Aplikasi Catatan Apple adalah alat yang hebat untuk mencatat informasi dengan cepat, mengelola daftar, menuliskan pemikiran Anda, dan banyak lagi. Anda dapat menyimpan banyak hal penting di sana, itulah sebabnya Anda mungkin ingin memiliki cadangan catatan Anda.
Jika Anda menggunakan iCloud Notes, catatan Anda akan secara otomatis naik ke iCloud. Namun, jika Anda menggunakan aplikasi Notes secara lokal di Mac, Anda harus mencadangkannya secara manual. Ada beberapa cara untuk mencapai ini, yang telah kami bahas di bawah ini. Anda mungkin juga ingin melakukan ini untuk membuat salinan kedua di luar iCloud.
Membuat Cadangan Catatan Anda
iCloud dan Time Machine membuat cadangan otomatis semua data yang ada di aplikasi Notes. Demikian pula, jika Anda membuat dan menyimpan catatan Anda ke akun Google, ada kemungkinan bahwa cadangan sudah ada secara online. Namun, metode pencadangan untuk catatan lokal perlu dilakukan secara manual.
Karena aplikasi Notes tidak menyimpan data Anda sebagai file teks biasa, mencadangkannya melibatkan ekspor mereka sebagai jenis file yang berbeda, menyalin teks yang sebenarnya ke file lain, atau mencadangkan seluruh SQLite basis data. Kami telah membahas semua metode ini di bawah.
1. Buat Cadangan Catatan Lokal sebagai File PDF
Salah satu cara untuk membuat cadangan catatan Anda adalah dengan ekspor catatan individual sebagai file PDF. Metode ini memungkinkan data Anda disimpan dalam keadaan saat ini sebagai file PDF. Untuk membuat cadangan file PDF lokal dari catatan di Mac Anda:
- Luncurkan Catatan aplikasi dan buka catatan yang ingin Anda buat cadangannya.
- Dari menu atas, navigasikan ke File > Ekspor sebagai PDF.
- Beri nama file PDF dan pilih lokasi penyimpanannya.
- Setelah diekspor, file PDF akan terbuka secara otomatis dan menampilkan catatan yang diekspor.
Manfaat mengekspor catatan Anda ke file PDF adalah mempertahankan format dan struktur asli catatan Anda. Namun, kelemahan metode ini adalah Anda hanya dapat mengekspor satu catatan dalam satu waktu. Ini berarti dapat memakan waktu secara signifikan jika Anda memiliki banyak catatan yang ingin Anda buat cadangannya.
Demikian pula, jika Anda kehilangan catatan asli, Anda tidak dapat mengedit file PDF yang diekspor melalui aplikasi Catatan di masa mendatang. Jadi, meskipun ini merupakan metode pencadangan yang baik untuk menjaga data Anda tetap terjaga, Anda tidak akan dapat memulihkan catatan dengan menggunakannya.
2. Salin Konten Catatan Ke dalam Dokumen RTF
Metode lain untuk mencadangkan konten Apple Notes Anda adalah menyalin dan menempelkan setiap catatan ke dokumen teks kaya di TextEdit. Meskipun ini adalah metode yang sangat sederhana, ini bekerja dengan sempurna dan memungkinkan Anda untuk menyimpan cadangan catatan Anda di lokasi yang terpisah, jika terjadi kesalahan.
Untuk menggunakan metode ini, cukup salin konten catatan dan tempel ke dokumen teks kaya di TeksSunting. Kemudian simpan file sebagai berkas RTF. Anda juga dapat melakukan metode salin-tempel yang sama untuk menyimpan konten catatan di pengolah kata lain, seperti Microsoft Word, Pages, dan sebagainya.
Keuntungan dari metode ini adalah bahwa file mudah dibaca oleh editor teks apa pun, dan Anda mempertahankan kemampuan untuk edit catatan lagi—karena konten dalam file RTF selalu dapat disalin dan ditempelkan kembali ke aplikasi Catatan jika perlu ke. Namun, ini sedikit tugas, dan bukan metode yang ideal untuk membuat cadangan.
Jika Anda memilih untuk menggunakan metode ini, sebaiknya beri nama setiap file cadangan RTF dengan tanggal Anda mencadangkan catatan, yang memungkinkan Anda membedakannya di masa mendatang jika perlu.
3. Cadangkan Direktori Perpustakaan Catatan di Mac Anda
App Catatan menyimpan semua data Anda di folder tertentu di Mac Anda, yang disembunyikan. Catatan sebenarnya disimpan dalam database SQLite, yang tidak dapat diakses sebagai file teks biasa. Namun demikian, dimungkinkan untuk mencadangkan seluruh direktori ini ke tempat yang aman.
Meskipun metode ini adalah yang paling efektif, ini melibatkan navigasi ke folder tersembunyi dan menyalin direktori Notes. Ini mungkin tampak rumit pada awalnya, tetapi sebenarnya cukup sederhana. Kami telah menjelaskan langkah-langkahnya untuk Anda di bawah ini:
- Meluncurkan Penemu di Mac Anda.
- Dari Pergi menu, pilih Pergi ke Folder.
- Masukkan jalur berikut dengan tepat dan tekan Memasuki untuk pergi ke folder: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Folder ini berisi semua catatan yang disimpan secara lokal di Mac Anda serta di iCloud. Salin seluruh folder ini dan isinya di tempat yang aman, yang dapat Anda gunakan sebagai cadangan.
Catatan Anda yang sebenarnya disimpan dalam file NoteStore.sqlite. Ini adalah database SQLite, yang tidak menawarkan akses mudah ke sebagian besar pengguna. Folder terkait, seperti Media dan Gambar mundur, berisi file media terkait dengan catatan Anda. Mencadangkan seluruh direktori memastikan tidak ada yang hilang jika Anda perlu memulihkan catatan Anda.
Kami menyarankan untuk menyimpan cadangan yang Anda buat di hard drive eksternal, untuk memastikannya tetap aman jika terjadi sesuatu pada penyimpanan sistem Anda. Jika Anda sudah menggunakan pencadangan Time Machine biasa, direktori ini harus dicadangkan secara otomatis. Jadi, jika Anda memulihkan dari cadangan Time Machine, data Anda akan dipulihkan selama proses tersebut.
Memulihkan Catatan Anda Menggunakan Direktori
Setelah seluruh direktori dicadangkan, pada dasarnya Anda dapat meletakkannya kembali di lokasi yang sama jika terjadi kesalahan, dan Anda memerlukan catatan Anda. Ingatlah bahwa direktori yang Anda salin hanya berisi catatan yang ada di sana pada saat pencadangan, dan perubahan apa pun yang Anda buat pada catatan setelah menyalin folder tidak akan disertakan.
Juga, jika Anda memiliki catatan iCloud, Anda harus menggunakan ID Apple yang sama untuk mengakses beberapa catatan ini menggunakan metode ini.
Mencadangkan Catatan Anda
Saya pikir kita semua bisa setuju bahwa aplikasi Notes sangat berguna. Meskipun masing-masing dari kita mungkin memiliki kegunaan yang unik untuk itu, data yang terkandung di dalamnya seringkali penting, jadi ada baiknya untuk membuat cadangan.
Mencadangkan catatan Anda cukup mudah jika Anda menggunakan Catatan iCloud. Tetapi jika Anda menggunakan catatan lokal di Mac Anda, prosesnya sedikit lebih membosankan. Semoga metode pencadangan ini berhasil untuk Anda. Meskipun manual dan perlu diulang setelah beberapa saat untuk memastikan bahwa semua catatan Anda mutakhir, metode ini efektif dan harus menjaga catatan Anda tetap aman.
