OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud yang kuat dan berharga yang ditawarkan oleh Microsoft. Layanan ini gratis untuk penyimpanan 5 GB, dan sudah termasuk dalam langganan Microsoft 365 untuk 1 TB per pengguna.

Tetapi bagaimana jika Anda ingin menghemat ruang tanpa menghapus file? Atau Anda mencoba menghindari biaya internet tambahan? Ini adalah hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan OneDrive untuk memaksimalkannya.

1. Jeda dan Lanjutkan OneDrive di Jaringan Terukur

Ada kalanya Anda tidak terhubung dengan koneksi internet unlimited. Itulah mengapa OneDrive secara otomatis menjeda sinkronisasi saat Anda tersambung ke jaringan terukur.

Namun, jika Anda selalu membutuhkan file Anda, terlepas dari jaringan Anda, berikut cara mematikan fitur ini. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa file Anda terus diperbarui.

  1. Cari ikon OneDrive di ikon baki sistem PC Anda di sisi kanan bilah tugas. Jika Anda melihat Simbol jeda pada ikon OneDrive, itu tidak disinkronkan dengan Microsoft Cloud Server.
    2. instagram viewer
  2. Klik pada ikon OneDrive untuk membuka menu OneDrive, klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas, lalu Pengaturan untuk membuka jendela Pengaturan.
  3. Dalam tab pengaturan, hilangkan tanda centang pada Jeda sinkronisasi secara otomatis saat perangkat ini berada di jaringan terukur pilihan, lalu tekan Oke.

2. Jeda OneDrive Saat Baterai Anda Lemah

Saat OneDrive secara otomatis menyinkronkan ke cloud, itu menghabiskan daya. Jika Anda menggunakan laptop dan ingin menghemat baterai, Anda dapat memberi tahu OneDrive untuk berhenti menyinkronkan guna membantu menghemat daya.

  1. Buka menu OneDrive > klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas, lalu Pengaturan untuk membuka jendela Pengaturan.
  2. Dalam tab pengaturan, beri tanda centang pada Jeda sinkronisasi secara otomatis saat perangkat ini dalam mode penghemat baterai pilihan, lalu tekan Oke.

3. Mulai ulang atau Jeda Semua Aktivitas OneDrive

Misalkan Anda berada di jaringan terukur, dan OneDrive secara otomatis menjeda sinkronisasi, tetapi Anda masih perlu memperbarui file. Anda dapat mengganti OneDrive untuk memaksanya memperbarui, terlepas dari jaringan atau status baterai Anda.

Memulai ulang Sinkronisasi OneDrive

Inilah yang Anda butuhkan untuk menyinkronkan OneDrive secara manual:

  1. Untuk melanjutkan sinkronisasi, klik ikon OneDrive untuk membuka menu OneDrive. Anda harus melihat File Anda saat ini tidak disinkronkan peringatan jika tidak menyinkronkan file Anda untuk menghemat data.
  2. Jika Anda ingin melanjutkan sinkronisasi, cukup tekan peringatan, dan OneDrive akan terhubung kembali ke server Microsoft.

Menjeda Sinkronisasi OneDrive Secara Manual

Jika Anda perlu memaksimalkan bandwidth internet dan menjeda semua layanan lain, termasuk OneDrive, Anda dapat melakukannya secara manual.

  1. Buka menu OneDrive dan klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas.
  2. Memilih Jeda sinkronisasi, lalu pilih berapa jam Anda ingin menjedanya. Anda dapat memilih antara dua, delapan, dan dua puluh empat jam.

4. Berhenti Menyinkronkan Folder Tertentu

Fitur ini berguna jika Anda memiliki komputer rumah dan kantor yang terpisah. Dengan menghapus centang folder pribadi di komputer kerja Anda, Anda memastikan tidak ada file pribadi yang disimpan di dalamnya.

  1. Di menu OneDrive, klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas, lalu Pengaturan untuk membuka jendela Pengaturan.
  2. Pergi ke tab akun, dan dibawah Pilih folder, klik pada Pilih folder tombol. Langkah ini akan meluncurkan jendela Pilih folder baru.
  3. Dalam Pilih folder jendela, beri tanda centang pada folder yang ingin Anda sinkronkan ke komputer spesifik Anda. Semua folder yang tidak dicentang tidak akan dapat dilihat di PC yang Anda pilih. Jika Anda ingin memastikan bahwa semua file OneDrive Anda dapat dilihat di perangkat Anda, pastikan: Buat semua file tersedia opsi dicentang.
  4. Setelah selesai, tekan Oke.

5. Hemat Ruang di Komputer Anda

OneDrive hadir dengan penyimpanan cloud 1TB dengan langganan berbayar. Namun, beberapa komputer memiliki kurang dari itu. Anda tidak akan memiliki cukup ruang jika menyinkronkan semua file ke perangkat Anda.

Untungnya, OneDrive memungkinkan Anda memilih folder mana yang ingin Anda sinkronkan, menghemat ruang dan hanya menyimpan file yang Anda butuhkan secara lokal. Berikut cara mengaturnya.

  1. Di menu OneDrive, klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas, lalu Pengaturan untuk membuka jendela Pengaturan.
  2. Dalam tab pengaturan, dibawah File Sesuai Permintaan, pastikan Hemat ruang dan unduh file saat Anda menggunakannya opsi dipilih. Tekan Oke.

Ini memastikan file apa pun yang dibuat secara online atau di perangkat lain tidak akan diunduh secara otomatis. Ini akan muncul sebagai file online tetapi tidak akan menghabiskan penyimpanan. Anda juga bisa menghapus salinan file lokal secara manual sambil menyimpannya di akun penyimpanan cloud Anda.

6. Hentikan Sinkronisasi Otomatis untuk Aplikasi Microsoft Office

OneDrive secara otomatis menyinkronkan pekerjaan apa pun yang Anda lakukan di aplikasi produktivitas Microsoft yang diunduh, selama Anda menyimpannya di OneDrive. Ini juga memungkinkan berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain secara real-time melalui mereka.

Namun, fitur ini membutuhkan koneksi yang stabil. Jika jaringan Anda goyah, Anda mungkin berakhir dengan konflik file, yang mengakibatkan folder duplikat. Untuk menghindarinya, Anda bisa mematikannya sama sekali.

  1. Buka menu OneDrive, klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas, lalu Pengaturan untuk meluncurkan jendela Pengaturan.
  2. Dalam tab kantor, dibawah Kolaborasi file, hilangkan tanda centang pada Gunakan aplikasi Office untuk menyinkronkan file Office yang saya buka, lalu tekan Oke.

Dengan ini, Anda dapat menghindari konflik file yang tidak perlu dan memastikan tidak ada yang akan bekerja pada file bersama yang sedang Anda kerjakan. Tetapi jika Anda melakukan ini, Anda tidak akan mendapatkan sinkronisasi waktu nyata dengan aplikasi desktop, dan Anda harus gunakan Microsoft Office Online untuk berkolaborasi dengan orang lain.

7. Kelola Pencadangan Otomatis Anda

Jika Anda menyimpan file di penyimpanan lokal di luar folder OneDrive, Anda dapat mencadangkannya ke cloud. Anda juga dapat mengatur OneDrive untuk secara otomatis mencadangkan foto dan video dari perangkat lain, seperti kamera, saat Anda mencolokkannya ke PC.

Selanjutnya, OneDrive dapat menyimpan tangkapan layar Anda, sehingga Anda tidak perlu lagi menempelkannya ke aplikasi lain. Berikut cara mengaktifkan semua opsi ini.

  1. Di menu OneDrive, klik tombol Ikon pengaturan, lalu pilih Pengaturan untuk membuka jendela Pengaturan.
  2. Pergi ke tab cadangan. Untuk mencadangkan file penting di tempat lain di PC Anda, di bawah Folder PC Penting, klik Kelola cadangan.
  3. SEBUAH Kelola cadangan folder jendela akan muncul. Di jendela itu, Anda dapat memilih salah satu atau semua Desktop, Dokumen, dan Foto-foto folder yang ingin Anda backup.
  4. Pastikan setiap status mengatakan File dicadangkan untuk mengetahui bahwa mereka dicadangkan ke akun OneDrive Anda. Jika tidak, pilih folder yang ingin Anda cadangkan, lalu tekan Mulai pencadangan.
  5. Jika Anda ingin mencadangkan foto dan video secara otomatis, kembali ke pengaturan Microsoft OneDrive, lalu beri tanda centang Simpan foto dan video secara otomatis ke OneDrive setiap kali saya menghubungkan kamera, telepon, atau perangkat lain ke PC saya.
  6. Untuk memastikan bahwa Anda juga menyimpan tangkapan layar ke akun OneDrive Anda, pastikan ada tanda centang di Secara otomatis menyimpan tangkapan layar yang saya ambil ke OneDrive.

8. Tutup Aplikasi OneDrive

Jika Anda ingin menghentikan OneDrive menyinkronkan tanpa batas waktu selama sesi masuk, Anda dapat menutupnya alih-alih menjedanya.

  1. Buka menu OneDrive dan klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas.
  2. Di menu tarik-turun yang akan muncul, klik Keluar dari OneDrive.
  3. OneDrive akan membuka jendela yang mengonfirmasi jika Anda ingin melakukan langkah ini. Klik Tutup OneDrive untuk mengkonfirmasi.

Setelah selesai, OneDrive tidak lagi berjalan dan menyinkronkan file Anda di latar belakang. Namun, itu akan diluncurkan lagi setelah Anda memulai ulang.

9. Hentikan OneDrive Dari Peluncuran Secara Otomatis

Anda juga dapat menghentikan peluncuran OneDrive setiap kali Anda masuk ke PC. Menghapus fitur ini menghemat sumber daya komputer.

  1. Di menu OneDrive, klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas, lalu Pengaturan untuk membuka jendela Pengaturan.
  2. Dalam tab pengaturan, dibawah Umum, hilangkan tanda centang pada Mulai OneDrive secara otomatis saat saya masuk ke Windows.

Terakhir, jika Anda memberikan PC Anda dan ingin memastikan file Anda tidak disinkronkan, Anda dapat menghapus akun OneDrive Anda darinya.

  1. Buka menu OneDrive, klik pada Ikon pengaturan di pojok kanan atas, lalu Pengaturan untuk meluncurkan jendela Pengaturan.
  2. Dalam tab akun, klik Putuskan tautan PC ini. Sebuah jendela baru akan muncul mengkonfirmasi tindakan Anda. Klik Putuskan tautan akun untuk mengkonfirmasi.

Setelah melakukan ini, OneDrive Anda tidak akan disinkronkan dengan PC itu. Namun, semua file yang disimpan secara lokal masih ada, jadi Anda harus menghapusnya secara manual atau memformat ulang drive tempat file tersebut berada.

Melepaskan Kekuatan OneDrive

OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud yang kuat yang menyinkronkan file Anda dengan komputer Anda. Buka kunci fitur-fiturnya dan ketahui cara menggunakannya untuk memaksimalkan layanan. Ini akan memastikan file Anda aman dan terlindungi, apa pun yang terjadi pada perangkat fisik Anda.