Microsoft Teams.
Di Teams, seperti banyak aplikasi lain, seseorang dapat menjadwalkan rapat, dan menawarkan kalender interaktif bagi pengguna untuk melacak janji temu terjadwal mereka dengan mudah. Cortana diintegrasikan ke dalam Microsoft Teams sebagai asisten virtual. Tujuan dari integrasi ini adalah untuk membuat interaksi pada aplikasi jauh lebih sedikit stres.
Beberapa fitur Cortana di Microsoft Teams mencakup kemampuan untuk memanggil kontak apa pun, mendiktekan pesan ke kontak mana pun, bergabung dalam rapat, dan bahkan memeriksa kalender.
Admin Tim juga dapat menentukan tingkat akses yang dimiliki anggota tim dengan Cortana, dan pengalaman pengguna akhir sangat efisien. Meskipun Cortana tidak menggantikan asisten yang sebenarnya, dia menambahkan tingkat kemudahan interaksi di Microsoft Teams.
3. Cortana di Microsoft Outlook
Outlook lebih disukai sebagai email bisnis di perusahaan tertentu. Dengan tambahan Cortana ke Outlook, menyortir email menjadi jauh lebih mudah. Outlook adalah aspek integral dari Microsoft 365, dan untuk alasan yang bagus. Ini berfungsi sebagai media untuk mengkomunikasikan informasi penting.
Beberapa fitur Cortana di Outlook mencakup kemampuan untuk membacakan email Anda. Ini bukan hanya text-to-speech tetapi pengalaman AI yang asli. Cortana memulai dengan ringkasan kotak surat apa pun yang dia baca sebelum masuk ke detail.
Cortana juga dapat mengirimi Anda email pengarahan. Ini berfungsi bersama dengan pengingat apa pun yang mungkin telah Anda atur untuk rapat atau acara terkait. Akibatnya, interaksi ini membuat melacak tugas sehari-hari jauh lebih sedikit stres.
4. Mengatur Kehidupan Sehari-hari Anda
Selain fitur yang tercantum di atas, Cortana menawarkan cara yang bagus untuk tetap teratur. AI memungkinkan Anda membuat janji temu yang akan dia lacak. Anda juga dapat memeriksa acara terjadwal atau menjadwalkan email dengan Cortana. Ini cukup sederhana karena sebagian besar interaksi ini terjadi dari jendela pribadi AI dan mudah dilakukan.
Pastikan Cortana Diaktifkan
Kami telah berbicara tentang banyak fitur berguna sejauh ini, tetapi Anda mungkin menemukan ini membingungkan jika Anda tidak dapat menemukan aplikasi Cortana atau membuatnya berfungsi dalam suite Microsoft 365 Anda. Jika Anda berada di sisi lain spektrum dan tidak peduli dengan fitur ini, Anda juga dapat menonaktifkan Cortana.
Untungnya, di mana pun Anda berdiri, itu relatif mudah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Cortana di Windows 11.
Apakah Peningkatan Fitur Cortana adalah Hal yang Baik?
Ini adalah langkah ke arah yang benar. Cortana tidak diterima dengan baik saat pertama kali diperkenalkan sebagai asisten virtual Microsoft. Rasanya seperti para pengembang tidak memiliki arahan untuk AI pada saat itu.
Namun, fitur dan interaksi baru ini menunjukkan tekad Microsoft untuk meningkatkan pengalaman Cortana. Itu membuat Anda bertanya-tanya apa lagi yang dimiliki Microsoft untuk asisten yang didukung AI.
Pengalaman Asisten Virtual Profesional
Cortana menawarkan pengalaman unik yang diarahkan untuk mengoptimalkan interaksi di tempat kerja virtual. Senang melihat AI mendapatkan cinta setelah bertahun-tahun tertidur, dan mudah-mudahan, itu hanya menjadi lebih baik dari waktu ke waktu.
Untuk saat ini, menyenangkan mengetahui Cortana mendukung Anda dan siap untuk meningkatkan pengalaman kerja jarak jauh Anda.