ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang sangat baik untuk berbagai ukuran tim. Selain menguasai dasar-dasarnya, alat ini menawarkan fitur yang luas untuk membantu Anda dan rekan kerja Anda tetap produktif.
Tantangan yang datang dengan begitu banyak pilihan adalah mengetahui dari mana harus memulai. Fitur mana yang akan menguntungkan Anda dan kolaborator Anda, dan fitur mana yang hanya merupakan langkah tambahan? Baca terus jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fitur teratas untuk digunakan di ClickUp.
1. Status
Klik ke atasStatus 's adalah cara cepat untuk berkomunikasi dengan tim Anda dan memberi tahu mereka di mana posisi proyek. Secara default, ClickUp mengelompokkan daftar berdasarkan status. Saat Anda memperbarui kolom, tugas berpindah ke grup masing-masing.
Sementara beberapa status yang paling umum adalah tugas, sedang berlangsung, dan selesai, Anda bisa berkreasi dan mengubahnya menjadi apa pun yang sesuai dengan alur kerja Anda. Misalnya, Anda mungkin menggunakan:
- Terjebak—untuk menunjukkan bahwa seseorang di tim Anda membutuhkan bantuan.
- Tertahan—untuk menunjukkan sesuatu sedang berlangsung tetapi sementara ditunda.
- sedang ditinjau—untuk mengomunikasikan bahwa tugas itu ada di tangan orang lain.
- Berikutnya-untuk memberi tahu orang lain tentang langkah Anda selanjutnya.
ClickUp memiliki tiga jenis status dasar: Aktif, Selesai, dan Tertutup. Status aktif adalah tugas yang Anda miliki saat bepergian. Status selesai akan tetap muncul di daftar Anda, tetapi ClickUp tidak akan menunjukkan bahwa status tersebut sudah lewat jatuh tempo. Proyek sembunyikan tertutup yang telah Anda selesaikan.
Anda masih dapat mengakses tugas yang ditutup dengan memilih Tampilkan Tertutup di sudut kanan atas Daftar.
2. Tampilan Tabel
ClickUp menawarkan berbagai tampilan untuk membantu Anda tetap teratur. Jika Anda ingin melihat proyek dalam Daftar, Tampilan Tabel adalah cara untuk pergi. Untuk menemukannya, pilih MenambahkanMelihat opsi di sudut kanan atas Daftar Anda dan pilih Meja.
Setelah Anda mengklik Tambahkan Tampilan,Anda akan melihat Daftar Anda sebagai tabel minimalis, sama seperti sesuatu yang Anda lihat di lembar Google. Di dalam tabel, Anda masih bisa bekerja dengan kolom seperti yang Anda bisa di Tampilan Daftar.
3. Tampilan Daftar
Secara default, Daftar ClickUp Anda muncul di Tampilan Daftar. Jika Anda ingin menjaga hal-hal sederhana, yang ini dan Tampilan Tabel pada akhirnya adalah pilihan utama Anda.
Ini adalah salah satu Tampilan di mana Anda dapat mengelompokkan tugas Anda berdasarkan status, penerima tugas, prioritas, tag, tanggal jatuh tempo, atau sesuatu yang khusus. Melakukannya akan membantu Anda mendapatkan ikhtisar singkat tentang proyek di mana saja dan beban kerja semua orang.
4. Kolom Tanggal Jatuh Tempo
Itu Batas waktu kolom tidak lebih dari mengkomunikasikan tenggat waktu. Saat Anda mengisi kolom Orang dan Tanggal Jatuh Tempo untuk suatu tugas, ClickUp mengirimkan informasi ke penerima tugas Pekerjaan saya bagian di bawah Rumah.
Anda juga akan menerima pengingat untuk tenggat waktu yang akan datang dan proyek yang terlambat. Terlebih lagi, jika Anda beralih ke Tampilan Kalender atau Garis Waktu, Anda dapat melihat sekilas beban kerja Anda berdasarkan tanggal.
5. Tab Beranda
Di bawah tab Beranda di bilah sisi ClickUp, Anda akan menemukan LineUp™, Sedang tren, dan Pekerjaan saya.
LineUp™ adalah tempat bagi Anda untuk memarkir semua tugas teratas Anda untuk akses cepat, Trending menunjukkan tugas yang paling sering Anda kerjakan hari itu, dan Pekerjaan Saya menampilkan Melakukan tab, yang menyimpan daftar tugas otomatis.
Dalam daftar otomatis, Anda akan menemukan tugas di bawah header: Hari ini, Terlambat, Lanjut, dan Tidak terjadwal. Di sini, Anda dapat dengan cepat membuka tugas untuk melihatnya, menukar status atau prioritas, mengubah tenggat waktu, atau mendelegasikannya kepada orang lain.
Selain To-do, Anda juga akan menemukan tiga tab lainnya:
- Komentar—untuk memeriksa komunikasi terbaru.
- Selesai—untuk meninjau tugas yang telah Anda selesaikan.
- Didelegasikan—untuk mengirim pengingat dengan cepat untuk item yang telah Anda serahkan jika Anda memiliki paket Tidak Terbatas atau lebih tinggi.
ClickUp menawarkan banyak cara bagi Anda untuk merampingkan komunikasi dengan rekan kerja Anda. Komentar adalah yang paling mudah.
Bayangkan ini, Anda dan rekan kerja Anda sedang mengerjakan proyek bersama. Anda mendiskusikan detailnya secara elektronik, dan kemudian perlu beberapa saat untuk menemukannya lagi karena Anda tidak yakin apakah itu dalam email, aplikasi messenger perusahaan Anda, atau teks.
Dengan mengajukan pertanyaan dan mendiskusikan detail di bagian komentar tugas di ClickUp, Anda dan rekan kerja Anda akan tahu di mana menemukan detailnya setiap saat. Plus, sangat mudah bagi orang lain untuk mempercepat diri mereka sendiri. Anda dapat mengakses bagian komentar dengan mengklik tugas. Di sini Anda dapat:
- Tetapkan komentar untuk orang lain.
- Sebutkan orang lain.
- Tarik sebuah tugas.
- Sisipkan emoji.
- Gunakan perintah slash untuk menambahkan pemformatan.
- Rekam layar Anda.
- Buat dokumen baru.
- Tambahkan file.
7. kotak centang
Jika Anda ingin membuat semuanya menjadi sangat sederhana dengan daftar periksa, ClickUp menawarkan kotak centang kolom yang memungkinkan Anda melakukan hal itu. Untuk menambahkannya, klik simbol tambah di kanan atas grup dan pilih kotak centang dari Kolom Baru Tidak bisa.
Pastikan untuk menambahkan kolom Orang jika bekerja dengan orang lain untuk menangani daftar tugas. Melakukannya akan membantu Anda mencegah tumpang tindih saat Anda membagi dan menaklukkan.
8. Keterangan
Sementara Keterangan fitur mungkin tampak dasar, ClickUp memungkinkan Anda untuk menggunakan perintah slash untuk memformat dan menyesuaikan ini dengan cara apapun yang Anda inginkan. Dengan begitu, saat Anda menugaskan tugas ke orang lain atau membuat catatan untuk diri sendiri, Anda bisa mendapatkan sedetail mungkin.
Bagian ini, ditemukan saat Anda mengeklik tugas, pada dasarnya menggantikan email karena Anda dapat menempatkan semua detail Anda di sini. Untuk membawa rekan kerja ke dalam lingkaran, pilih profil mereka di kolom Orang.
9. Kolom Orang
Kolom Orang menunjukkan kepemilikan seseorang atas suatu tugas. Untuk menambahkan lebih dari satu orang, Anda harus mengaktifkan Beberapa Penerima Tugas di setelan ClickApps Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik profil Anda di sudut kiri bawah, pergi ke Pengaturan Saya, memilih ClickApps, dan gulir hingga Anda menemukan Beberapa Penerima Tugas pilihan.
Yang terbaik adalah menugaskan mereka yang secara aktif mengerjakan tugas hanya untuk mencegah tumpang tindih. Anda juga dapat menambahkan orang lain sebagai Pengamat dengan mengeklik simbol mata di sudut kanan atas kartu tugas.
Menambahkan seseorang sebagai Pengamat pada suatu tugas sangat mirip dengan CC mereka dalam email. Mereka menerima pemberitahuan setiap kali ada pembaruan dan dapat langsung masuk ke percakapan kapan saja.
Mulai Dengan ClickUp
Daftar fitur yang ditawarkan ClickUp jauh melampaui yang ada di artikel ini. Namun, ringkasan ini akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak, terutama jika Anda baru memulai.
Meskipun Anda mungkin ingin menangani setiap fitur yang ditawarkan perangkat lunak ini, akan sangat membantu jika Anda bertanya pada diri sendiri apakah itu sesuatu yang benar-benar Anda manfaatkan atau apakah itu hanya langkah tambahan.