Ketika Anda mengelola orang, komunikasi dan dokumen tidak bisa dihindari. Baik itu penjadwalan, penggajian, manajemen tugas, atau pelatihan, ada banyak dokumen dan percakapan yang harus dilacak.
Meskipun tim Anda kecil, Anda tidak dapat menghindari manajemen orang, terutama jika Anda bertanggung jawab penuh atas semua orang.
Di situlah Connecteam berguna. Berkat rangkaian alatnya yang luas, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan administrasi, mengomunikasikan item sehari-hari kepada staf Anda, dan mencegah kesalahan penggajian yang mahal—semua di satu tempat dan tanpa latar belakang SDM.
Baca terus jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur utamanya.
Fitur Penghematan Waktu Connecteam
Secara keseluruhan, Anda akan menghemat banyak waktu dengan memiliki semua alat manajemen karyawan Anda dalam satu perangkat lunak daripada melompat-lompat di antara lusinan aplikasi.
Ketika menggunakan Connecteam's Hub operasi, Anda tidak perlu lagi beralih antara excel, alat manajemen proyek, email, teks, dokumen kertas, dan di mana pun Anda menemukan diri Anda menyaring detail.
Selain memenuhi kebutuhan perangkat lunak Anda, Anda juga dapat mengucapkan selamat tinggal pada lembar waktu yang dicetak dan ditulis tangan—dan kebutuhan untuk mengejar orang untuk mereka.
Faktanya, alat komunikasi dan tempat kerja Connecteam yang efisien membuat item seperti penjadwalan, pencatatan waktu, dan penetapan tugas menjadi sangat jelas untuk semua orang, yang berarti jauh lebih sedikit bolak-balik untuk semua.
Berikut panduan singkat tentang fitur-fitur utama di hub Operasi Connecteam yang membuat pengawasan dan perawatan tim Anda menjadi mudah.
1. Penjadwalan Karyawan
Membuat jadwal karyawan di Connecteam semudah memasukkan detail ke dalam formulir. Di samping bidang nama, tanggal, waktu mulai, dan waktu selesai, Anda dapat:
- Tetapkan beberapa pengguna ke shift yang sama
- Izinkan pengguna untuk menetapkan diri mereka sendiri ke shift yang tidak diklaim
- Buat perubahan menjadi templat yang dapat digunakan kembali
- Ulangi shift berulang
Setelah Anda memukul Menerbitkan, Connecteam mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan yang Anda tetapkan, dan mereka dapat memeriksa detailnya langsung di aplikasi. Anda tidak perlu lagi mencetak atau mengirim email jadwal, juga tidak akan ada orang yang salah menaruhkan informasi penting.
Terlebih lagi, Penjadwalan pekerjaan alat ini menawarkan beberapa fitur untuk mencegah konflik:
- Persetujuan shift memberi anggota tim Anda kesempatan untuk menyetujui atau menolak item pada jadwal mereka
- Menandai ketidaktersediaan memungkinkan karyawan memberi tahu Anda tanggal dan waktu mana mereka tidak dapat bekerja
- Menetapkan batasan menempatkan batasan untuk mencegah pergeseran penjadwalan yang berlebihan
Untuk mencegah kebutuhan untuk mengedit jadwal Anda setelah Anda mempublikasikannya, Anda dapat menggunakan alat penjadwalan Pekerjaan yang dikombinasikan dengan fitur permintaan waktu Connecteam. Setiap kali seorang karyawan mengirimkan permintaan waktu, Anda akan menemukannya di bawah permintaan tertunda dalam Jam Waktu antarmuka.
2. Manajemen Tugas Cepat
Selain membuat jadwal terperinci, Anda dapat menetapkan Pergeseran tugas untuk setiap blok waktu sehingga karyawan Anda dapat menangani tugas khusus jadwal.
Jika Anda ingin menghubungi untuk mengklarifikasi ini, atau seseorang terjebak, Pergeseran aktivitas tab menawarkan jendela obrolan antara Anda dan karyawan yang Anda tetapkan untuk shift.
Connecteam juga menawarkan Tugas Cepat alat untuk menghilangkan Anda harus mengirim teks atau email tugas kepada individu. Siapkan tugas sekali, tetapkan karyawan yang relevan, dan semua orang secara otomatis berada dalam lingkaran. Memulai itu mudah, dan di sini Anda bisa mendapatkan detail dengan tanggal, waktu, deskripsi, dan subtugas untuk konteks tambahan.
Pada dasarnya, Anda akan memiliki semua manfaat hemat waktu dari alat manajemen proyek khusus di ujung jari Anda.
seperti Menggeser tab aktivitas di penjadwal, Anda juga dapat berkomunikasi dengan karyawan secara langsung melalui Komentar tab jika ada pertanyaan atau tindak lanjut.
Memiliki alat komentar langsung dalam tugas berarti tidak perlu lagi mencari komunikasi sebelumnya di aplikasi lain. Dengan alat Tugas Cepat, Anda dan karyawan Anda dapat dengan cepat menemukan atau merujuk ke semua pesan yang terkait dengan tugas di tempatnya masing-masing.
3. Jam Waktu Karyawan
Ketika tiba saatnya untuk masuk, karyawan Anda dapat menggunakan aplikasi di perangkat seluler mereka atau Aplikasi Kios Connecteam jika tim Anda tidak bergerak. Yang perlu mereka lakukan hanyalah mengetuk Mulai shift.
Di bagian belakang, Connecteam memberi Anda gambaran waktu nyata tentang log semua orang di bawah Hari ini tab di dalam Jam Waktu alat.
Di sini, Anda dapat berkomunikasi dengan orang-orang di tim Anda, dan jika mereka bepergian dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain, Anda dapat melihat di mana mereka berada di peta untuk memastikan mereka sesuai jadwal dan semuanya berjalan lancar.
Connecteam juga memungkinkan Anda menggunakan perimeter virtual atau geofencing untuk memastikan karyawan Anda berada di lokasi tertentu saat mereka melakukan check-in. Ucapkan selamat tinggal pada teman meninju dan pencurian waktu sekali dan untuk semua.
Ada banyak cara untuk menyesuaikan jam waktu Anda agar sesuai dengan tempat kerja Anda, termasuk siklus penggajian Anda, kualifikasi lembur, istirahat, pekerjaan, dan hal-hal lain yang lebih nyaman bagi Anda dan tim Anda.
Selain itu, Anda dapat meminta perangkat lunak membuat daftar karyawan yang melebihi waktu lembur, tidak hadir, atau tidak mencatat waktu.
Saat semua orang mencatat waktu mereka, perangkat lunak juga menggunakan informasi tersebut untuk menghasilkan lembar waktu.
4. Timesheet Online
Dalam lembar waktu tab, Anda dapat meninjau, mengedit, dan menindaklanjuti catatan waktu karyawan. Di sini, Anda juga dapat melihat permintaan waktu, check in absen, dan melihat wawasan pekerjaan.
Saat Anda mengklik lembar waktu individual, Connecteam memberi tahu Anda tentang konflik apa pun seperti shift yang tumpang tindih dan permintaan edit jika seorang karyawan mengetahui bahwa mereka melakukan kesalahan saat melacak waktu mereka.
Ini juga memberikan gambaran sederhana tentang pelacakan mereka sehingga Anda dapat mengoreksi atau menyoroti dan bertanya tentang perbedaan. Setelah siap untuk penggajian, Anda dapat mengekspor total, lembar waktu, atau laporan shift. Connecteam terintegrasi secara otomatis dengan QuickBooks dan Gusto, membuat penggajian menjadi mudah hanya dengan mengklik tombol.
5. Formulir dan Daftar Periksa Digital
Itu Formulir alat di hub Operasi Connecteam membuat dokumen dapat diakses oleh mereka yang perlu menemukan dan menggunakannya. Ini juga menghilangkan kebutuhan untuk mencetak atau mengirim formulir email—yang berarti formulir tersebut tidak akan hilang di suatu tempat di sepanjang jalan.
Saat Anda membuat formulir dan daftar periksa di Connecteam, Anda dapat menetapkannya ke Grup Pintar—kelompok pengguna otomatis dengan pekerjaan, lokasi, tanggal mulai yang sama, atau apa pun yang dapat Anda pikirkan—atau individu. Jika permintaan peka terhadap waktu, kirim pemberitahuan setelah Anda menerbitkannya, atau tambahkan ke pustaka formulir secara diam-diam jika tidak.
Itu Formulir fitur membuat orientasi menjadi mudah. Plus, staf Anda akan selalu memiliki formulir yang mereka butuhkan, yang berarti lebih sedikit birokrasi terkait masalah keamanan dan membuat permintaan. Ini sesederhana membuat Google Formulir jika Anda pernah membuatnya, tetapi lebih baik karena itu tepat di tempat yang Anda butuhkan.
Selain itu, Anda dapat berkreasi dengan alat Formulir untuk otomatisasi dan standarisasi proses. Misalnya, Anda dapat menguraikan alur kerja menggunakan daftar periksa atau membuat cara sederhana untuk mengirimkan tanda tangan elektronik dan stempel waktu GPS untuk dokumentasi.
6. Semua Fitur Hub Komunikasi di Connecteam
Pada dasarnya, Connecteam dapat menggantikan beberapa perangkat lunak dan proses dalam bisnis Anda dengan fitur-fitur yang telah disebutkan dalam artikel ini. Namun, Anda dapat melangkah lebih jauh dengan memanfaatkannya Komunikasi pusat.
Itu Mengobrol alat, khususnya, memungkinkan Anda untuk buat banyak saluran dari seluruh perusahaan hingga kelompok departemen dan bahkan satu lawan satu. Meskipun Anda dapat mengirim komentar dan pesan secara langsung dalam shift, tugas, dan lembar waktu, ini memberi Anda ruang untuk diskusi dan perencanaan umum.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu beralih di antara messenger seperti Kendur atau telusuri ponsel Anda untuk menemukan teks dari karyawan.
Dengan Pembaruan alat, Anda juga dapat mengirim berita dan pengumuman dengan banyak elemen desain khusus untuk menambahkan kepribadian pada pesan Anda.
Fitur ini berguna jika Anda tidak memiliki alamat email staf untuk semua karyawan Anda atau jika mereka memutuskan untuk memperbarui email pribadi mereka. Anda juga dapat melacak keterlibatan untuk melihat berapa banyak orang yang membacanya.
Terlebih lagi, Direktori membantu staf Anda menemukan dan menjangkau satu sama lain. Staf tidak perlu lagi menggunakan nomor telepon atau alamat email pribadi mereka untuk berkolaborasi dalam proyek kerja jika mereka tidak mau.
Anda juga dapat menyembunyikan orang-orang tertentu jika mereka memilih untuk tidak mengobrol dan membuat batasan tentang siapa yang dapat berbicara dengan siapa.
Pada akhirnya, alat Komunikasi Connecteam membantu semua orang menjaga bisnis dan pribadi tetap terpisah dan perusahaan Anda berjalan dengan lancar.
Hemat Waktu dan Stres Anda Dengan Connecteam
Connecteam adalah alat satu atap untuk mengelola sumber daya utama perusahaan Anda—orang-orangnya.
Ini menghemat waktu Anda dengan meletakkan semua tugas Anda di satu tempat dan mengurangi jumlah komunikasi bolak-balik dengan karyawan Anda. Selain itu, staf Anda juga mendapat manfaat dari komunikasi yang efisien dan kejelasan seputar penjadwalan dan tugas.
Jika Anda menemukan Anda terus-menerus mencari informasi, melompat di antara beberapa perangkat lunak, dan bolak-balik dalam komunikasi, itu mungkin solusi yang Anda butuhkan. Mengapa tidak mendaftar untuk uji coba gratis 14 hari Connecteam dan mulai dengan mencoba salah satu fitur yang terdaftar?