Manajer kerja jarak jauh berjuang untuk mempertahankan akuntabilitas di antara tim mereka karena mereka tidak terlihat, bekerja dari berbagai lokasi terpencil. Anggota tim Anda mungkin sedang berada di luar kantor, tetapi Anda dapat mengawasi kinerja mereka dengan menumbuhkan budaya akuntabilitas.
Berkat teknologi, tenaga kerja jarak jauh Anda hanya berjarak satu tombol. Ini adalah pertanyaan untuk membuat interaksi Anda bermakna. Lihat cara praktis ini untuk meningkatkan akuntabilitas di tim jarak jauh Anda.
1. Tugas Delegasi
Mendelegasikan tugas sangat penting untuk kemajuan pekerjaan dalam tim jarak jauh. Anda ingin anggota tim Anda menjadi produktif dari berbagai lokasi terpencil mereka. Sebagai seorang pemimpin, Anda harus belajar mendelegasikan tugas pada berbagai tahap proyek. Jika tidak, pekerjaan akan menumpuk pada tugas Anda, menghambat alur kerja.
Selain menunjukkan bahwa Anda memercayai penilaian tim Anda, mendelegasikan tugas juga menunjukkan bahwa Anda fleksibel dan bersedia memberikan kesempatan kepada pekerja Anda untuk bekerja secara mandiri, terutama saat mereka bekerja dari jarak jauh.
Monday.com adalah aplikasi alur kerja bagus yang dapat Anda gunakan untuk mendelegasikan tanggung jawab di antara anggota dari tim jarak jauh. Ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan tugas dan melacak proyek melalui sistem papan miliknya sendiri. Selain itu, ia menawarkan opsi untuk mengimpor data dari sumber eksternal.
2. Garis Besar Harapan Anda
Menguraikan harapan adalah salah satu strategi yang paling diabaikan untuk meningkatkan produktivitas di lingkungan kerja jarak jauh. Beberapa anggota tim mungkin tidak berada di tempat sebagai rekan kerja mereka, tetapi ini tidak boleh menjadi alasan untuk menunda tugas yang diberikan kepada mereka.
Anda memerlukan alat alur kerja yang konsisten yang dapat berhasil mengirimkan semua permintaan Anda ke anggota tim, terlepas dari lokasi mereka. Sistem berbasis cloud seperti aliran ciuman dan nintex memungkinkan Anda untuk menguraikan deskripsi pekerjaan, sehingga anggota tim memahami harapan. Anda juga dapat mengoptimalkan, mengotomatisasi, dan mendesain proyek Anda dengan alat ini dengan mudah.
3. Lacak Kemajuan Pekerjaan
Melacak kemajuan kerja staf jarak jauh Anda adalah jalan untuk merangkul akuntabilitas. Tanpa melacak tugas yang ditugaskan ke tim, Anda bisa kewalahan dengan konsekuensi yang mengerikan pada penurunan kinerja, produktivitas, hilangnya detail tugas, dan waktu yang berharga di tempat kerja.
Melacak kemajuan pekerjaan memungkinkan Anda membangun alur kerja otomatis untuk tim Anda. Dengan melakukan ini, Anda dapat lebih membantu pekerja Anda menjadi lebih produktif sambil mengelola sebagian tugas proyek pada saat yang bersamaan. Jadi, Anda hanya perlu satu klik untuk mengirim tugas dengan detailnya ke rekan satu tim. Beberapa alat yang dapat membantu melacak kemajuan pekerjaan adalah Klik ke atas dan Todoist.
4. Adakan Pertemuan Rutin
Dengan dominasi teknologi yang terus meningkat di setiap industri dan pesatnya perkembangan tempat kerja, keterlibatan reguler di antara staf sangat penting. Menariknya, anggota tim tidak harus membatasi diri pada ruang fisik untuk berinteraksi satu sama lain. Mereka dapat melakukannya dari jarak jauh di ruang virtual.
Melibatkan tim jarak jauh Anda dalam rapat memberi Anda gambaran tentang kemajuan pekerjaan mereka. Setiap orang mendapat kesempatan untuk berbagi apa yang sedang mereka kerjakan dan bagaimana perkembangannya. Sebagai seorang pemimpin, alih-alih tidak mengetahui kemajuan kerja tim Anda, Anda mendapatkan pembaruan tentang apa yang mereka lakukan.
Anda dapat melihat ketika mereka keluar jalur atau melakukan hal yang salah cukup awal sebelum menjadi tidak terkendali. Beberapa alat komunikasi yang dapat membantu pertemuan rutin di tempat kerja jarak jauh Anda adalah Tim Microsoft dan Perbesar.
5. Ciptakan Peluang untuk Kolaborasi
Kolaborasi membantu menumbuhkan semangat tim dan efisiensi di antara tim kerja. Ketika karyawan bebas untuk berkomunikasi dan berkontribusi pada proyek, mereka memiliki rasa memiliki yang lebih baik.
Anda dapat mendorong partisipasi aktif dan bantu tim jarak jauh Anda merasa terhubung melalui tugas kolaboratif yang memungkinkan kontribusi individu. Selain itu, Anda dapat meningkatkan peluang di antara rekan tim Anda terlepas dari peringkat, status, atau pengalaman menggunakan sistem seperti Kendur dan Google Dokumen untuk kolaborasi kerja jarak jauh.
6. Evaluasi Kinerja
Evaluasi kinerja adalah kunci untuk pertumbuhan dan pengembangan tim. Ini membantu meningkatkan kinerja organisasi baik di tingkat individu maupun perusahaan.
Menerapkan tips efektif untuk pengukuran kinerja tim menciptakan tenaga kerja yang berdedikasi—yang tidak hanya terampil dalam pelaksanaan proyek, tetapi juga efisien dalam melaksanakan tugas yang didelegasikan.
Jika Anda tidak memiliki sistem evaluasi manajemen kinerja standar, Anda mungkin gagal menargetkan karyawan yang membutuhkan motivasi. Beberapa contoh alat evaluasi kerja yang dapat Anda gunakan adalah energi dan menilai.
7. Bagikan Hasil Secara Terbuka
Jika Anda ingin menjalankan tempat kerja yang berkembang, Anda perlu memastikan setiap orang dapat berbicara satu sama lain secara terbuka. Sebagai seorang pemimpin, penting untuk memberi orang kekuatan untuk membuat keputusan dengan menunjukkan kepada mereka bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar. Ini akan membantu mereka memahami kemajuan pengambilan keputusan dan bagaimana keputusan itu memengaruhi mereka dan perusahaan secara keseluruhan.
Berbagi hasil kinerja anggota tim Anda secara terbuka membantu mereka mengetahui peran satu sama lain dan bagaimana mereka cocok dengan alur kerja umum. Melakukan hal ini akan memastikan bahwa setiap orang berada di halaman yang sama dan bergerak menuju tujuan yang sama. Solusi berbasis cloud seperti Tim Microsoft dan Kendur dapat mendorong pembagian hasil di tempat kerja.
8. Buat Dasbor Online untuk KPI
Di era digital ini, para pemimpin harus merangkul alat akuntabilitas untuk cepat beradaptasi dengan dunia bisnis yang terus berubah. Dasbor Indikator Kinerja Utama (KPI) hanyalah salah satu dari banyak alat yang dapat membantu Anda dan tim Anda berkomunikasi sambil juga mengakses dan menilai kinerja kerja.
Dasbor online untuk KPI adalah sinyal tingkat tinggi yang menunjukkan bagaimana proyek berkembang menuju tujuan yang ditetapkan perusahaan. Dengan demikian, KPI adalah elemen penting dari nilai tambah bagi perusahaan. Staf Anda tidak perlu hadir secara fisik untuk dinilai, tergantung pada kasusnya.
Dasbor KPI berikut, Datapin dan skor, dapat membantu Anda menyederhanakan kumpulan data yang kompleks. Mereka juga dapat membantu Anda menjaga strategi bisnis Anda tetap pada jalurnya dengan melacak keuangan, input dan output kerja oleh staf, merencanakan proyek, dan mengumpulkan hasil saat bepergian.
9. Tindak lanjuti Tugas
Setelah memberikan tugas kepada pekerja jarak jauh Anda, tindak lanjuti mereka untuk belajar dari situasi tempat kerja mereka. Jika Anda telah memberi mereka semua informasi yang mereka butuhkan, tanyakan apakah mereka merasa nyaman menjalankan tugas tersebut.
Jika Anda telah menetapkan tujuan dan tonggak untuk mereka, tanyakan tentang kelayakan untuk mencapainya. Akui anggota tim secara terbuka ketika mereka melakukan pekerjaan dengan baik untuk menunjukkan penghargaan Anda. Pengakuan atas kerja keras melalui komentar dan bonus meningkatkan moral staf dan meningkatkan produktivitas mereka.
Setelah menyelesaikan tugas dan proyek yang didelegasikan, Anda dapat mengatur tindak lanjut kegiatan menggunakan alat kolaborasi seperti Perbesar dan Gmail. Di sana, Anda dapat menyebutkan individu dalam tim yang berhasil menjalankan tugas yang ditentukan dan membantu organisasi Anda mencapai target.
10. Berikan Umpan Balik yang Konstruktif
Sebuah proyek yang sukses termasuk memberikan umpan balik yang konstruktif. Jangan mengabaikan kontribusi anggota tim yang membuat tugas seperti itu berhasil.
Hindari micromanaging tim Anda atas nama umpan balik yang membangun. Tidak semua orang dalam tim akan menghasilkan hasil kerja yang sama, tetapi mereka yang tampil pada tingkat yang konsisten harus diakui. Alat pengelola tugas seperti nTugas atau Klik ke atas dapat membantu Anda dan tim Anda melacak kemajuan tugas yang didelegasikan untuk mendapatkan umpan balik.
Memanfaatkan Strategi Alur Kerja untuk Akuntabilitas Kerja Jarak Jauh
Sebuah proyek yang sukses melibatkan semua orang dalam tim. Anda dapat membantu pekerja Anda meningkatkan produktivitas dan keterampilan mereka dengan membuat mereka lebih bertanggung jawab atas tindakan dan tindakan mereka.
Strategi yang dibahas di atas sangat membantu Anda menciptakan tenaga kerja jarak jauh yang kuat dan efisien. Tim Anda juga akan mendapatkan dorongan yang mereka butuhkan untuk memberikan hasil terbaik dalam peran dan tanggung jawab mereka.
