Saat bekerja dengan kumpulan data besar di Google Spreadsheet, kami sering memiliki dua sel dengan teks atau nilai yang ingin kami tampilkan bersama dalam satu sel. Daripada membuat kolom baru dan mengetik nilai secara manual, Anda dapat menggunakan beberapa fungsi yang telah dibangun Google ke dalam perangkat lunak spreadsheet mereka dan menyelesaikan pekerjaan dalam waktu kurang dari beberapa menit.
Beberapa fungsi tersebut antara lain JOIN, CONCATENATE, dan CONCAT. Pada artikel ini, kita akan membahas fungsi CONCATENATE, yang bisa dibilang merupakan cara paling berguna untuk menggabungkan data di Google Spreadsheet.
Apa itu CONCATENATE di Google Sheets?
Ada dua fungsi yang melakukan fungsi serupa: CONCAT dan CONCATENATE. Concatenate berarti menghubungkan hal-hal bersama-sama. Di Google Sheets, fungsi CONCATENATE memungkinkan Anda dengan mudah menggabungkan nilai dari dua sel atau lebih menjadi satu sel terpisah.
Rumus CONCATENATE jauh lebih kompleks daripada rumus CONCAT. Ini memungkinkan pengguna yang ingin menggabungkan data dari sel dalam format yang berbeda. CONCAT adalah fungsi lama yang berasal dari Excel dan jauh lebih kaku. Itu tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan spasi atau teks tambahan.
Di sisi lain, rumus CONCATENATE memungkinkan Anda mengontrol lebih banyak dan memiliki batas yang jauh lebih besar pada string argumen. Ini jelas merupakan salah satu fungsi yang harus Anda pelajari untuk memulai menggunakan Google Spreadsheet seperti profesional.
Sintaks untuk CONCATENATE di Google Sheets
Fungsi CONCATENATE menggunakan satu argumen yang diperlukan. Jumlah argumen tambahan tergantung pada kebutuhan kasus penggunaan tertentu. Berikut adalah sintaks untuk fungsi CONCATENATE di Spreadsheet:
=CONCATENATE(string pertama, [string kedua, ...])Berikut adalah argumen yang akan digunakan dalam rumus dan artinya:
- string pertama: ini adalah string awal pertama yang bergabung.
- [string kedua]: ini adalah string tambahan yang ditambahkan ke string pertama dalam urutan.
- … berarti Anda dapat menambahkan lebih banyak string opsional di luar yang kedua, misalnya, kolom ketiga atau pembatas.
String yang terkandung dalam rumus merujuk ke data dalam lembar. Mereka dapat berupa rentang sel atau sel individu. Anda juga dapat memiliki seluruh kolom atau baris. Aturan fungsi yang valid menyiratkan bahwa Anda harus memiliki setidaknya satu titik data, dan setiap rentang atau titik harus dipisahkan menggunakan koma.
Jika suatu fungsi memiliki rentang yang memiliki banyak baris dan kolom, fungsi tersebut akan mencantumkan hasil secara berurutan dari kiri ke kanan dan atas ke bawah.
Apa Pembatas dalam Lembar?
Pembatas adalah karakter yang dapat digunakan untuk memisahkan string teks. Ini termasuk koma, tanda kutip, tanda kurung, pipa, dan garis miring. Di Google Spreadsheet, Anda dapat menggunakan pembatas untuk membagi teks.
Dalam konteks fungsi CONCATENATE, pembatas ini digunakan sebagai pemisah visual dan tidak memiliki tujuan dalam mengerjakan rumus. Ini karena pembatas ada di dalam tanda kutip, artinya tidak dieksekusi. Sebaliknya, mereka hanya ditampilkan.
Saat menggunakan fungsi CONCATENATE, Anda harus menambahkan pembatas di dalam tanda kutip untuk memiliki semacam pemisahan antara teks di sel hasil. Contoh sederhana adalah menambahkan “ ” untuk formula untuk menempatkan spasi. Anda bahkan bisa gunakan karakter khusus di Google Spreadsheet jika Anda ingin.
Contoh Fungsi CONCATENATE
Meskipun sintaks untuk rumus memberi kita gambaran tentang cara kerja fungsi, mari kita lihat beberapa contoh untuk melihat rumus beraksi untuk memperluas pemahaman Anda.
1. Menggunakan Spasi Saat Menggabungkan Dua Kata
Kami memiliki beberapa nama depan dan belakang beberapa orang dalam dua kolom berbeda dalam contoh ini. Apa yang ingin kami lakukan di sini adalah menulis nama depan dan nama belakang bersama-sama di kolom ketiga lainnya. Sebagai pembatas, kami menggunakan satu spasi untuk membuat kata-kata muncul dengan mulus di kolom hasil.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada sel kosong, C3 pada contoh di atas
- Masukkan bagian awal rumus, yaitu =CONCATENATE(.
- Sekarang masukkan argumen pertama. Dalam hal ini, itu adalah kolom pertama yang berisi Nama depan, yaitu sel A2.
- Tambahkan koma setelah argumen pertama.
- Sekarang mari kita tambahkan pembatas. Dalam hal ini, kami menggunakan spasi, jadi tulis “ ” termasuk tanda kutip.
- Tambahkan koma lagi.
- Masukkan sumber untuk nama belakang. Dalam hal ini, itu adalah sel B2.
- Selesaikan rumus dengan menambahkan kurung tutup.
- Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.
Rumus ini menggunakan tiga argumen:
- Argumen pertama adalah referensi sel dengan nama depan
- Argumen kedua adalah pembatas ruang
- Yang ketiga adalah nama belakang
Setelah rumus dijalankan, Anda biasanya akan mendapatkan opsi untuk IsiOtomatis yang disarankan yang secara cerdas akan mengisi semua kolom dengan rumus, sehingga Anda tidak perlu melalui proses secara manual. Jika itu tidak muncul, Anda dapat mengklik dan menyeret gagang isian ke sel lain di kolom C untuk menerapkan rumus ke sel tersebut juga.
2. Data Gabungan Bernomor
Penomoran data Anda dapat bermanfaat, terutama jika Anda memiliki grup data dalam satu spreadsheet. Dalam hal ini, kita akan menggunakan fungsi ROW bersama dengan fungsi CONCATENATE untuk menambahkan angka di samping nama secara dinamis.
Kami menggunakan kembali data yang sama yang kami gunakan pada contoh sebelumnya. Namun, untuk membuat hal-hal menarik, pertama-tama kita akan membuat nama belakang, diikuti dengan koma dan nama depan.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukan ini:
- Klik pada sel tempat Anda ingin meletakkan rumus.
- Ketik bagian awal rumus, yaitu =CONCATENATE(.
- Alih-alih menulis sel sebagai argumen, argumen pertama kami adalah fungsi ROW. Ketik argumennya, yaitu BARIS ()-1.
- Sebagai argumen kedua, mari tambahkan pembatas. Dalam hal ini adalah " - " termasuk tanda kutip.
- Ketik argumen pertama, yang dalam hal ini adalah nama belakang di sel B2.
- Di sini kami menambahkan pembatas lain dalam bentuk ", "
- Tambahkan argumen terakhir, yaitu cell A2.
- Tutup rumus dengan menambahkan kurung tutup.
- Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.
Anda juga bisa menggunakan URUTAN fungsi Google Spreadsheet alih-alih ROW untuk mencapai hasil yang serupa.
Membungkus CONCATENATE dalam Sheets
Fungsi CONCATENATE adalah fungsi yang sangat berguna di Spreadsheet. Ini dapat membantu Anda menggabungkan dua sel atau lebih dan membuat pengaturan lembar Anda tidak terlalu merepotkan. Ingat saja itu bukan fungsi yang sepenuhnya kompatibel dengan Excel, sesuatu yang perlu diingat jika Anda menggunakan kedua program.