Anda sering melakukan pencarian pencarian vertikal dalam situasi kehidupan nyata, seperti melihat menu restoran. Anda akan melihat harga yang sesuai di kolom lain untuk item menu. Fungsi VLOOKUP Sheets bekerja dengan cara yang sama, karena mengambil data dari satu kolom dan menampilkan data yang cocok di sel yang sesuai.
Jika itu sedikit membingungkan, jangan khawatir. Artikel ini menjelaskan fungsi VLOOKUP secara mendetail, termasuk sintaksnya dan cara menerapkannya ke spreadsheet Anda. Baca terus untuk menguasai bagian Google Spreadsheet ini.
Apa itu VLOOKUP di Google Spreadsheet?
VLOOKUP adalah versi dari rumus LOOKUP. Huruf "V" berarti vertikal. Rumus ini dapat melakukan pencarian di kolom pertama dalam kumpulan data yang ditentukan. Tapi, parameter pencarian harus di kolom pertama.
Kami menggunakan fungsi VLOOKUP untuk tabel vertikal ketika parameter pencarian ada di kolom pertama, dan Anda ingin melihat data dalam jumlah kolom tertentu.
Bagaimana VLOOKUP Berbeda Dari HLOOKUP?
HLOOKUP di Google Spreadsheet
menemukan data dalam tabel horizontal. Namun, VLOOKUP menemukan data dalam tabel vertikal. Sebagian besar dari kita memiliki data dalam spreadsheet dalam bentuk vertikal, itulah sebabnya VLOOKUP jauh lebih berguna daripada HLOOKUP. Selain itu, parameter yang digunakan dalam rumus adalah sama, jadi jika Anda mengetahui cara kerja HLOOKUP, maka Anda tahu cara menggunakan VLOOKUP. Begitu juga sebaliknya.Pada catatan terkait, jika Anda terbiasa dengan XLOOKUP di Excel, menggunakan HLOOKUP dan VLOOKUP di Google Spreadsheet seharusnya mudah.
Hal yang Perlu Diketahui Tentang Rumus VLOOKUP
Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum menggunakan rumus VLOOKUP di spreadsheet Anda:
- Rumus VLOOKUP tidak melihat ke kiri. Itu hanya mencari di kolom pertama dari rentang. Jika Anda ingin melakukan pencarian kiri, gunakan rumus INDEX dan MATCH sebagai gantinya. Kamu bisa tambahkan parameter DAN/ATAU untuk pencarian dengan kombo ini.
- Rumus VLOOKUP tidak peka huruf besar/kecil di Google Sheets, yang berarti tidak akan membedakan antara karakter huruf besar dan huruf kecil.
- Jika rumus VLOOKUP mengembalikan hasil yang salah, pastikan parameter yang diurutkan diatur ke SALAH. Ini harus memperbaiki output.
- Ketika parameter yang diurutkan diatur sebagai BENAR, ingat bahwa kolom pertama dalam rentang harus dalam urutan menaik.
- VLOOKUP dapat mencari untuk menemukan kecocokan sebagian menggunakan operator yang diwakili oleh tanda tanya (?) atau tanda bintang (*).
Sintaks untuk VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP memiliki empat parameter, tiga di antaranya diperlukan, sementara satu bersifat opsional. Berikut adalah sintaks untuk fungsi:
=VLOOKUP(kunci, rentang, indeks, adalah-diurutkan)Inilah yang dilakukan masing-masing parameter yang digunakan dalam rumus VLOOKUP:
- kunci: nilai yang digunakan fungsi untuk mencari kolom lainnya
- jangkauan: menentukan rentang sel untuk dilihat guna menemukan data.
- indeks: menentukan kolom mana yang akan dicari. Kolom pertama direpresentasikan sebagai 1. Nilai harus antara 1 dan jumlah total kolom.
- diurutkan: argumen opsional untuk menentukan apakah rentang diurutkan atau tidak. Jika dibiarkan kosong, nilainya TRUE secara default. Atau, Anda bisa mengetik FALSE jika data yang Anda miliki tidak terurut.
Contoh VLOOKUP di Google Spreadsheet
VLOOKUP bisa sedikit membingungkan untuk dieksekusi karena beberapa nuansanya. Berikut adalah beberapa contoh rumus dalam tindakan untuk lebih memahami fungsinya.
Melakukan VLOOKUP Sederhana
Cara paling sederhana untuk menggunakan fungsi VLOOKUP adalah dengan mereferensikan sel di parameter pertama dan rentang di parameter kedua untuk menemukan sel yang cocok dengan referensi yang diberikan oleh pengguna.
Pada contoh di bawah ini, kita akan berpura-pura kita perlu mencari data penjualan untuk Karyawan 7. Meskipun mudah untuk melihat jawabannya dalam spreadsheet kecil, Anda dapat membayangkan bahwa dengan ribuan baris data, melakukan VLOOKUP sederhana akan menghemat banyak waktu.
Berikut cara melakukan pencarian dengan fungsi VLOOKUP Google Sheets:
- Klik sel kosong yang sesuai.
- Ketikkan bagian pertama dari fungsi, yaitu =VLOOKUP(
- Masukkan argumen pertama. Dalam contoh ini, sel, dengan Karyawan No.7, adalah A8.
- Ketik koma
- Masukkan argumen berikutnya, untuk menentukan rentang sel. Dalam contoh di atas, rentang sel adalah A1:C11.
- Ketik koma lainnya.
- Masukkan argumen yang menentukan kolom mana yang akan dicari. Dalam contoh ini, itu adalah kolom 3.
- Tekan Memasuki.
Fungsi Bersarang di VLOOKUP
Google Spreadsheet memungkinkan Anda menggunakan fungsi di dalam rumus lain. Ini disebut bersarang. Dalam contoh ini, kami ingin mencari karyawan yang menghasilkan penjualan paling sedikit.
Menemukan yang memerlukan penggunaan fungsi MIN di Google Sheets. Kami akan menulis fungsi MIN di dalam rumus VLOOKUP untuk melakukan ini. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukan ini:
- Klik pada sel kosong yang sesuai.
- Ketik bagian pertama dari rumus, =VLOOKUP(
- Menggunakan MIN berfungsi sebagai argumen pertama dengan mengetik MIN(. Anda tidak perlu menambahkan tanda sama dengan ke rumus bersarang.
- Masukkan rentang yang harus diperiksa untuk menemukan nilai minimum. Pada contoh di atas adalah A2:A11.
- Ketik tanda kurung tutup untuk rumus MIN.
- Ketik koma.
- Masukkan rentang sel untuk rumus. Dalam contoh ini, jangkauannya adalah A1:C11.
- Ketik koma lainnya.
- Tambahkan nomor indeks kolom yang akan dicari. Pada contoh di atas adalah 3.
- Untuk argumen terakhir, ketik SALAH karena data yang kita miliki tidak diurutkan.
- Ketikkan kurung tutup untuk rumus.
- Tekan Memasuki untuk melakukan pencarian.
Terus Mencari Dengan Fungsi VLOOKUP di Google Spreadsheet
Fungsi VLOOKUP sangat berguna, tetapi terkadang tidak dapat melakukan pencarian persis seperti yang Anda cari. Ada banyak fungsi pencarian lainnya di Google Spreadsheet, dan bahkan lebih banyak lagi di seluruh rangkaian lengkap Google Apps. Teruslah belajar lebih banyak, dan Anda akan menjadi ahli Google Apps dalam waktu singkat.