Mempersiapkan diri Anda untuk liburan jauh dari pekerjaan biasanya melibatkan pengaturan email di luar kantor dan terbang ke matahari terbenam.
Sekarang, dengan seluruh tenaga kerja berkomunikasi 24/7 melalui alat seperti Slack, ada banyak hal yang harus dilakukan sebelum Anda mengemasi tas Anda. Inilah cara mengatur Slack Anda sebelum Anda pergi berlibur.
1. Tetapkan Status Kustom
Status di Slack bukanlah hal baru, tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat mengatur status khusus untuk liburan Anda? Untuk melakukannya, klik gambar profil Anda di sudut kanan atas dan pilih perbaharui statusmu.
Selanjutnya, daripada menggunakan salah satu pembaruan status yang dibuat sebelumnya dari Slack, buat sendiri. Gunakan ruang ini untuk memberi tahu orang lain mengapa Anda offline. Hal hebat tentang pembaruan status khusus adalah Anda dapat menggunakan ruang ini untuk memberi tahu orang lain tanggal Anda tidak berada di kantor, dan Anda juga dapat memilih emoji status Anda sendiri.
2. Atur Pengingat agar Anggota Tim Tetap Terorganisir
Meskipun Anda mungkin jauh dari meja kerja Anda, itu bukan alasan bagi rekan kerja Anda untuk melewatkan tenggat waktu mereka. Jika ada tugas yang harus diselesaikan oleh anggota tim Anda sebelum Anda kembali, maka atur pengingat di Slack, agar mereka tidak lupa. Berikut cara mengatur pengingat di Slack:
- Masuk ke obrolan lalu pilih plus ikon di kotak pesan.
- Pilih mengingatkan dari menu.
- Selanjutnya, masukkan detail pengingat Anda di kotak berikut.
- Ketika Anda memilih membuat Slack akan menjadwalkan pengingat Anda.
3. Kelola Pengaturan Notifikasi Anda
Meskipun Anda mungkin telah memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang berlibur, mereka mungkin masih akan mengirimi Anda pesan, dan Anda masih akan menerima pemberitahuan yang mengganggu.
Jika Anda ingin sepenuhnya memutuskan sambungan dari Slack saat berlibur, ingatlah untuk mengubah pengaturan notifikasi Anda. Ada dua cara untuk memastikan Anda tidak diganggu:
- Anda dapat menjeda notifikasi hingga tanggal/waktu tertentu.
- Anda dapat menonaktifkan notifikasi sepenuhnya di preferensi Anda.
Cara Menjeda Notifikasi Slack
Untuk menjeda notifikasi Slack Anda selama liburan Anda, klik gambar profil Anda lalu pilih Jeda notifikasi. Pergi ke Sesuaikan waktu, lalu pilih Kebiasaan.
Di sini, Anda dapat memasukkan tanggal dan waktu Anda ingin melanjutkan notifikasi Slack. Untuk pendekatan sabuk dan kawat gigi, Anda juga dapat memasangkan ini dengan opsi 2.
Cara Mematikan Notifikasi di Slack
Jika Anda lebih suka mematikan semua notifikasi Slack sepenuhnya, maka sekali lagi buka gambar profil Anda, tetapi kali ini pilih Preferensi. Jendela Preferensi akan terbuka di pengaturan notifikasi Anda, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih Tidak ada di bawah tajuk Beri tahu saya tentang.
Sekarang, Anda seharusnya dapat menikmati liburan Anda tanpa Slack mengganggu pikiran Anda. Hanya ingat untuk matikan notifikasi di OneDrive dan aplikasi kerja lainnya juga.
4. Gunakan Fitur Sebutan & Reaksi Saat Anda Kembali
Akhirnya, ketika Anda kembali dari liburan, gunakan Sebutan & Reaksi fitur untuk membawa diri Anda kembali up to date. Anda dapat menemukan sebutan & reaksi di bagian atas menu bilah sisi Anda. Di Sebutan & Reaksi, Anda akan dapat melihat catatan singkat dari semua sebutan Anda dan reaksi apa pun terhadap posting Anda.
Anda juga dapat memfilter Sebutan & Reaksi Anda dengan membuka ikon sakelar di sisi kanan atas layar Anda. Di sini, Anda juga dapat memilih untuk melihat @saluranmenyebutkan.
Bersiaplah untuk Liburan yang Menenangkan
Dengan Slack, mempersiapkan liburan santai itu mudah, dan setelah Anda mematikan notifikasi, menetapkan status, dan mengeluarkan pengingat, itu saja. Setelah Anda mengatur hal-hal ini, Anda akan siap untuk liburan santai jauh dari tekanan pekerjaan.
