Seiring pertumbuhan organisasi, pemilik bisnis mulai mencari solusi yang membantu mereka merampingkan operasi. Di situlah asisten virtual muncul yang membuat kehidupan para profesional yang sibuk menjadi lebih mudah, termasuk namun tidak terbatas pada pemilik bisnis, solopreneur, dan organisasi berskala besar.
Dengan pekerjaan jarak jauh menjadi norma saat ini, permintaan untuk peran pekerjaan telah meroket. Tapi siapa asisten virtual? Dan apa yang dia lakukan? Pelajari tentang kelebihan dan kekurangan asisten virtual, serta cara mencari pekerjaan di bidang ini.
Siapa Asisten Virtual?
Seperti namanya, asisten virtual adalah seseorang yang paling banyak membantu klien dengan jangkauan layanan sesuai permintaan, termasuk layanan administrasi umum, kreatif, dan teknis online atau sebenarnya.
Terutama, para profesional yang baru memulai usaha bisnis mereka sendiri sangat membutuhkan asisten virtual. Dengan mengelola tugas administratif mereka, asisten virtual memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas prioritas atau operasi inti yang membantu mereka mengembangkan bisnis. Selain itu, perusahaan rintisan hingga organisasi multi-miliar dolar juga mengalihdayakan persyaratan layanan mereka ke asisten virtual untuk memfasilitasi proses mereka dan mengurangi beban kerja yang berlebihan.
Seorang asisten virtual dapat memilih untuk bekerja penuh waktu, paruh waktu, atau secara lepas. Bantuan virtual adalah salah satu karir kerja dari rumah yang diminati yang memungkinkan Anda kebebasan untuk bekerja dari jarak jauh dari kenyamanan rumah Anda, atau di mana pun Anda suka secara mandiri.
Apa yang Dilakukan Asisten Virtual?
Sebagai tanggung jawab inti mereka, asisten virtual melakukan tugas administratif berikut untuk klien, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Menangani email.
- Penjadwalan janji temu.
- Mengelola panggilan telepon.
- Manajemen kalender.
- Layanan dan dukungan pelanggan.
- Mengelola profil media sosial.
- Mengirim faktur dan memelihara entri data.
- Pembukuan dan akuntansi.
Namun, seperti yang disebutkan sebelumnya, asisten virtual memiliki lebih dari sekadar tugas administratif. Seorang asisten virtual mampu bekerja dalam operasi kreatif, pemasaran, atau teknis juga.
Sebagai asisten virtual yang kreatif, jika Anda menyukai desain, Anda dapat menawarkan layanan yang mencakup mendesain posting media sosial, selebaran, brosur, ebook, video, dan banyak lagi. Alat gratis desain grafis seperti Canva dapat membantu Anda membuat desain dengan mudah dan dapatkan hasil maksimal dari platform. Selain itu, Anda dapat memilih untuk menulis konten untuk posting media sosial, blog, artikel, konten web, dan salinan pemasaran untuk klien Anda.
Selain mengelola dan memelihara situs web dan aplikasi, asisten virtual juga dapat memberikan dukungan teknis dan layanan pemasaran digital, termasuk pengoptimalan mesin telusur, analitik, dan menjalankan kampanye iklan di platform media sosial seperti Google Ads, Facebook Ads, dll.
Seiring waktu, peran asisten virtual telah berkembang menjadi posisi yang fleksibel dan fleksibel yang bekerja dengan keterampilan yang dibutuhkan di berbagai industri. Anda dapat mengusulkan layanan khusus dalam salah satu tugas yang disebutkan di atas untuk mengukir ceruk untuk diri Anda sendiri dalam bantuan virtual.
Manfaat dan Kekurangan Peran
Pergeseran yang didorong oleh pandemi ke pekerjaan jarak jauh telah menghasilkan semakin banyak organisasi yang setuju untuk memindahkan tenaga kerja mereka dari jarak jauh, menciptakan peluang kerja jarak jauh yang sangat besar. Asisten virtual menawarkan banyak manfaat bagi organisasi dan profesional bisnis, termasuk peningkatan produktivitas, pengurangan beban kerja, minimalisasi biaya, dan banyak lagi. Namun, jalur karir juga memiliki banyak keuntungan bagi calon yang ingin mengejar karir mereka dari jarak jauh.
Meskipun manfaat utama menjadi asisten virtual adalah Anda dapat bekerja dari rumah atau di mana saja, pekerjaan itu juga memungkinkan Anda untuk merencanakan jadwal Anda sendiri dan fleksibilitas untuk memutuskan jumlah jam kerja yang sesuai dengan hari Anda demikian.
Sebagai asisten virtual, Anda dapat memilih layanan mana yang ingin Anda tawarkan untuk memungkinkan Anda melakukan apa yang Anda sukai dengan banyak potensi penghasilan. Selain itu, Anda tidak memerlukan pengaturan kerja yang mahal untuk memulai sebagai asisten virtual. Faktanya, satu-satunya hal yang Anda perlukan untuk peran pekerjaan adalah komputer dan koneksi internet yang stabil.
Namun, penting untuk mencatat beberapa kelemahan dari peran pekerjaan sebelum membuat keputusan karir. Bekerja sebagai asisten virtual, Anda mungkin harus menangani banyak klien dan tugas administratif secara bersamaan, yang dapat menyebabkan kelelahan. Peran itu datang dengan kerugian dari pekerjaan jarak jauh apa pun yang mungkin menunjukkan bahwa karier itu tidak dimaksudkan untuk Anda.
Selain itu, karir adalah pekerjaan jarak jauh yang paling banyak dicari secara online, yang mungkin menyulitkan Anda untuk mendapatkan pertunjukan pertama Anda di tengah persaingan yang semakin meningkat. Namun, dengan berkembangnya kewirausahaan, permintaan akan asisten virtual meningkat, membuka lebih banyak peluang bagi yang bercita-cita tinggi.
Gaji Asisten Virtual
Menurut laporan oleh Taraf gaji, asisten virtual menghasilkan rata-rata sekitar $16,40 / jam dan $43,965 / tahun. Bidang ini menawarkan banyak peluang dengan peningkatan potensi penghasilan dari waktu ke waktu. Selain itu, membangun profil yang kuat dapat membantu Anda melihat prospek baru Anda.
Coba tawarkan layanan di niche Anda untuk mempertahankan dan memperluas basis klien Anda. Laporan tersebut juga menyebutkan layanan populer—Administrasi Penggajian, Penjadwalan, Desain grafis, Blogging, dan banyak lagi—untuk berdampak positif pada gaji asisten virtual.
Bagaimana Menjadi Asisten Virtual
Jika menjadi asisten virtual terdengar seperti salah satu pekerjaan impian Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk melamarnya. Karir tidak memerlukan kualifikasi yang lebih tinggi atau pengalaman kerja sebelumnya. Anda dapat dengan mudah memulai pertunjukan pertama Anda jika Anda mencari peluang online di tempat yang tepat.
Anda dapat mencari lowongan pekerjaan secara online di situs web posting pekerjaan paling populer, termasuk Memang, Flexjobs, LinkedIn, dan banyak lagi. Anda juga dapat membuka cabang ke situs web pekerjaan terbaik untuk menemukan pekerjaan jarak jauh. Selanjutnya, Anda bahkan dapat memanfaatkan tempat terbaik untuk mencari pekerjaan lepas, termasuk Upwork, Freelancer.com, dan lainnya.
Anda bahkan dapat mencoba jaringan online di LinkedIn dan grup Facebook untuk menemukan beberapa peluang bagus di lapangan. Anda dapat meningkatkan keterampilan diri Anda dengan kursus di domain untuk mengungguli pesaing Anda dan menciptakan profil LinkedIn yang kuat juga untuk menunjukkan keterampilan dan pengalaman yang Anda peroleh untuk maju dalam karier.
Jelajahi Jalur Karir Jarak Jauh Baru sebagai Asisten Virtual
Menjadi asisten virtual menawarkan banyak keuntungan kepada Anda dengan fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja, kapan saja Anda mau, dan potensi pertumbuhan tak terbatas. Jika Anda memiliki motivasi diri, lebih suka bekerja sendiri, dan mampu multitasking, ini adalah jalur karir terbaik untuk Anda.
Selain itu, jika Anda berencana untuk memulai bisnis Anda sendiri di masa depan, menjadi asisten virtual dapat bermanfaat bagi Anda untuk membantu Anda mendapatkan dan mengembangkan keterampilan yang diperlukan.