Microsoft Excel hadir dengan sejumlah fitur yang memungkinkan pengguna membuat spreadsheet tingkat dasar hingga lanjutan, membuat kehidupan profesional menjadi lebih mudah. Namun, ketika Anda berurusan dengan sekumpulan besar data rumit di Excel, cukup mudah untuk merasa tersesat.
Salah satu cara mudah untuk menyederhanakan spreadsheet adalah dengan menyorot kotak centang dan baris dengan kotak centang sehingga menonjol. Di bawah ini, kami telah membahas berbagai cara untuk melakukannya secara rinci.
1. Sorot Sel atau Baris Menggunakan Kode VBA
Untuk menyorot sel atau baris di Excel dengan kotak centang, metode pertama yang akan kita bahas melibatkan penggunaan kode VBA. VBA pada dasarnya adalah bahasa pemrograman di Excel yang digunakan untuk mengotomatisasi tugas. Anda memasukkan kode yang relevan dengan kebutuhan Anda, dan Excel akan melakukan tugas untuk Anda tanpa Anda harus menghabiskan berjam-jam melakukannya secara manual.
Kita semua tahu bagaimana menit di Excel bisa terasa seperti berjam-jam ketika Anda harus melakukan semuanya secara manual. Kode VBA memanipulasi sejumlah besar data untuk membuat proses ini lebih mudah bagi Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk melanjutkan dengan metode ini:
- Luncurkan Excel dan buka lembar kerja yang ditargetkan.
- Klik kanan pada tab lembar di bagian bawah dan pilih Lihat Kode dalam menu konteks.
- Ini akan membuka dialog Microsoft Visual Basic for Applications. Salin kode yang disebutkan di bawah ini dan tempel ke jendela VBA. Anda dapat memodifikasi rentang sel, tinggi, dan lebar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sub AddCheckBox () Sel redup Sebagai Aplikasi Rentang. ScreenUpdating = False Untuk Setiap sel Dalam Range("A1:A12") Dengan ActiveSheet. Kotak Centang. Tambahkan (sel. Kiri, _ sel. Atas, sel. Lebar = 17, sel. Tinggi = 15) .LinkedCell = sel. Offset(, 5).Alamat (Eksternal:=False).Interior. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Akhiri Dengan Selanjutnya Dengan Range("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 Akhiri Dengan Range("A1").EntireColumn. Pilih Seleksi. ColumnWidth = 6# Range("B1").Pilih Aplikasi. ScreenUpdating = True End Sub
2. Sorot Sel atau Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Metode selanjutnya pada daftar kami untuk menyorot sel atau baris adalah dengan menggunakan opsi Pemformatan Bersyarat. Fitur Pemformatan Bersyarat memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan sel berdasarkan kriteria yang diinginkan.
Dalam metode ini, kami akan menerapkan kondisi yang akan memberi label pada kotak centang yang ditandai sebagai Benar dan menyorotnya (ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan Anda). Baris lainnya akan berada dalam format standarnya, yang akan memudahkan Anda membedakan antara tugas yang sudah selesai dan yang belum selesai.
Inilah cara Anda dapat menggunakannya untuk menyorot sel atau baris:
- Sebelum Anda menerapkan pemformatan bersyarat, Anda harus menambahkan kotak centang ke tabel. Untuk ini, pergilah ke tab pengembang di Excel.
- Di bagian Kontrol, pilih Memasukkan dan klik ikon kotak centang di Kontrol Formulir bagian.
- Tambahkan kotak centang ke sel yang Anda inginkan.
- Kemudian, pilih sel dengan kotak centang dan seret kursor ke ujung tabel. Ini akan menambahkan kotak centang ke semua sel dalam tabel.
- Sekarang, klik kanan pada sel pertama dengan kotak centang dan pilih Kontrol Format dari menu konteks. Ini akan meluncurkan dialog Format Object.
- temukan Tautan sel pilihan dan masukkan nama sel yang ingin Anda tautkan kotak centang pertama Anda. Sebagai contoh, kotak centang pertama kami ada di sel H4, dan kami ingin memberi label sel tepat di depannya, jadi kami akan menambahkan I4 di bidang teks.
- Klik Oke untuk menerapkan perubahan dan melakukan langkah yang sama untuk kotak centang lainnya di tabel Anda.
- Setelah selesai, pilih baris yang ingin Anda sorot dan klik Pemformatan Bersyarat pilihan di tab Beranda.
- Pilih Aturan baru dari menu konteks.
- Pada dialog berikut, klik Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat di bawah opsi Pilih Jenis Aturan.
- Sekarang, pergilah ke Edit Deskripsi Aturan bagian dan ketik =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) di bidang teks.
- tekan Format tombol dan pilih warna penyorotan.
- Lalu klik Oke untuk menyimpan perubahan.
Baris atau sel yang dipilih harus disorot dengan pemformatan bersyarat.
3. Sorot Baris dalam Warna Berbeda melalui Pemformatan Bersyarat
Ada kalanya Anda ingin menyorot baris yang berbeda dalam warna yang berbeda untuk atur spreadsheet Anda dengan lebih baik. Untungnya, Pemformatan Bersyarat memungkinkan Anda melakukannya juga.
Misalnya, jika Anda mencantumkan harga barang di toko Anda, dan Anda ingin menyorot yang lebih dari 30 dan lebih dari 45, Anda dapat menyorot baris tersebut dengan warna berbeda. Inilah caranya:
- Pilih baris dalam tabel yang ingin Anda sorot (biasanya seluruh kumpulan data).
- Dalam tab Beranda dan klik pada Pemformatan Bersyarat pilihan.
- Pilih Aturan Baru.
- Dalam dialog berikut, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat dalam Pilih Jenis Aturan bagian.
- Ketik rumus berikut di bidang teks untuk nilai Format di mana rumus ini benar. Perlu diingat, bahwa kami menerapkan rumus sesuai dengan tabel kami. Untuk membuatnya bekerja untuk diri sendiri, Anda harus mengubah nilai-nilai yang sesuai.
$C4>20
- Klik pada Format tombol dan pilih warna.
- Klik Oke untuk menyimpan perubahan.
- Akhirnya, tekan Oke lagi. Baris dengan durasi lebih dari 20 sekarang akan disorot.
- Sekarang, pilih Aturan baru tombol lagi dan pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat di bagian Pilih Jenis Aturan.
- Ketik rumus berikut di bidang teks untuk nilai Format di mana rumus ini benar.
$C4>35
- Klik pada Format tombol dan pilih warna.
- Pilih Oke.
- Klik Oke lagi untuk menyimpan perubahan.
Ini akan membantu Anda menyorot baris dan sel dengan warna berbeda di Excel. Jika Anda ingin mencoret sesuatu di lembaran, Anda bisa coret di Excel.
Hidupkan Spreadsheet Anda Dengan Warna
Menyoroti baris dan sel dalam spreadsheet Excel Anda dapat memiliki banyak manfaat. Selain menghidupkan lembaran Anda, hal itu akan membuat data lebih mudah dilihat.