Kami sangat bergantung pada email untuk berbagai tugas dalam kehidupan sehari-hari. Dalam waktu singkat, kotak masuk Anda menjadi berantakan dan tidak dapat diatur. Aplikasi email gratis ini memiliki cara untuk menangani masalah email umum seperti privasi, organisasi, dan kelebihan beban.
Email hampir setua internet itu sendiri. Maka tidak mengherankan jika perubahan yang Anda lihat di aplikasi dan layanan email baru adalah tweak dan iterasi, daripada cara komunikasi baru yang inovatif. Namun, perubahan kecil ini memang penting. Itu alasan yang cukup untuk ingin melindungi data Anda. Dan Anda perlu menyiapkan cara yang lebih baik untuk mengelola kotak masuk jika Anda ingin berhenti merasa kewalahan. Aplikasi ini melampaui apa yang ditawarkan Gmail dan Outlook kepada Anda.
1. Perahu kecil (Web, Android, iOS): Pribadi, Email Terenkripsi Dengan Penyimpanan 10GB
Privasi mungkin menjadi perhatian terbesar dengan email hari ini, tetapi kami telah menukar kerahasiaan kami dengan ruang penyimpanan gratis 15GB yang ditawarkan oleh seperti Gmail dan Outlook. Anda dapat memilih email yang aman seperti
ProtonMail atau Tutanota, tetapi ruang kosongnya hanya 1 GB. Skiff mengatakan tidak ada lagi kompromi.Skiff Mail menawarkan 10GB ruang penyimpanan gratis untuk setiap individu. Tidak ada celah atau persyaratan "kirim undangan ke seseorang". Ini adalah paket tingkat dasar yang Anda dapatkan untuk mendaftar. Menurut pendapat saya, ini menjadikannya alternatif gratis pertama yang layak untuk Gmail karena penghalang untuk beralih selalu menjadi ruang penyimpanan. Dan ya, ini dienkripsi ujung-ke-ujung, jadi bahkan Skiff tidak dapat membaca email Anda.
Aplikasi email itu sendiri terlihat dan berfungsi seperti yang Anda harapkan dari aplikasi email modern mana pun. Anda dapat mencari di dalam email Anda, menyinkronkan dengan aplikasi seluler, menyiapkan filter dan aturan, menerapkan label, dan sebagainya. Skiff juga memiliki alternatif terenkripsi untuk Google Documents yang disebut Skiff Pages, yang sekali lagi mereplikasi fitur yang sama sekaligus melindungi privasi Anda.
Unduh: perahu untuk Android | iOS (Gratis)
2. gelombang pendek (Web, iOS): Kotak Masuk oleh Gmail Alternatif oleh Mantan Karyawan Google
Bagi banyak dari kita, kotak masuk hampir seperti daftar tugas. Anda harus menanggapi beberapa email dengan balasan, Anda harus bertindak atas tugas yang diberikan kepada Anda di beberapa, dan Anda harus melacak hal-hal seperti tagihan. Google telah memecahkan ini dengan Kotak Masuk yang luar biasa dari Gmail, tetapi kemudian mematikan Kotak Masuk untuk memfokuskan kembali pada Gmail. Nah, jika Anda kehilangan Inbox by Gmail, beberapa mantan karyawan Google memiliki aplikasi baru yang ingin Anda coba.
Shortwave mengenali Anda memperlakukan kotak masuk Anda sebagai daftar tugas dan berfokus pada hal itu. Semua email dikelompokkan berdasarkan pengirim atau percakapan, secara default. Dengan cara ini, Anda tidak memerlukan tab yang berbeda untuk grup. Anda dapat menunda email untuk nanti, menyematkan yang penting ke bagian atas kotak masuk Anda, dan menandai sisanya sebagai "selesai" jika Anda tidak ingin menanganinya. Anda juga dapat menarik-dan-melepaskan email untuk menyusun ulang tanpa harus kronologis.
Anda dapat menambahkan beberapa kontak sebagai "Favorit" dan mengklik namanya untuk melihat korespondensi terakhir Anda. Ini sangat bagus untuk melihat pembaruan dari bos atau rekan setim Anda tanpa harus menjelajahi kotak masuk yang berantakan. Semua disatukan, ini adalah cara paling sederhana untuk mengatur kotak masuk Anda untuk memulai pekerjaan.
Shortwave juga memiliki fitur "Ruang Kerja" untuk mengobrol dengan anggota tim dalam rangkaian email. Kami tidak terlalu peduli dengan fitur ini; rasanya seperti versi Slack yang buruk.
Saat ini, Shortwave mengambil email tiga bulan terakhir dari Gmail dalam versi gratis aplikasi. Jika Anda ingin arsip lengkap Anda, versi premium berharga $9 per bulan. Shortwave juga mengatakan versi Android sedang dalam pengerjaan.
Unduh: Gelombang pendek untuk iOS (Gratis)
3. Licin (Web): Masuk ke Inbox Zero di Gmail
Anda mungkin pernah mendengar tentang "Nol Kotak Masuk" sebelum. Prinsip produktivitas melibatkan menjaga kotak masuk Anda dalam keadaan nol email yang belum dibaca atau email yang dapat ditindaklanjuti secara teratur, dengan menggunakan label dan strategi. Sleek adalah aplikasi email yang dibangun di atas Gmail untuk membawa Anda ke kotak masuk nol dengan cara yang intuitif.
Anda dapat mengimpor email dari satu atau beberapa akun Gmail ke Sleek. Setelah semuanya masuk, Sleek mengelompokkannya berdasarkan pengirim, atau berdasarkan domain pengirim. Jadi misalnya, domain tempat kerja Anda akan memberi Anda semua email dari tempat kerja Anda, sedangkan alamat email bos kami akan menempel semua email dari bos Anda. Idenya adalah menggunakan pengelompokan ini untuk bertindak cepat.
Bersamaan dengan ini, Sleek memberikan beberapa pintasan. Dengan menggunakan grup, tombol "Pindahkan Email" memungkinkan Anda menerapkan tindakan pada ratusan email dari domain sekaligus, seperti mengarsipkan semua pembelian dan pembaruan Amazon Anda. Anda juga dapat mengalihkan jenis email tertentu ke label, sehingga mereka melewati kotak masuk dan hanya muncul di label itu.
Jika Anda berurusan dengan tumpukan email yang sangat banyak, perlu beberapa saat bagi Anda untuk sampai ke kotak masuk nol bahkan dengan bantuan Sleek. Tapi itu pasti akan lebih cepat daripada mencoba melakukannya sendiri secara manual di Gmail.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Klien Email Baru Vivaldi Dibangun Ke dalam Peramban
Kami ingin artikel ini tentang aplikasi email berbasis browser, dan Vivaldi mendorong definisi kami tentang apa artinya itu. Raksasa browser meluncurkan Vivaldi Mail 1.0, klien email berfitur lengkap yang dibangun di dalam browser desktop Vivaldi itu sendiri. Anggap saja seperti Mozilla meluncurkan Firefox dengan Thunderbird yang terpasang di dalamnya.
Vivaldi Mail adalah klien email yang tangguh dengan semua fitur yang Anda harapkan. Anda dapat mengimpor pesan dari layanan email apa pun. Ini memiliki fitur pencarian yang kuat yang akan mencari melalui email lengkap saat online, tetapi juga mencari melalui header email saat offline. Jika Anda telah mengatur Vivaldi Mail untuk mengunduh email untuk dibaca secara offline, maka Anda juga dapat mengakses dan mencari konten pesan secara offline. Anda juga dapat menyimpan pencarian Anda sebagai filter untuk akses cepat nanti.
Vivaldi Mail membuat satu perbedaan dari semua aplikasi email lainnya. Alih-alih hanya pesan "Belum Dibaca", Anda sekarang juga memiliki pesan "Tidak Terlihat". Pada dasarnya, pesan baru tidak terlihat, sedangkan yang telah Anda lihat tetapi tidak ditindaklanjuti ditandai belum dibaca. Ada banyak fitur rapi lainnya seperti pintasan dan navigasi keyboard, filter tampilan, dan folder penandaan silang. Vivaldi Mail juga bertindak sebagai pembaca feed dan alat kalender.
Untuk mengakses Vivaldi Mail, Anda harus mengunduh dan menggunakan browser Vivaldi untuk sistem operasi pilihan Anda. Tapi hei, itu hanya yang lain alasan untuk beralih ke Vivaldi.
5. RencanaMail (Web): Triase Kotak Masuk Gmail Anda untuk Memprioritaskan Pesan Anda
Anda melihat banyak pesan yang belum dibaca di kotak masuk Anda yang meluap. Apa pekerjaanmu? Anda mulai berurusan dengan masing-masing individu, dimulai dengan yang terbaru. Salah! Ini adalah kesalahan paling umum yang dilakukan orang dengan terlalu banyak email. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah melakukan triase atau memprioritaskan kotak masuk Anda, dan PlanMail memiliki sistem sederhana untuk itu.
Hubungkan PlanMail ke akun Gmail Anda dan itu akan mulai menampilkan email dari yang terbaru. Tapi itu hanya menampilkan satu email pada satu waktu, dan meminta Anda untuk menekan salah satu dari tiga tombol: hari ini, besok, atau suatu hari nanti. Anda hanya akan memutuskan kapan Anda akan menindaklanjuti email ini saat menggunakan PlanMail; tindakan yang sebenarnya akan dilakukan di Gmail nanti. PlanMail berfungsi baik di ponsel maupun offline, jadi Anda juga dapat menggunakannya saat dalam perjalanan ke kantor.
Semua ketukan akan menyortir email Anda ke dalam tiga label di Gmail Anda: Hari Ini, Besok, Suatu Hari nanti. Jadi sekarang Anda hanya dapat menindaklanjuti email yang perlu dilakukan hari ini, dan sampai ke email lain pada waktu yang tepat.
Peningkatan Kecil Masih Perbaikan
Seperti yang disebutkan di awal artikel, tidak satu pun dari aplikasi email baru ini yang inovatif, mengingat usia email itu sendiri. Namun, langkah-langkah kecil yang mereka ambil untuk meningkatkan pengalaman email yang ada tidak boleh diabaikan. Jika itu lebih baik bagi Anda, itu saja yang penting.
