Bisnis biasanya bekerja dengan informasi sensitif, termasuk rahasia dagang, data pelanggan, strategi internal kreatif, dan detail kecil tentang proyek. Informasi bisnis yang sensitif dianggap sebagai aset yang signifikan, jadi, dapat dimengerti, perusahaan mungkin tidak ingin karyawannya mengungkapkan apa pun kepada pesaing di pasar mereka.
Bisnis dapat menggunakan Non-Disclosure Agreement (NDA) untuk melindungi informasi perusahaan mereka. Namun, dapatkah seseorang menggunakan NDA untuk melindungi informasi pribadi mereka? Apa yang dimaksud dengan dokumen semacam itu? Dan jenis informasi apa yang dapat mereka lindungi secara hukum?
Apa Definisi NDA?
NDA adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang menguraikan dan menetapkan hubungan rahasia antara setidaknya dua pihak. Para pihak yang menandatangani NDA setuju untuk menghindari pengungkapan informasi rahasia kepada pihak ketiga. Mereka juga dapat mencegah seseorang berbagi informasi kepemilikan.
Ada dua jenis utama dari perjanjian tersebut: NDA bersama dan non-bersama. NDA bersama melibatkan kedua belah pihak yang menandatangani dan setuju untuk tidak mengungkapkan informasi. Sebaliknya, satu pihak, khususnya pihak yang berpotensi mengungkapkan informasi rahasia, menandatangani NDA non-mutual.
Selain NDA, dokumen umum lainnya, perjanjian pengungkapan, adalah kebalikannya. Profesional perawatan kesehatan sering meminta pasien untuk menandatangani perjanjian pengungkapan sehingga mereka dapat mengomunikasikan rincian kesehatan atau catatan medis pasien dengan dokter lain atau perusahaan asuransi.
NDA terkadang dapat menjadi masalah karena penulisnya mungkin secara sengaja menggunakan bahasa legal, yang pada dasarnya membingungkan terminologi hukum yang mungkin sulit dipahami oleh kebanyakan orang. Namun, menurut pengacara Andrew Lustigman, sengaja mengaburkan kontrak dapat memiliki konsekuensi negatif yang mengarah pada kesalahpahaman dan bahkan tuntutan hukum dari klien.
NDA yang baik harus menetapkan standar yang jelas dengan cara yang konsisten dan dapat dipahami.
Mengapa NDA Digunakan?
NDA umum terjadi di lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini. Karyawan baru akan sering menandatanganinya, terutama jika karyawan tersebut memiliki akses ke perusahaan rahasia atau informasi pengguna.
Sebuah perusahaan akan sering menggunakan NDA jika mencari pendanaan dari calon investor. Dalam kasus ini, tujuannya adalah untuk mencegah pesaing mempelajari rahasia dagang atau rencana bisnis.
Jika seorang karyawan mengungkapkan jenis informasi tertentu, itu berpotensi menyebabkan perusahaan mereka menderita kerugian atau kerusakan. Seorang karyawan mungkin juga dapat mendapatkan keuntungan secara ilegal dari beberapa informasi, sehingga NDA dapat mencegah karyawan menghadapi akibat hukum.
Pada akhirnya, NDA akan menetapkan harapan karyawan di awal waktu mereka dengan perusahaan baru. Beberapa bisnis swasta terbesar di dunia, termasuk Apple dan Google, sering menggunakan NDA untuk melindungi aset mereka.
Misalnya, Apple menjaga produk dan perangkat lunak masa depannya dijaga ketat sampai siap untuk membuat pengumuman resmi. NDA dapat membantu perusahaan mengamankan hak paten mereka.
Informasi Apa yang Dilindungi oleh NDA?
NDA juga dapat melindungi informasi pribadi—bahkan, penggunaan NDA semakin meluas bagi individu. Misalnya, pengacara biasanya menggunakan NDA untuk melindungi informasi klien mereka.
Beberapa selebriti bahkan akan menggunakan NDA romantis untuk perlindungan. Platform siaran keberanian melaporkan bahwa bahkan rapper terkenal Jack Harlow meminta pasangan wanita untuk menandatangani NDA sebelum menghabiskan waktu bersamanya.
Berikut adalah beberapa contoh informasi yang dapat dilindungi oleh NDA:
- Proses bisnis.
- Strategi dan metode.
- Desain dan spesifikasi produk.
- Rumus.
- Perangkat fisik.
- Daftar vendor dan pelanggan.
- Perangkat lunak.
Di sisi lain, ada beberapa contoh di mana data tidak dapat sepenuhnya dilindungi oleh NDA:
- Informasi yang dapat diakses oleh pihak tersebut sebelum menandatangani NDA.
- Jika pihak yang mengungkapkan memberi wewenang kepada pihak penerima untuk mengungkapkan informasi tersebut.
- Ketika informasi sudah berada di domain publik.
- Ketika pengadilan dengan yurisdiksi yang kompeten, lembaga pemerintah, atau undang-undang mengharuskan informasi tersebut dibagikan.
- Jika informasi tersebut diungkapkan kepada pihak penerima secara non-rahasia oleh pihak ketiga selain pihak yang mengungkapkan.
- Setiap informasi yang diterima oleh reverse engineering.
Selain itu, data yang diperoleh secara elektronik, termasuk sebagian besar informasi pribadi, biasanya kurang dilindungi oleh NDA karena dapat berisi informasi dalam jumlah besar. Beberapa NDA akan memiliki klausul keamanan untuk mengidentifikasi data mana yang dianggap rahasia.
Perjanjian Kerahasiaan vs. NDA
NDA kadang-kadang disebut sebagai perjanjian kerahasiaan. Namun, istilah-istilah ini memiliki arti yang berbeda.
Perjanjian kerahasiaan mengikat semua pihak untuk menjaga rahasia rahasia. Sebaliknya, NDA menjunjung tinggi kerahasiaan dengan menjalin hubungan antara dua pihak atau lebih.
Secara sederhana, NDA paling cocok untuk situasi dengan komunikasi satu arah, sedangkan perjanjian kerahasiaan adalah yang terbaik untuk contoh di mana dua pihak sedang mengerjakan proyek yang mengharuskan mereka untuk berbagi kepemilikan informasi.
Sebagian besar NDA akan menyertakan klausul kerahasiaan atau ketentuan non-penghinaan untuk mencegah pihak yang menandatangani agar tidak berbicara negatif tentang pihak yang mengungkapkan atau pengalaman bersama yang spesifik.
Pahami NDA Sebelum Menandatanganinya
NDA berguna dalam bisnis, tetapi mereka memiliki keterbatasan dan kekurangan yang adil.
NDA bisa rumit, jadi sangat penting untuk memahami implikasi apa yang mereka miliki, bahasa apa yang mereka gunakan, dan apa yang bisa terjadi pada Anda jika Anda melanggarnya. Pastikan untuk membaca NDA dengan cermat sebelum meletakkan pena di atas kertas.