Microsoft Outlook adalah salah satu platform email terbaik di luar sana. Ini memiliki banyak fitur canggih yang memungkinkan Anda untuk memiliki kendali atas kehidupan email Anda. Salah satunya adalah berbagi kalender. Ikuti panduan ini untuk menguasai cara berbagi kalender di ketiga platform Outlook.
Mengapa Anda Harus Membagikan Kalender Anda di Outlook
Jika Anda terbiasa bekerja di lingkungan kantor atau merupakan bagian dari tim besar, Anda tahu kolaborasi adalah kunci untuk mencapai kesuksesan. Membuat dan mengikuti jadwal memungkinkan tim Anda untuk tetap berada di jalur dan mengetahui apa yang sedang dilakukan orang lain pada hari dan waktu tertentu.
Untungnya, Anda dapat melakukannya dengan cepat menggunakan fitur berbagi kalender Outlook. Ini memungkinkan Anda untuk melacak jadwal tim yang membuat tugas tetap teratur. Saat membagikan kalender, Anda dapat memilih seberapa banyak akses yang ingin Anda berikan kepada individu tertentu. Misalnya, Anda dapat mengizinkan atasan Anda untuk mengedit kalender Anda tetapi hanya mengizinkan rekan kerja Anda untuk melihatnya.
Berbagi kalender memungkinkan Anda memberi tahu orang lain tentang jadwal Anda dengan beberapa klik, terutama jika Anda memiliki daftar distribusi di Outlook mempersiapkan. Membangun lingkungan kerja di Outlook membuat penjadwalan rapat dan melacak tim Anda jauh lebih mudah dikelola. Ini juga cara yang bagus untuk mengatur jadwal sosial Anda dengan teman-teman.
Berbagi kalender di Outlook jauh lebih sederhana daripada beberapa Alternatif pandangan.
Cara Berbagi Kalender di Outlook untuk Desktop
Microsoft telah merilis beberapa versi Office di Windows selama bertahun-tahun. Ini berarti bahwa setiap versi Outlook memiliki sedikit perbedaan dibandingkan versi lainnya. Meskipun cara kerjanya hampir sama di semua versi, ada beberapa perbedaan visual. Kami menggunakan Outlook 2019 untuk contoh ini.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk membagikan kalender Anda di Outlook versi desktop:
- Buka Outlook untuk desktop dan masuk ke akun Anda.
- Di sisi kiri bawah layar, klik Kalender ikon. Ini akan membawa Anda ke bagian kalender Outlook.
- Buat perubahan yang diperlukan pada kalender Anda.
- Klik Rumah di bar atas dan menuju ke Membagikan bagian. Di sini, Anda dapat memilih metode yang Anda inginkan untuk membagikan kalender Anda. Untuk contoh ini, kita akan menggunakan Surel pilihan. Klik Kalender Email, dan ini akan membuka jendela baru.
- Klik Rentang Tanggal dan pilih tanggal yang ingin Anda bagikan dengan penerima Anda.
- Sekarang, klik detailnya tab. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan seberapa banyak Anda ingin berbagi dengan penerima Anda. Anda dapat memilih dari opsi seperti Hanya Ketersediaan, Detail Terbatas dan Detail Lengkap.
- Klik Oke setelah Anda memilih opsi yang diperlukan. Ini akan menyimpan kalender Anda ke file .ics.
- File kalender akan dilampirkan ke email di Menulis email layar. Di sini, silakan ketik pesan seperti biasa.
- Dalam Ke.. textbox, ketik email penerima.
- Klik Kirim untuk mengirim email.
Kalender bersama dibagikan dalam format ICS atau HTML, yang berarti penerima Anda tidak akan dapat mengedit kalender dengan mudah.
Catatan: untuk berbagi kalender di Outlook Office 2021, Anda harus mengklik kanan kalender yang ingin Anda bagikan dan klik untuk mengakses menu berbagi.
Berbagi Kalender di Outlook Desktop untuk macOS
Anda perlu menggunakan beberapa langkah yang sedikit berbeda untuk membagikan kalender Outlook di macOS:
- Pilih ikon Kalender di panel kiri bawah
- Pilih kalender untuk dibagikan
- Klik Tab Atur > Izin Kalender.
- Di menu pop-up, klik Tambahkan pengguna.
- Cari orang di bilah pencarian dan klik Menambahkan.
- Pilih izin untuk pengguna di Properti kalender kotak.
Cara Berbagi Kalender di Outlook Web App
Anda dapat menggunakan Outlook versi web pada apa saja dengan browser web modern. Langkah-langkah ini akan berfungsi di Windows, Linux, macOS, tablet, dan seluler. Namun, ada beberapa perbedaan ketika membandingkan web ke versi desktop Outlook.
Untuk membagikan kalender Anda di versi web Outlook, buka outlook.live.com dan masuk ke akun Anda. Ini akan membuka layar utama. Kemudian, inilah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
- Klik pada Kalender ikon di sisi kiri layar. Ini akan membuka halaman web Outlook dalam mode kalender.
- Buat perubahan yang diperlukan pada kalender Anda.
- Di layar kalender utama Anda, klik Membagikan menuju sudut kanan atas layar. Ini akan membuka jendela yang lebih kecil di tengah layar.
- Jika Anda sudah menyimpan penerima sebagai kontak, masukkan namanya. Jika tidak, masukkan email mereka ke dalam kotak teks.
- Klik kotak pertama di samping email penerima untuk memilih izin mereka. Pengguna hanya dapat melihat konten kalender, atau mereka juga dapat mengeditnya.
- Klik Membagikan.
Nama penerima akan dipindahkan ke daftar orang yang telah Anda ajak berbagi kalender. Anda juga dapat menambahkan beberapa orang ke daftar ini. Saat memberi mereka izin, Anda dapat menetapkan berbagai tingkat izin untuk orang yang berbeda. Jadi satu orang hanya dapat melihat kalender sementara yang lain dapat mengeditnya. Ini menjadikannya fitur luar biasa untuk kolaborasi.
Anda juga dapat menghapus orang dari daftar. Untuk melakukan ini:
- Pergi ke Berbagi dan izin menu dengan mengklik Membagikan dalam Kalender bagian Outlook.
- Temukan kontak yang ingin Anda hapus dari kalender Anda dan klik Sampah simbol di sisi kanan nama mereka.
Cara Berbagi Kalender di Outlook Mobile App
Outlook untuk seluler tidak memungkinkan Anda memiliki kontrol yang sama dalam berbagi kalender seperti pada versi desktop atau web. Namun, Anda masih dapat berbagi acara tertentu dengan kontak Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Di layar utama aplikasi Outlook, klik Kalender di sudut kanan bawah layar.
- Pada layar kalender, klik biru ditambah (+) ikon. Ini akan membawa Anda ke layar baru yang memungkinkan Anda membuat acara.
- Masukkan Judul dari acara tersebut terlebih dahulu.
- Masukkan email penerima di Rakyat kotak teks.
- Mengatur Tanggal, Waktu, dan parameter lainnya.
- Klik pada Kutu ikon di kanan atas untuk menyimpan perubahan.
Cara Membatalkan Penerbitan Kalender di Outlook
Dalam Kalender lihat di klien Outlook Anda:
- Pilih Pengaturan lalu klik Lihat semua pengaturan Outlook.
- Pergi ke Kalender bagian dan klik Kalender bersama.
- Dibawah Terbitkan kalender, klik Batalkan publikasi. Tindakan ini akan menghapus akses penerima yang Anda ajak berbagi kalender.
Mempelajari Lebih Banyak Tentang Outlook
Sekarang Anda tahu cara berbagi kalender di setiap versi Outlook, tetapi ini adalah rangkaian email yang kuat, dan masih banyak lagi yang harus dipelajari sebelum Anda menganggap diri Anda sebagai pengguna pro. Teruslah berlatih, dan Anda akan berkolaborasi melalui email lebih baik dari sebelumnya.
