Anda mungkin pernah mendengar tentang betapa pentingnya memiliki daftar periksa ketika Anda mencoba untuk mencapai sesuatu. Beberapa tugas bisa jadi menantang dan membebani.
Masuk akal untuk memiliki daftar langkah-langkah untuk membantu kita mengingat hal-hal yang sering kita lupakan atau abaikan. Misalnya, pilot menggunakannya sebelum lepas landas, dan dokter menggunakannya sebelum mereka melakukan operasi pada pasien. Mari kita lihat beberapa daftar periksa yang dapat Anda gunakan untuk berbagai skenario.
1. Daftar Periksa Perencanaan Acara Peluncuran Produk
Peluncuran produk membuat stres. Anda tidak ingin melewatkan tenggat waktu email atau lupa mengirimkan siaran pers.
Anda akan ingin merencanakan berbagai hal sebelumnya, seperti nama dan deskripsi produk Anda, audiens target Anda, dan mereka demografi, jumlah saluran yang Anda rencanakan untuk beriklan (media sosial, media tradisional, dll.), dan lagi. Selanjutnya, Anda harus memastikan acara Anda berjalan lancar.
Templat daftar periksa dapat membantu Anda merencanakan dan mengimplementasikan logistik acara peluncuran Anda, seperti melacak siapa yang memberi RSVP untuk acara tersebut, dan jika mereka memiliki kebutuhan atau persyaratan khusus. Templat gratis dari Smartsheet ini dapat membantu Anda tetap teratur dan sesuai rencana dengan peluncuran Anda.
Unduh:lembar pintar (Gratis, tersedia sebagai Excel, file PDF)
2. Daftar Periksa Pengembangan Aplikasi
Dengan daftar periksa pengembangan aplikasi, Anda dapat menyertakan semua langkah yang diperlukan untuk membuat aplikasi dari awal hingga akhir, termasuk:
- Mendefinisikan masalah yang Anda coba selesaikan dengan membuat aplikasi ini, dan bagaimana aplikasi ini akan membantu pengguna Anda.
- Daftar siapa pemangku kepentingan untuk proyek ini dan apa peran mereka.
- Membuat garis waktu kapan Anda mengharapkan setiap langkah dalam proses pembuatan prototipe selesai
- Membuat anggaran untuk proyek.
Anda dapat menggunakan template ini dari kanvas sebagai titik awal dan kemudian sesuaikan berdasarkan apa yang paling penting untuk kebutuhan bisnis atau proyek Anda.
3. Daftar Periksa Penilaian Keamanan Cyber
Tidak ada yang ingin menjadi korban pelanggaran data. Dalam kasus seperti itu, daftar periksa keamanan siber dapat menjadi solusinya.
Ini membantu Anda mengidentifikasi dan menilai potensi kerentanan dalam sistem dan infrastruktur TI organisasi Anda. Ini biasanya melibatkan pertanyaan yang berkaitan dengan:
- Proses untuk mengamankan informasi pelanggan.
- Sistem cadangan.
- Prosedur operasional untuk melindungi karyawan dari kejahatan dunia maya.
Daftar periksa dari Template.net ini dapat digunakan untuk mengevaluasi profil risiko sistem perusahaan Anda, mengidentifikasi area di mana perbaikan dapat dilakukan, dan memastikan bahwa Anda memiliki proses yang memadai untuk mengelola risiko tersebut efektif.
Unduh:Template.net (Gratis, tersedia sebagai file PDF)
4. Daftar Periksa Proses Desain UX
Daftar periksa proses desain UX dapat membantu Anda memastikan bahwa tim Anda mengikuti proses yang konsisten dan terdefinisi dengan baik, yang membantu mencegah kesalahan dan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama.
Penting untuk dicatat bahwa desain UX bukan hanya tentang estetika—ini adalah keseluruhan pengalaman pengguna dari awal hingga akhir, termasuk hal-hal seperti kegunaan dan aksesibilitas.
Daftar periksa proses desain UX yang baik akan mencakup semua elemen ini, serta area lain seperti strategi konten atau arsitektur informasi. Templat proses Desain UX ini oleh Universitas Cambridge akan memandu Anda melalui langkah-langkah menciptakan proses pengembangan pengalaman pengguna yang efektif dan efisien. Ini tersedia untuk diunduh sebagai file Excel.
5. Daftar Periksa Kehadiran Digital
Memiliki kehadiran digital yang solid sangat penting untuk bisnis Anda. Di situlah orang dapat menemukan Anda, mempelajari produk dan layanan Anda, dan membangun hubungan mereka dengan merek Anda. Jadi, bagaimana Anda memastikan kehadiran digital Anda sudah habis?
Ini dapat digunakan oleh siapa saja yang ingin menjual produk atau layanan secara online—termasuk usaha kecil, pekerja lepas, dan blogger. Anda dapat menggunakan template yang dapat diedit ini dari Tugas untuk membuat daftar periksa kehadiran digital semua hal yang perlu dilakukan:
- Membuat dan memperbarui profil media sosial.
- Pastikan situs web Anda ramah seluler.
- Buat kalender editorial dan perbarui posting blog dengan konten baru.
6. Daftar Periksa Orientasi Karyawan
Daftar periksa orientasi karyawan digunakan oleh pemberi kerja untuk memastikan bahwa karyawan baru menerima sesi orientasi yang tepat, berinteraksi dengan rekan kerja, dan cukup terlatih dan up-to-date tentang semua informasi yang diperlukan tentang posisi dan tanggung jawab mereka dalam suatu organisasi.
Anda dapat menggunakan template ini dari Todoist untuk membangun Anda sendiri. Jenis daftar periksa ini membantu memastikan bahwa setiap orang selalu mengetahui semua aspek yang terkait dengan pekerjaan mereka, sehingga tidak ada langkah atau masalah yang terlewatkan di kemudian hari.
7. Daftar Periksa Kesiapan Kepemimpinan
Daftar periksa kesiapan kepemimpinan adalah formulir yang dapat digunakan untuk membantu Anda menilai apakah Anda siap untuk mengambil peran kepemimpinan baru. Biasanya berisi daftar pertanyaan dan petunjuk yang dirancang untuk membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan dalam pengetahuan atau keterampilan Anda yang mungkin perlu diatasi sebelum Anda memulai pekerjaan baru Anda.
Daftar periksa kesiapan kepemimpinan juga kadang-kadang disebut formulir "pra-penilaian". Mereka sering digunakan oleh institusi atau perusahaan sebagai bagian dari proses seleksi mereka untuk peran kepemimpinan.
Templat daftar periksa yang baik harus mencakup bagian untuk setiap bidang kompetensi kepemimpinan yang perlu dinilai (misalnya, efektivitas pribadi, keterampilan komunikasi, serta kepemimpinan situasional, dan keterampilan membangun tim). Anda dapat menggunakan template penilaian kepemimpinan ini dari Template.net untuk kebutuhan individu atau bisnis Anda.
Unduh:Template.net (Gratis, tersedia sebagai file PDF)
8. Daftar Periksa Kerja Jarak Jauh
Dengan daftar periksa kerja jarak jauh, Anda dapat menentukan tugas, tanggung jawab, dan tenggat waktu setiap karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Ini mungkin termasuk informasi tentang saluran komunikasi internal dan proses lain yang diperlukan untuk menjalankan organisasi dengan lancar.
Anda dapat menggunakan daftar periksa kerja jarak jauh untuk memastikan Anda memiliki semua peralatan, perangkat lunak, dan dokumen yang Anda perlukan untuk pekerjaan baru Anda. Templat dari Microsoft ini adalah titik awal yang baik untuk membantu Anda tetap teratur dan mengelola alur kerja Anda dengan lebih baik, sambil menyelesaikan pekerjaan.
Unduh:Microsoft 365 (Gratis, tersedia sebagai file PDF)
9. Daftar Periksa Perencanaan Keuangan
Dalam hal keuangan Anda, ada begitu banyak hal yang bisa salah jika Anda tidak merencanakan ke depan—kehilangan jejak kebiasaan belanja Anda atau melupakan tagihan atau pembayaran yang akan datang, atau mungkin pengeluaran yang tidak terduga—daftarnya terus berlanjut dan seterusnya.
Jadi apa yang kamu lakukan? Salah satu cara untuk mengendalikan keuangan Anda adalah dengan membuat template checklist perencanaan keuangan pribadi. Ini akan membantu Anda membuat keputusan cerdas tentang uang Anda sebelum terlambat. Anda dapat mengidentifikasi tujuan, nilai, dan prioritas Anda. Cobalah untuk membuat anggaran dan patuhi itu setiap bulan (atau setidaknya sesering mungkin).
Unduh: Microsoft Office Online (Gratis, tersedia sebagai file Excel)
10. Daftar Periksa Perencanaan Podcast
Podcast adalah cara yang bagus untuk berbagi pengetahuan, keahlian, dan cerita Anda dengan dunia. Daftar periksa perencanaan podcast memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan sebelum Anda mulai buat podcast Anda di saluran pilihan Anda, seperti Spotify.
Daftar periksa tipikal mencakup item seperti judul dan deskripsi podcast, nomor episode, nama, dan deskripsi, nama tamu dan biografi, dan daftar topik atau pertanyaan yang akan dibahas dalam episode. Anda mungkin ingin memeriksa ini template dari Piktochart untuk semua kebutuhan perencanaan podcast Anda. Anda harus mendaftar akun dengan Piktochart untuk menyesuaikan dan mengunduh template.
11. Daftar Periksa Pernikahan
Daftar periksa pernikahan adalah cara yang bagus untuk membantu Anda melacak semua detail yang Anda perlukan untuk merencanakan hari besar Anda. Ini adalah daftar tugas yang membantu Anda mengatur semua yang perlu Anda lakukan, sehingga Anda dapat memastikan semuanya selesai tepat waktu dan teratur!
Coba gunakan template ini dari kanvas untuk membuat daftar periksa pernikahan Anda sendiri—gratis, mudah, dan menyenangkan!
12. Kesiapsiagaan Darurat: Daftar Periksa Kesiapan Rumah Sakit
Daftar periksa kesiapsiagaan darurat adalah daftar tugas yang harus Anda selesaikan saat mempersiapkan keadaan darurat. Ini bisa apa saja dari bencana alam, pandemi, atau bahkan hanya pemadaman listrik.
Meskipun ada beberapa jenis daftar periksa kesiapsiagaan darurat yang tersedia, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan template ini untuk industri atau vertikal apa pun. Misalnya, dalam industri perawatan kesehatan, sangat penting untuk bersiap menghadapi keadaan darurat. Itulah mengapa daftar periksa kesiapan rumah sakit sangat ideal untuk memastikan bahwa fasilitas Anda siap untuk memenuhi kebutuhan pasien apa pun.
Daftar periksa kesiapan rumah sakit ini dari Organisasi Kesehatan Dunia mencakup semua langkah yang diperlukan untuk memastikan rumah sakit atau fasilitas medis dilengkapi untuk menangani keadaan darurat apa pun, mulai dari krisis medis hingga bencana alam. Daftar periksa semacam itu sering digunakan bersama dengan bentuk manajemen risiko lainnya, seperti: rencana tanggap insiden dan audit keselamatan. Ini tersedia untuk diunduh sebagai file PDF.
Hindari Kesalahan: Mulai Gunakan Daftar Periksa Hari Ini
Daftar periksa dapat digunakan dalam berbagai skenario. Daftar di atas akan memberi Anda beberapa ide. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk membuat daftar periksa Anda sendiri. Misalnya, Anda bisa membuatnya ketika Anda sedang mempersiapkan presentasi besar di tempat kerja atau untuk wawancara yang akan datang. Pada dasarnya, adalah ide yang baik untuk memiliki daftar periksa yang berguna bila memungkinkan.
