Lambat dan membuat frustrasi untuk menyisipkan dan menerapkan fungsi ke setiap sel atau rentang data. Untuk mempercepat proses ini, Anda dapat menggunakan fungsi ARRAYFORMULA di Google Spreadsheet. Fungsi ini menghasilkan nilai dari rentang sel menjadi beberapa kolom dan baris.

Tidak seperti kebanyakan formula di Google Sheets, formula ini dapat diperluas, yang berarti bahwa ketika data baru ditambahkan, formula secara otomatis memperbarui dirinya sendiri. Artikel ini membahas apa itu ARRAYFORMULA, sintaksnya, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya di Google Spreadsheet. Baca terus untuk menguasainya dengan cepat.

Apa itu ARRAYFORMULA?

ARRAYFORMULA adalah fungsi Google Sheets praktis yang menghasilkan rentang sel alih-alih nilai tunggal, dan Anda dapat menggunakannya dengan rumus non-array untuk mengubahnya menjadi yang kompatibel dengan array.

Meskipun definisi tersebut dapat membingungkan bagi seseorang yang tidak mengetahui rumus dan penggunaannya, contoh yang kami miliki lebih jauh dalam panduan ini akan memperjelasnya. Namun, untuk menyederhanakan penggunaannya, Anda dapat menggunakan satu rumus di beberapa kolom atau baris.

instagram viewer

Itu dapat menggunakan satu rentang sel atau beberapa sel dengan ukuran yang sama. Anda dapat menggunakan berguna Ctrl + Shift + Enter pintasan keyboard untuk memasukkan secara otomatis FORMULA ( sebelum rumus sudah ada di dalam sel.

Mengapa ARRAYFORMULA Berguna?

Menggunakan ARRAYFORMULA di spreadsheet Anda memiliki banyak keuntungan. Pertama, Anda dapat menggunakan rumus ini dengan kumpulan data yang sangat besar, artinya Anda tidak perlu mengulangi rumus menjadi beberapa kolom. Ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda, tetapi Google Spreadsheet akan menjalankan spreadsheet besar jauh lebih lancar karena lebih sedikit formula yang perlu dijalankan secara bersamaan.

Rumus ini dapat diperluas, yang berarti bahwa perubahan di satu tempat akan memperluas seluruh rentang data. Tidak hanya itu, formulanya juga dinamis. Ini berarti Anda tidak perlu mengedit rumus secara manual setiap kali Anda mengedit lembar.

ARRAYFORMULA vs. IsiOtomatis

Google Spreadsheet memang menawarkan fitur isi otomatis yang disarankan yang memungkinkan Anda untuk menerapkan fungsi yang digunakan di sisa baris. Namun, menggunakan itu berarti Anda tidak akan mendapatkan manfaat tambahan dari ARRAYFORMULA.

Selain itu, saat Anda memperbarui sel, selalu ada risiko bahwa IsiOtomatis tidak dapat memperbarui data secara akurat. Hal ini dapat menyebabkan banyak sel tidak sinkron, yang mengakibatkan perbedaan dalam data.

Sintaks untuk ARRAYFORMULA

ARRAYFORMULA menggunakan satu argumen, yang dapat terdiri dari rumus atau rentang sel lain. Argumen diperlukan agar rumus berfungsi. Berikut adalah sintaks untuk rumus ini:

=ARRAYFORMULA(rumus)

Berikut adalah argumen yang digunakan dalam rumus ini:

  • rumus: Ini adalah ekspresi atau rentang yang menggunakan rentang tunggal atau ganda dengan ukuran yang sama

Argumen ini dapat berupa:

  • Rentang sel
  • Ekspresi matematika menggunakan satu rentang atau beberapa rentang sel dengan ukuran yang sama.
  • Fungsi yang mengembalikan hasil yang lebih besar dari satu sel.

Anda juga dapat menambahkan rumus ini ke fungsi non-array yang ada di spreadsheet juga. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Ctrl + Shift + Enter jalan pintas.

Menggunakan ARRAYFORMULA Dengan Fungsi Sheets Lainnya

Hanya melihat sintaks untuk rumus ini tidak cukup. Karena ARRAYFOMULA pada dasarnya membutuhkan fungsi kedua di dalamnya untuk bekerja, kita perlu melihat beberapa contoh. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menggunakan fungsi ini di Google Spreadsheet.

1. ARRAYFORMULA Sederhana

Dalam contoh ini, kami memiliki spreadsheet dengan nama di dalamnya. Katakanlah kita ingin menggabungkan nama depan dan belakang menjadi sel baru yang berisi nama lengkap. Untuk melakukan ini, kita dapat menggunakan rumus ini:

=A2 &""& B2

Seperti yang Anda lihat, rumus ini bekerja pada basis per sel. Ini berarti bahwa alamat sel perlu dimasukkan untuk menjalankan rumus. Saat menggunakan ARRAYFORMULA, ini dapat dilakukan secara otomatis tanpa perlu menjalankan rumus beberapa kali.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menggunakan ARRAYFORMULA untuk menggabungkan sel dalam Spreadsheet:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin menggunakan ARRAYFORMULA.
  2. Ketik bagian awal rumus, yaitu =ARRAYFORMULA(.
  3. Sekarang ketikkan iterasi dari rumus yang terlihat di awal contoh ini. Dalam hal ini, kami menggunakan A2:A7 & " " & B2:B7. Perhatikan bahwa kami menggunakan seluruh rentang alih-alih menggunakan sel individual.
  4. Tambahkan kurung tutup.
  5. Terakhir, tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

2. ARRAYFORMULA Dengan Fungsi JIKA

Dalam contoh ini, kami memiliki data sampel dari beberapa item toko dan tingkat inventarisnya. Kami menggunakan rumus JIKA untuk memeriksa apakah jumlah barang yang cukup ada dalam stok.

Misalkan kita hanya mengisi otomatis rumus JIKA dalam setiap sel secara individual. Dalam hal ini, ini dapat dengan cepat menambahkan hingga sejumlah besar contoh dari formula yang sama yang dieksekusi, yang dapat memperlambat Google Spreadsheet Anda. Untuk alasan ini, lebih baik menggunakan ARRAYFORMULA.

Inilah cara Anda menggabungkan ARRAYFORMULA dengan fungsi IF yang ada di Google Spreadsheet:

  1. Klik pada rentang sel yang berisi rumus JIKA. Rumus dalam hal ini adalah =IF(B2:B5<25,"pesan", "tidak").
  2. Pindahkan kursor teks Anda di antara sama dengan (=) dan "JIKA" dalam rumus.
  3. Tulis pernyataan awal ARRAYFORMULA di sini, yaitu FORMULA (.
  4. Pindah ke akhir rumus dan tambahkan tanda kurung tambahan.
  5. Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

Rumus akan mengeksekusinya di semua sel yang dipilih hanya dalam satu contoh. Ini akan bekerja dengan pernyataan IF lainnya seperti SUMIF di Google Spreadsheet juga.

Menyelesaikan ARRAYFORMULA di Google Spreadsheet

Fungsi ARRAYFORMULA adalah salah satu fungsi yang paling kuat di Spreadsheet. Itu dapat melakukan banyak fungsi sekaligus dan dapat dikombinasikan dengan berbagai macam fungsi lainnya. Meskipun mungkin tampak membingungkan pada awalnya, Anda akan mulai menggunakannya di mana saja di spreadsheet Anda setelah Anda menguasainya.

Mempraktikkan ARRAYFORMULA juga akan membantu Anda memahami fungsi lain yang kompatibel dengan array di Google Spreadsheet dan Excel. Terus lakukan, dan Anda akan menjadi ahli spreadsheet dalam waktu singkat.