Ingin tahu apakah Anda dapat memberi label dan mengurutkan email secara otomatis di Gmail? Jawabannya adalah: ya, Anda bisa! Gmail sudah menawarkan fitur yang berguna dari pelabelan email. Ini memberi Anda cara untuk mengatur dan memecah gempuran informasi yang cenderung dibawa oleh email, secara umum, yang membantu membuat segalanya lebih mudah dipahami.
Tetapi jika Anda lebih suka tidak secara manual menetapkan label ke email masuk, tugas yang dapat memakan waktu, Anda dapat dengan mudah mengatur berbagai hal agar Gmail secara otomatis memberi label email masuk untuk Anda. Begini caranya.
Memberi Label Secara Otomatis pada Email Masuk di Gmail
Agar Gmail mengurutkan email masuk ke dalam folder menggunakan label, Anda harus memiliki siapkan label di Gmail pertama, dan Anda mungkin sudah melakukan ini. Label berkode warna di Gmail membuatnya lebih mudah untuk mengatur kotak masuk Anda.
Pelabelan email secara otomatis di Gmail melibatkan membuat filter email. Lakukan langkah-langkah berikut untuk menggiring email yang masuk ke label yang Anda inginkan.
- Di bilah pencarian Gmail di bagian atas email Anda, klik Tampilkan opsi pencarian ikon. Anda dapat menemukannya di sebelah kanan bilah pencarian email.
- Anda akan mendapatkan drop-down dengan berbagai opsi. Inilah yang harus Anda lihat.
- Dalam Dari bidang, masukkan alamat email yang ingin Anda beri label secara otomatis di Gmail. Ini bisa berupa alamat email yang digunakan bank Anda untuk berkomunikasi dengan Anda atau yang digunakan situs web belanja untuk mengirimi Anda buletin berkala.
- Di bagian bawah tarik-turun, klik Buat filter tombol.
- Pilih bidang Terapkan labelnya, dan pilih label dari tarik-turun di sampingnya.
- Klik Buat filter tombol di bagian bawah menu tarik-turun utama.
Saat Anda menerima email baru dari alamat ini, Gmail akan secara otomatis melabelinya untuk Anda.
Mengatur Email Anda Itu Mudah
Surat bisa membingungkan. Pertama, volumenya yang besar dapat membuat Anda keluar dari permainan. Namun berkat label Gmail dan kemampuan untuk melabeli email masuk secara otomatis, pekerjaan Anda menjadi lebih sederhana, dan produktivitas Anda dapat meningkat. Sekarang yang harus Anda lakukan adalah mencari email baru yang belum dibaca di kotak masuk Anda; penyortiran sudah setengah jadi.
