Ada banyak alasan mengapa dokumen Microsoft Word tercetak dengan aneh. Beberapa melibatkan kesalahan dengan program; orang lain bisa mengisyaratkan masalah yang lebih jauh jangkauannya.
Jika dokumen Microsoft Word Anda salah dicetak di Windows, coba opsi pemecahan masalah ini untuk mendapatkan cetakan sempurna setiap saat.
Mencari Tahu Apa Masalahnya
Sebelum kita mulai, Anda harus tahu bahwa beberapa teknik pemecahan masalah ini untuk mengetahui mengapa Microsoft Word tidak mencetak dengan benar melibatkan beberapa pencetakan uji. Jika Anda ingin menghemat toner atau tinta printer, berikut cara mengubah pengaturannya menjadi membuat Microsoft Word mencetak hitam putih.
Cetak Halaman Tes
Sebelum Anda mencoba perbaikan potensial lainnya, yang terbaik adalah mengesampingkan kesalahan dengan printer Anda. Ini akan memberi Anda gambaran tentang di mana letak masalahnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk mencetak halaman uji pada printer Anda.
- Klik pada menu Mulai dan ketik 'panel kontrol.'
- Klik pada Panel kendali aplikasi.
- Di Kategori lihat, lihat ke bawah Perangkat keras dan Suara Untuk Lihat perangkat dan printer pilihan. Di ikon tampilan, itu disebut Perangkat dan Printer.
- Klik kanan pada printer Anda dan pilih Properti pencetak. (Pastikan printer Anda terhubung ke komputer dan dihidupkan. Printer akan berwarna abu-abu jika tidak.)
- Di bawah Umum tab, klik pada Cetak Halaman Tes tombol.
Halaman pengujian akan memberi tahu Anda apakah printer Anda telah diinstal dengan benar. Jika ada masalah dengan printer Anda, panduan ini di apa yang harus dilakukan ketika printer Anda tidak berfungsi akan membantu Anda menyelesaikan masalah.
Jika halaman uji dicetak dengan benar, masalahnya mungkin bukan pada printer Anda. Bisa jadi Microsoft Word atau bahkan Windows yang menyebabkan kesalahan cetak.
Perbaikan yang Dapat Anda Coba untuk Memperbaiki Masalah Pencetakan di Microsoft Word
1. Cetak Dokumen Microsoft Word Lainnya
Apakah ada masalah dengan dokumen tertentu? File tertentu mungkin memiliki konten yang rusak, atau file itu sendiri mungkin rusak. Ini dapat menyebabkan kesalahan pencetakan dengan Microsoft Word. Coba perbaikan berikut:
- Buka file Microsoft Word baru.
- Salin dan tempel teks Anda dan data lainnya ke dalam dokumen Word baru.
- Cetak dokumen yang baru dibuat.
Jika dokumen Anda dicetak sesuai keinginan, mungkin ada kesalahan dengan file aslinya. Ini mungkin berarti bahwa kesalahan cetak adalah masalah yang terisolasi, dan ini harus menyelesaikannya.
Jika halaman tidak dicetak dengan benar, mungkin ada masalah dengan Microsoft Word atau beberapa pengaturannya.
2. Cetak Dokumen dalam Format Lain
Untuk mengetahui apakah masalah pencetakan yang Anda alami khusus untuk Microsoft Word, coba cetak dokumen lain di komputer Anda, mungkin file PDF atau bahkan situs web. Mendesak Ctrl + P pada sebagian besar halaman web harus menarik opsi cetak.
Jika dokumen PDF dicetak dengan benar, berikut adalah perbaikan sementara: Saat Anda telah menyelesaikan konten dalam dokumen Microsoft Word Anda, sembunyikan ke PDF dan cetak sebagai gantinya.
Berikut cara mengubah dokumen Microsoft Word menjadi dokumen PDF. Di Microsoft Word di Windows, cukup buka File > Simpan Sebagai, lalu pilih PDF pada Simpan sebagai tipe tarik-turun.
Inilah artikel bermanfaat tentang cara mengonversi file Word ke PDF di Mac komputer.
3. Periksa Driver Printer
Jika dokumen lain dicetak dengan benar, perbaikan potensial mungkin adalah dengan menghapus dan menginstal ulang driver printer atau printer Anda, atau keduanya. Sebagai Microsoft sendiri yang mengatakannya, “Word adalah program yang sangat intensif printer. Oleh karena itu, masalah kecil pada pengandar pencetak cenderung mempengaruhi Word sebelum mempengaruhi program lain.”
Berikut panduannya memperbaiki masalah driver printer dan membuat printer Anda berfungsi normal kembali di Windows.
4. Periksa Masalah Dengan Windows
Masalahnya mungkin add-on yang telah Anda instal dengan Microsoft Word atau bahkan driver perangkat yang bermasalah. Ikuti panduan ini untuk masuk dan keluar dari Safe Mode di Windows 10 untuk menguji mengapa Microsoft Word tidak mencetak dokumen dengan benar.
Jika Anda dapat mencetak dengan benar dalam Safe Mode, Anda mungkin ingin melakukan boot bersih untuk mengisolasi dan mengidentifikasi penyebab masalah Anda.
5. Masalah Pencetakan Berskala
Masalah yang kurang umum adalah ketika halaman dicetak pada sebagian kecil dari ukuran sebenarnya, hanya mengambil sebagian kecil dari kertas yang dicetak. Ini mungkin masalah dengan faktor penskalaan. Berikut cara memeriksa dan menghilangkan penskalaan pada dokumen Microsoft Word saat mencetak.
- Tekan Ctrl + P atau pergi ke File > Cetak saat bekerja di dokumen Word.
- Klik Properti Pencetak di bawah printer Anda.
- Di bawah Pengaturan halaman tab, di Tata letak halaman bagian, pastikan Berskala opsi tidak dipilih. Jika ya, alihkan ke Ukuran normal.
Ini akan membuat halaman dicetak dalam ukuran penuh, dengan teks dan gambar apa pun memenuhi seluruh halaman.
6. Periksa Teks Tersembunyi
Microsoft Word memberi opsi untuk menyembunyikan teks pada halaman. Teks tersembunyi memiliki properti yang sama seperti tanda pemformatan, yaitu karakter yang menggunakan ruang dalam dokumen tetapi tidak muncul saat dicetak, seperti spasi, hentian baris, dan karakter tab.
Jika cetakan Anda kehilangan bagian dari teks salinan lunak Anda, berikut cara memeriksa apakah Anda memiliki teks yang tersembunyi di dalam dokumen.
- Di dokumen Word yang ingin Anda periksa, klik File > Opsi.
- Di bawah Menampilkan tab, pastikan Teks tersembunyi pilihan di tidak dicentang.
- Cetak dokumen untuk melihat apakah ini memperbaiki masalah.
Artikel informatif ini memberikan lebih banyak latar belakang tentang non-cetak atau karakter tak terlihat di pengolah kata.
7. Periksa Opsi Cetak Data Formulir
Kejadian yang tidak terlalu umum adalah batas tabel tidak muncul di cetakan akhir. Ini dapat dengan mudah diperbaiki.
- Di dokumen Word, buka File > Opsi.
- Di bawah Canggih tab, gulir ke bawah ke Mencetak bagian.
- Pastikan bahwa kotak centang untuk mencetak hanya data dari formulir tidak dicentang.
8. Cetak Langsung ke Printer
Beberapa kesalahan saat mencetak dokumen Microsoft Word menyebabkan halaman hanya memiliki sebagian teks. Ini mungkin karena masalah spooling.
- Buka Panel kendali aplikasi.
- Klik pada opsi untuk perangkat dan printer.
- Klik kanan pada printer Anda dan pilih Properti pencetak.
- Di bawah Canggih tab, pilih Cetak langsung ke printer.
Jika komputer Anda terhubung langsung ke printer, Anda tidak perlu mengaktifkan opsi spool print. Namun, mematikannya dapat memperlambat PC Anda saat mencetak.
9. Perbaiki Microsoft Office Suite
Jika Anda telah mencoba semua perbaikan potensial ini untuk Microsoft Word yang tidak mencetak dengan benar dan masalah tetap ada, memperbaiki salinan Microsoft Word Anda mungkin menyelesaikan masalah. Untuk mendeteksi masalah dan memperbaiki Word di PC Windows Anda, lakukan hal berikut:
- Klik pada menu Mulai dan ketik "panel kontrol."
- Klik pada Copot pemasangan program pilihan di bawah Program menuju ke Kategori melihat, atau Program dan fitur pilihan di ikon melihat.
- Cari suite Microsoft Office atau program Word Anda; klik kanan dan pilih Mengubah atau Memodifikasi.
- Pilih Memperbaiki pilihan dan klik Melanjutkan.
Ini akan mengatur ulang pengaturan pada Microsoft Word edisi 2010, 2013, 2016, dan 2019.
Dapatkan Mencetak Lagi
Mudah-mudahan, salah satu tip pemecahan masalah ini akan memenuhi tujuannya dan menyelesaikan masalah pencetakan Anda, dan Anda akan mencetak halaman bebas kesalahan seperti yang Anda lihat di komputer Anda.
