Google Sheets adalah salah satu program spreadsheet paling kuat yang memungkinkan Anda menyimpan kumpulan data besar dan melakukan perhitungan kompleks pada mereka. Ini menggunakan fungsi dan rumus untuk melakukan perhitungan ini pada data yang disimpan dalam sel.

Ini membuat banyak pekerjaan lebih mudah karena Anda tidak perlu melakukan perhitungan secara manual. Singkatnya, ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga jika dilakukan dengan benar. Tapi, ini adalah program yang rumit untuk memulai. Baca terus untuk menguasai dasar-dasar program yang terkadang mengintimidasi ini.

Mengapa Menggunakan Panduan Ini

Sebagian besar pemula tidak sepenuhnya menyadari fungsi Google Spreadsheet atau harus mulai dari mana. Panduan ini akan membahas bagaimana Anda dapat menyiapkan lingkungan kerja yang sempurna, menggunakan fungsi dan rumus, dan membuat bagan di Google Spreadsheet.

Jika Anda seorang pemula, panduan ini akan menjadi titik awal yang ideal. Tapi, jika Anda sedikit lebih berpengalaman, Anda bisa mulai melihat ke hal lain yang lebih kompleks, rumus Google Spreadsheet yang berguna.

instagram viewer

Menyiapkan Lingkungan Kerja yang Sempurna di Google Spreadsheet

Bagi banyak pengguna, ukuran default sel dalam spreadsheet mungkin terlalu kecil atau terlalu besar untuk memuat data dengan benar. Sebaiknya ubah tampilan terlebih dahulu agar data Anda terlihat menarik secara visual dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengubah tampilan spreadsheet Anda.

Mengubah Ukuran Baris atau Kolom di Google Spreadsheet

Ada dua cara untuk menyesuaikan ukuran kolom atau baris di Google Spreadsheet.

Metode 1: Untuk menyesuaikan ukuran baris atau kolom saat bepergian, yang harus Anda lakukan adalah:

  1. Arahkan kursor Anda di tepi kolom atau tajuk baris, yang dilambangkan dengan garis pemisah abu-abu. Melayang di atas garis pembagi akan mengubah bentuk kursor menjadi garis dengan panah di kedua sisi.
  2. Klik dan seret kursor ke kiri atau kanan atau atas atau bawah, tergantung apakah Anda mengubah ukuran kolom atau baris.

Metode 2: Ini memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran baris atau kolom tunggal dan ganda. Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukannya:

  1. Klik pada header baris atau kolom untuk memilihnya. Menggunakan Shift + Klik Kiri untuk memilih beberapa kolom atau baris.
  2. Klik kanan untuk membuka menu tarik-turun.
  3. Klik pada Ubah ukuran pilihan. Opsi ini mungkin terlihat berbeda tergantung pada pengubahan ukuran baris atau kolom. Mengklik ini akan membuka jendela kecil yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan Anda.
  4. Ketik ukuran yang Anda inginkan di kotak teks.
  5. Klik Oke untuk menyimpan perubahan Anda.

Mengelola Spreadsheet

Memiliki banyak tab dalam spreadsheet adalah cara mudah untuk membaginya tergantung pada data Anda. Ini membantu menjaga agar lembar Anda tetap teratur dan mencegah perlambatan saat Anda membuka lembar dengan banyak rumus yang berjalan sekaligus.

Untuk menambahkan spreadsheet, cukup klik pada ikon tambah (+) di bagian kiri bawah layar. Ini akan membuat tab lain di spreadsheet yang sama. Anggap ini sebagai halaman dalam sebuah buku.

Bekerja dengan dua atau lebih tab dalam spreadsheet bisa membingungkan ketika Anda tidak tahu tab spreadsheet mana yang berisi data apa. Salah satu solusi untuk masalah ini adalah mengganti nama tab.

Untuk melakukan ini:

  1. Klik kanan pada tab yang ingin Anda ubah namanya. Menu tarik-turun akan muncul.
  2. Klik Ganti nama dan ketik nama untuk tab tersebut.
  3. Tekan Memasuki untuk menyimpan perubahan.

Untuk menghapus tab spreadsheet, klik kanan pada tab yang diinginkan dan pilih Hapus dari menu tarik-turun. Google Spreadsheet akan meminta konfirmasi Anda. Klik Oke, dan itu akan menghapus tab.

Menggunakan Fungsi di Spreadsheet Anda

Jika Anda baru mengenal Google Spreadsheet, fungsi adalah beberapa hal penting yang harus Anda pelajari karena mereka adalah formula kuat yang telah ditentukan sebelumnya yang memungkinkan Anda melakukan perhitungan di spreadsheet Anda. Ada tiga cara untuk memasukkan fungsi ke dalam spreadsheet Anda.

Metode 1: Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan fungsi dalam metode pertama. Kemudian klik pada fxbilah teks dan masukkan fungsi di sana.

Metode 2: Masukkan fungsi langsung ke dalam sel.

Metode 3: Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan fungsi melalui Memasukkan Tidak bisa:

  1. Klik Memasukkan di bilah atas.
  2. Pilih Fungsi di menu tarik-turun.
  3. Klik Semua dan kemudian cari fungsi yang Anda inginkan dalam daftar.
  4. Klik pada fungsi yang Anda inginkan untuk menambahkannya ke sel.

Memahami Sintaks

Setiap rumus mengikuti sintaks tertentu, dan menyimpang dari itu dapat menyebabkan rumus tidak berfungsi sama sekali. Sementara banyak fungsi beroperasi dengan sintaks yang berbeda, banyak yang menggunakan garis perhitungan yang serupa. Berikut adalah sintaks untuk sebagian besar rumus di Google Sheets:

=FUNGSI(argumen_1, argumen_2,...)
  • Fungsi adalah nama fungsi dan menunjukkan kepada Google Spreadsheet perhitungan yang ingin Anda lakukan.
  • Argumen adalah parameter yang digunakan fungsi untuk mengembalikan hasil.

Operator di Google Spreadsheet

Rumus dapat menggunakan beberapa operator berbeda dalam argumen. Ini termasuk:

  • Operator aritmatika: Ini digunakan untuk melakukan perhitungan matematika seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
  • Operator perbandingan: Operator ini digunakan untuk membandingkan nilai dan mengembalikan ekspresi logika seperti TRUE atau FALSE.
  • Operator gabungan: Operator ini digunakan untuk menghubungkan beberapa string menjadi satu. Google Spreadsheet juga memiliki Fungsi CONCATENATE.
  • Operator referensi: Operator ini digunakan untuk membuat rumus Google Spreadsheet. Ini juga dapat digunakan untuk menampilkan dan menghubungkan rentang data.

Sisipkan Bagan di Spreadsheet Anda

Cukup memasukkan data Anda tidak cukup ketika bekerja dengan orang-orang yang mungkin menginginkan gambaran singkat tentang hasil. Spreadsheet yang besar bisa jadi membosankan untuk dianalisis, jadi Anda bisa menggunakan fitur Charts dari Google Sheet untuk membuat data lebih mudah dibaca.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk membuat bagan di Spreadsheet:

  1. Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda tambahkan ke bagan. Ini akan ditunjukkan dengan menggunakan garis biru di sekitar sel.
  2. Klik Memasukkan di bilah atas.
  3. Di menu tarik-turun, pilih Bagan.
  4. Bilah sisi akan muncul di sisi kanan layar.
  5. Pilih kotak di bawah Tipe Bagan dan pilih bagan yang ingin Anda buat.
  6. Setelah selesai, jangan ragu untuk menutup bilah sisi menggunakan simbol silang (X).

Anda dapat menyesuaikan warna, font, gaya, latar belakang, dan fitur lainnya dengan membuka Sesuaikan tab di Editor Bagan.

Terus Belajar Google Spreadsheet

Sekarang setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, Anda dapat mulai membuat spreadsheet. Namun, butuh bertahun-tahun untuk menjadi profesional sejati di Google Spreadsheet. Teruslah berlatih, dan waktu itu akan berlalu begitu Anda menguasai program yang hebat ini.