Antusiasme Anda untuk bekerja dari rumah berkurang jika kantor rumah Anda tidak ramah kerja. Kurang fokus, gangguan konstan, dan kebisingan di lingkungan Anda dapat berdampak negatif pada produktivitas Anda.
Bagaimana Anda bisa membuat rumah Anda lebih ramah-kerja untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda? Baca bersama saat kami membagikan beberapa kiat efektif.
1. Buat Pengaturan Tempat Duduk yang Nyaman
Karena kantor rumah Anda adalah tempat Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk bekerja, bagaimana Anda menyusun tempat duduk Anda di sana sangat penting. Sebelum Anda terburu-buru membeli furnitur dan peralatan, Anda harus terlebih dahulu menentukan bagaimana tata letak kantor rumah Anda akan sesuai dengan kebutuhan kerja Anda dan luas ruangan yang tersedia.
Ini membantu untuk memahami jenis dan ukuran furnitur yang Anda perlukan. Pengaturan sudut meja Anda harus berada di tempat pantulan jendela tidak terlalu terang, dan tidak boleh memundurkan pintu. Posisi meja disebut posisi memerintah. Dan menurut
Prinsip Feng Shui, penempatan ini membantu Anda menyusun energi terbaik untuk mengendalikan apa pun yang mendorong Anda.Juga, kursi Anda harus cukup nyaman untuk tidak menyebabkan sakit punggung atau nyeri. Bahkan jika Anda mungkin tidak menerima pengunjung di kantor rumah Anda, tidak apa-apa untuk menambahkan kursi tambahan untuk membuatnya seperti kantor.
2. Siapkan Koneksi Internet Cepat
Koneksi internet yang stabil membuat komunikasi tetap lancar antara Anda dan klien Anda atau dunia luar. Ketika internet Anda lambat, itu bisa membuat frustasi dan menunda alur kerja Anda.
Identifikasi jaringan internet terbaik di lokasi Anda dan lakukan. Terkadang, kelambatan internet disebabkan oleh kekurangan data. Periksa apakah Anda telah mencapai batas internet. Sering kali, ketika Anda menghabiskan internet atau mencapai kapasitasnya, itu melambat.
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memposisikan ulang router ke lokasi lain. Saat melakukan ini, ingatlah untuk menyesuaikan antena router untuk mencari sinyal yang lebih baik. Akan lebih baik jika Anda up-to-date dengan versi terbaru dari firmware router Anda. Pembaruan berkala membantu mengamankannya dan membuatnya berjalan pada puncak maksimumnya. Demikian juga, menjalankan antivirus di dalamnya sangat penting.
Ketahuilah bahwa beberapa router baru dapat secara otomatis memperbarui firmware mereka tanpa Anda melakukan pekerjaan. Anda juga harus menghapus atau memutuskan perangkat yang tidak digunakan atau tidak berfungsi dari jaringan Anda. Ketika jaringan membawa lebih dari yang seharusnya, secara otomatis memperlambatnya. Atau, Anda bisa gunakan ikatan saluran untuk meningkatkan kecepatan internet Anda.
3. Buat Tumpukan Perangkat Lunak
Menjadi lebih terorganisir dengan perangkat lunak online Anda memudahkan untuk menemukan pekerjaan Anda dengan cepat sebagai pekerja jarak jauh. Membuat tumpukan perangkat lunak membantu menggabungkan semua perangkat lunak independen Anda menjadi satu untuk kinerja yang lebih baik.
Saat memilih perangkat lunak untuk pembuatan tumpukan, Anda tidak boleh memilih perangkat lunak secara acak. Lihat alat kerja jarak jauh terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda. Perangkat lunak apa pun yang Anda integrasikan ke dalam tumpukan harus berkorelasi.
Juga, pertimbangkan perbedaan antara platform perangkat lunak all-in-one, alat khusus, alat siap pakai, dan pengembangan perangkat lunak yang disesuaikan. Pastikan bahwa alat yang Anda pilih adalah untuk jangka panjang guna meningkatkan pertumbuhan bisnis. Carilah alat yang terjangkau, dapat disesuaikan, dan dapat diskalakan.
4. Jadikan Ruang Anda Hijau Dengan Tanaman
Jika Anda tidak memiliki tanaman hijau di ruang kerja rumah Anda, Anda mungkin mempertimbangkan untuk memilikinya karena memiliki satu atau dua tanaman hijau di kantor rumah Anda dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja. Tanaman hijau meningkatkan konsentrasi dan efisiensi karyawan di tempat kerja.
Mereka juga mengurangi kelelahan dan meningkatkan rentang perhatian. Tanaman hijau seperti pohon karet dan tanaman laba-laba sangat bagus untuk menghilangkan racun untuk memungkinkan udara segar di dalam ruangan. Ruangan yang pengap atau kekurangan udara dapat menyebabkan pusing dan kurang konsentrasi.
Salah satu tanaman hijau yang baik untuk kantor rumah Anda adalah lemon balm. Tanaman ini membantu melepaskan stres dan membantu menjaga pikiran tetap jernih.
5. Izinkan Pencahayaan Alami Masuk
Saat menyiapkan kantor rumah Anda, Anda mungkin ingin menambahkan banyak lampu buatan untuk mencerahkan ruangan. Namun, ada baiknya membiarkan pencahayaan alami masuk ke dalam ruangan. Pencahayaan alami membuat ruangan lebih homey dan lapang. Anda tidak perlu merasa seperti berada di ruang tertutup.
Pencahayaan alami juga dapat meningkatkan kualitas dan nada video rapat di rumah. Pekerja merasa lebih terikat ketika mereka mempraktekkan pekerjaan mereka dalam cahaya alami. Jadi, buka jendela dan biarkan lebih banyak cahaya alami mengalir ke kantor rumah Anda.
6. Rapikan Ruang Anda
Ruang yang rapi membuat Anda merasa siap untuk menghadapi tantangan hari itu. Inilah sebabnya mengapa merapikan tempat tidur Anda setiap pagi segera setelah Anda bangun adalah saran yang baik. Sama seperti desktop yang berantakan mencerminkan kepribadian Anda, memiliki kekacauan di kantor rumah Anda mencerminkan kualitas kerja Anda.
Merapikan ruang kantor di rumah membantu meningkatkan efisiensi, menciptakan ruang kosong untuk cluster, mengingatkan Anda akan tugas yang sedang Anda fokuskan, dan juga mencegah alergi akibat akumulasi jamur dan debu.
7. Bangun Suasana Hati yang Tepat Dengan Pencahayaan Buatan
Setelah disebutkan bahwa pencahayaan alami di kantor rumah Anda lebih baik jika dibandingkan dengan pencahayaan buatan, ada beberapa kasus di mana tidak apa-apa untuk berimprovisasi. Anda dapat memilih untuk menggunakan pencahayaan buatan saat Anda tidak memiliki jendela kantor atau petir yang datang dari jendela Anda redup.
Untuk mendapatkan pencahayaan terbaik di kamar Anda, pertimbangkan untuk menempatkan bohlam di seberang ruangan daripada menempatkannya di satu lokasi. Dengan melakukan ini, cahaya dari bohlam dapat menyebar ke seluruh ruangan, mengenai semua area. Jika Anda bekerja di malam hari atau larut malam, investasikan lampu meja aksen. Ini dapat membantu Anda meningkatkan konsentrasi pada tugas-tugas di meja Anda.
8. Buat Lemari Arsip
Alih-alih membuang atau menumpuk file dan folder Anda di lantai kantor Anda, buatlah lemari arsip agar lebih teratur. Anda dapat mengatur folder dan dokumen menurut abjad atau numerik untuk memudahkan akses. Ini membantu dalam manajemen file yang efisien.
Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk membuat kabinet Anda. Dengan koneksi internet yang cepat, Anda dapat menonton video Do-It-Yourself (DIY) online untuk membuat lemari arsip yang layak untuk kantor rumah Anda.
9. Siapkan Tumpukan Perangkat Keras
Mirip dengan penumpukan perangkat lunak, menyiapkan tumpukan perangkat keras membuat tugas kantor Anda sehari-hari lebih mudah bagi Anda. Kantor rumah Anda membutuhkan peralatan yang tepat untuk berfungsi secara efektif. Perangkat seperti desktop/laptop, printer, pemindai, dan sejenisnya diperlukan untuk menjalankan peran dasar kantor.
Jika Anda belum pernah menumpuk perangkat keras sebelumnya, Anda harus mencari bantuan komputer profesional untuk proses instalasi yang mulus.
Meningkatkan Efisiensi di Kantor Rumah Anda
Efisiensi tidak eksklusif untuk pengaturan kantor tradisional. Anda dapat menciptakan suasana yang tepat untuk pekerjaan Anda di lokasi mana pun.
Bekerja dari rumah bisa menarik dan layak secara finansial jika Anda menyiapkan ruang yang ramah kerja. Dengan lingkungan, perangkat lunak, dan perangkat keras yang tepat, output Anda akan berkualitas tinggi.
