Saat ini, mendiskusikan cara untuk meningkatkan produktivitas itu sulit tanpa menyebutkan teman genggam favorit Anda. Lagi pula, ponsel cerdas Anda selalu dalam jangkauan tangan, dan mungkin itu adalah hal pertama dan terakhir yang Anda lihat setiap hari.
Meskipun ada aplikasi peningkat produktivitas yang tak ada habisnya di Play/App Store, Anda dapat memasukkan kebiasaan ponsel cerdas di bawah ini untuk mengubah perangkat Anda dari gangguan yang menghabiskan waktu menjadi produktivitas pengaktif.
1. Jadwalkan dan Gunakan Mode Fokus
Mempertahankan fokus Anda lebih penting daripada sebelumnya dalam ekonomi perhatian saat ini, di mana kita terus-menerus berjuang dengan gangguan dalam bentuk notifikasi, umpan berita, ping, dan pop-up. Setiap aplikasi dan layanan bertujuan untuk mendapatkan bagian dari perhatian kami yang terbatas, dan mungkin sulit untuk tetap mengerjakan tugas. Oleh karena itu, kemampuan Anda untuk fokus adalah penentu yang signifikan dari produktivitas dan kesuksesan Anda dalam hidup.
Untungnya, raksasa teknologi seperti Apple membuat langkah untuk membantu Anda mengelola fokus dengan fitur seperti Mode Fokus. Menyiapkan dan menggunakan mode Fokus di perangkat iOS Anda adalah cara yang bagus untuk meminimalkan gangguan dan mengatur waktu Anda dengan lebih baik. Android menawarkan fitur serupa dengan nama Digital Wellbeing.
Singkatnya, fitur ini memungkinkan Anda untuk memfilter notifikasi dan menonaktifkan sementara aplikasi tertentu saat Anda perlu fokus pada suatu tugas. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari godaan untuk memeriksa ponsel Anda setiap kali Anda menerima pemberitahuan. Ada berbagai Mode Fokus yang dapat Anda atur di iOS, termasuk pekerjaan, waktu makan, dan perhatian.
Untuk mengatur Mode Fokus di iPhone Anda, buka Pengaturan aplikasi dan ketuk Fokus. Dari sana, Anda dapat menambahkan dan mengelola berbagai mode Fokus agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda menggunakan perangkat Android, Anda dapat menemukan fitur serupa dengan membuka Pengaturan dan gulir ke bawah ke Kesehatan Digital dan kontrol orang tua.
2. Sesuaikan Aplikasi Kerja Anda
Menyesuaikan ketersediaan dan notifikasi untuk aplikasi terkait pekerjaan adalah kebiasaan ponsel cerdas berikutnya yang dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda. Dengan pekerjaan jarak jauh menjadi normal baru, Anda mungkin mengatur waktu dan tugas Anda menggunakan aplikasi kerja yang berbeda seperti Slack, Zoom, Google Kalender, dan Trello.
Oleh karena itu, menetapkan batasan yang jelas antara waktu kerja dan waktu pribadi memungkinkan Anda menghindari harapan yang selalu ada untuk pekerjaan jarak jauh dan kelelahan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mematikan notifikasi untuk aplikasi kerja saat Anda tidak bekerja. Selain itu, menonaktifkan notifikasi dari saluran pendingin air di tempat kerja Anda dapat membantu Anda menghindari gangguan saat mencoba fokus pada suatu tugas.
Jika Anda menggunakan Slack, Anda juga dapat mengubah status Anda untuk memberi tahu kolega Anda saat Anda tidak ada. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol lebih besar atas kapan orang dapat menghubungi Anda.
3. Memanfaatkan Teknologi Otomatisasi
Anda mungkin setuju bahwa melakukan tugas yang sama berulang kali di ponsel cerdas bukanlah penggunaan waktu Anda yang paling produktif. Untungnya, Anda dapat memanfaatkan alat otomatisasi bawaan di ponsel cerdas Anda untuk menangani tugas yang monoton dan berulang untuk Anda.
Misalnya, Anda bisa gunakan aplikasi Pintasan di perangkat iOS Anda untuk mengotomatiskan tugas yang sering Anda lakukan, memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu di ponsel dan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang penting. Jika Anda tidak ingin membuat pintasan sendiri, Anda dapat mengunduh beberapa yang berguna dari Internet.
Jika Anda menggunakan perangkat Samsung, Anda dapat menikmati beberapa fitur hemat waktu di Bixby dengan pergi ke Pengaturan > Fitur lanjutan > Rutinitas Bixby. Dari sana, Anda dapat mengatur rutinitas untuk waktu dan lokasi yang berbeda. Misalnya, Anda dapat mengatur Bixby untuk secara otomatis mengaktifkan mode "Jangan Ganggu" saat tidur.
4. Lacak Waktu Layar Anda
Cara lain untuk meningkatkan produktivitas ponsel cerdas Anda adalah mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk aplikasi tertentu di perangkat Anda. Ini sangat efektif jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di ponsel cerdas Anda untuk kegiatan yang tidak produktif. Dengan melacak waktu pemakaian perangkat, Anda bisa mendapatkan wawasan tentang aplikasi mana yang paling sering Anda gunakan dan menguranginya pembuang waktu biasa.
Untuk pengguna iPhone, Anda dapat periksa waktu layar Anda statistik dengan pergi ke Pengaturan > Waktu layar. Anda juga dapat menggunakan waktu senggang fitur untuk menjadwalkan periode ketika hanya aplikasi tertentu yang akan tersedia, atau Batas Aplikasi untuk menyetel batas waktu penggunaan aplikasi tertentu.
Pengguna Android dapat melacak waktu layar mereka dengan pergi ke Pengaturan dan gulir ke bawah ke Kesehatan Digital & kontrol orang tua. Dari sana, Anda dapat melihat waktu yang Anda habiskan untuk aplikasi tertentu dan mengatur batas harian untuk setiap aplikasi. Melakukan ini secara teratur dapat membantu Anda menjadi lebih sadar akan penggunaan ponsel cerdas Anda dan membuat perubahan untuk menghentikan kebiasaan buruk apa pun.
5. Rapikan dan Atur Layar Beranda Anda
Layar beranda ponsel cerdas Anda dapat dengan cepat menjadi berantakan dan berantakan, terutama jika Anda sering mengunduh aplikasi baru. Memiliki terlalu banyak aplikasi di layar beranda dapat membuat Anda kewalahan dan tidak produktif, karena menjadi lebih sulit untuk menemukan apa yang Anda inginkan saat Anda membutuhkannya.
Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mendeklarasikan layar beranda Anda dan mengaturnya dengan cara yang masuk akal bagi Anda. Hal pertama yang harus dilakukan adalah menghapus aplikasi yang tidak lagi Anda gunakan. Setelah Anda menghapus aplikasi yang tidak diperlukan, saatnya untuk mengatur yang tersisa. Anda dapat membuat folder untuk aplikasi serupa, atau meletakkan aplikasi yang paling sering digunakan di layar beranda untuk memudahkan akses.
Anda juga dapat menambahkan widget ke layar beranda untuk mengakses informasi yang Anda butuhkan dengan cepat. Misalnya, Anda dapat menambahkan widget untuk ramalan cuaca atau acara kalender mendatang.
6. Berlatih Menjadi Sengaja Dengan Penggunaan Smartphone Anda
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas ponsel cerdas Anda adalah dengan lebih berhati-hati dengan penggunaan perangkat Anda. Ini berarti menyadari kapan dan mengapa Anda menggunakan telepon dan tetap berpegang pada tujuan yang dimaksudkan untuk menggunakannya agar tidak menjadi mangsa kebiasaan menggulir tanpa berpikir.
Jurnal dan meditasi dapat membantu untuk ini, karena dapat membantu Anda menjadi lebih sadar akan pikiran dan tindakan Anda. Jika Anda memerlukan bantuan untuk memulai, Anda dapat menggunakan aplikasi seperti diaro dan Pengatur Waktu Wawasan.
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Kebiasaan Smartphone Ini
Karena ikatan Anda yang tak terpisahkan dengan ponsel cerdas Anda, penting untuk menggunakan perangkat untuk meningkatkan produktivitas Anda, bukan menghambatnya.
Mengadopsi kebiasaan ponsel cerdas yang tepat dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan memaksimalkan hari Anda. Dengan mengikuti tip di atas, Anda dapat membuat perubahan sederhana pada kebiasaan ponsel cerdas Anda yang secara signifikan akan memengaruhi produktivitas Anda secara keseluruhan.
