Cara Memperbaiki Kesalahan dalam Fungsi IF di Excel

Fungsi IF adalah landasan dari banyak rumus canggih di Excel. Menggunakan IF, Anda dapat mengatur kondisi dan dua output ketika kondisi itu terpenuhi atau tidak. Terlebih lagi, Anda bahkan dapat menumpuk fungsi IF ini di dalam satu sama lain, hingga setiap kriteria yang Anda butuhkan terpenuhi.

Potensi kompleksitas fungsi ini adalah kutukan dan berkah. Ini memungkinkan Anda untuk membuat formula yang canggih, dan pada saat yang sama, membuat Anda lebih mudah tersesat dalam spiral dan berakhir dengan kesalahan dan formula yang rusak.

Memahami Fungsi JIKA

Langkah paling penting dalam menghapus kesalahan fungsi IF Anda adalah untuk memahami fungsi dan sintaksnya. JIKA adalah salah satu yang paling fungsi populer di Excel. Fungsi IF menjalankan pengujian logika, lalu mengembalikan satu nilai saat hasil pengujian logika benar, dan nilai lainnya saat hasil pengujian salah. Jadi, fungsi IF terdiri dari tiga bagian:

• tes logika
• nilai_jika_benar
• nilai_if_false

Saat Anda menggabungkan bagian-bagian ini, Anda mendapatkan fungsi IF:

JIKA(pengujian_logis, nilai_jika_benar, [nilai_jika_salah])

Di mana logical_test adalah kondisi Anda, value_if_true adalah nilai yang dikembalikan fungsi jika kondisinya terpenuhi, dan value_if_false adalah nilai yang dikembalikan jika kondisinya tidak terpenuhi.

Contoh Fungsi JIKA

Sebagai contoh, perhatikan spreadsheet di atas. Kami memiliki nilai dari dua siswa yang berbeda dalam ujian, dan kami ingin menulis rumus yang memberi tahu kami jika kedua siswa ini memiliki nilai yang sama. Rumusnya akan seperti di bawah ini:

=IF(B2=B3, A2&" & "&A3&" mendapat skor yang sama!", A2&" & "&A3&" tidak mendapatkan skor yang sama.")

Rumus ini memanggil fungsi IF dan menjalankan pengujian logika B2=B3. Jika hasil tesnya positif, maka fungsinya akan mengatakan bahwa kedua siswa tersebut memiliki skor yang sama. Lain, jika hasil tes negatif, maka fungsi akan mengatakan bahwa kedua siswa tidak mendapatkan nilai yang sama.

Daripada mengetikkan nama siswa, dalam contoh ini, kami merujuk ke sel yang berisi nama mereka. Dengan cara ini rumus tetap dapat berfungsi dengan baik meskipun namanya berubah.

Contoh Fungsi JIKA Bersarang

Spiral fungsi IF bersarang sangat mudah tersesat, tetapi Anda dapat menguasainya dengan memahami strukturnya. Dalam daftar sampel ini, kami memiliki nama dan skor beberapa siswa acak dalam sebuah tes. Kami juga ingin membangun sistem berjenjang. Skor yang lebih tinggi dari 90 mendapatkan S+, 80 hingga 90 mendapatkan S, 70 hingga 80 mendapatkan A, dan kemudian satu huruf naik dengan setiap 10 skor.

Kita bisa melakukan ini dengan satu rumus, a rumus JIKA bersarang tepatnya. Rumusnya akan seperti di bawah ini:

=IF(B2>90, "S+", IF(B2>80, "S", IF(B2>70, "A", IF(B2>60, "B", IF(B2>50, "C", JIKA(B2>40, "D", JIKA(B2>30, "E", "F")))))))

Tes logis awal dalam rumus ini adalah untuk memeriksa apakah skornya lebih tinggi dari 90. Jika ya, fungsi mengembalikan nilai S+. Sejauh ini bagus, kan?

Tapi apa yang memulai rantai fungsi IF, adalah bahwa value_if_false adalah fungsi IF itu sendiri. Jadi, jika B2 tidak lebih tinggi dari 90, rumus akan beralih ke fungsi IF berikutnya, untuk memeriksa dan melihat apakah B2 lebih tinggi dari 80. Jika tes ini mengembalikan nilai true, maka B2 pasti antara 80 dan 90 sehingga rumus mengembalikan nilai S.

Di sisi lain, jika pengujian kedua juga mengembalikan false, maka rumus beralih ke fungsi IF berikutnya, di mana ia menguji B2 untuk melihat apakah lebih tinggi dari 70. Rumus akan terus menguji B2 hingga mendapatkan hasil positif dari salah satu pengujian logis, atau mencapai fungsi IF akhir.

Memperbaiki Fungsi JIKA

Dalam beberapa kasus, kesalahan yang Anda dapatkan adalah karena Anda telah mengacaukan fungsi IF itu sendiri. Ini berarti ada kesalahan dalam sintaks fungsi atau sel yang dirujuk.

Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk memastikan fungsi Anda sehat adalah memeriksa koma dan tanda kurung. Ingat sintaks fungsi IF, dan ketahui bahwa fungsi berpindah ke parameter berikutnya dengan setiap koma. Juga, pastikan untuk menutup tanda kurung Anda tepat setelah Anda mendefinisikan value_if_false.

Selain fungsi IF itu sendiri, ada yang salah dengan fungsi bersarang. Anda dapat menyarangkan fungsi apa pun di dalam fungsi IF, baik dalam parameter value_if_true atau _value_if_false. Kuncinya di sini adalah mengetahui fungsi yang Anda gunakan sehingga Anda tidak mengacaukan sintaks atau mengejutkan fungsi dengan input yang tidak valid.

Ketika ada yang salah dengan rumus Anda, Excel akan memberi tahu Anda dengan singkatan dari kesalahan tersebut. Dengan mengetahui apa artinya masing-masing, Anda akan memiliki lebih sedikit masalah untuk memperbaikinya. Berikut adalah empat kesalahan paling umum yang terkait dengan fungsi IF.

Ingatlah bahwa kesalahan itu relatif. Misalnya, rumus dapat bekerja dengan sempurna pada pasangan angka tertentu, tetapi tidak bekerja dengan pasangan angka lainnya. Ini semua tergantung pada formula Anda, jangkauannya, dan domainnya. Berikut ini contoh.

Dalam contoh ini, kita memiliki jumlah pria dan wanita di sebuah taman pada hari yang berbeda. Kami juga memiliki kolom untuk menunjukkan apakah rasio wanita terhadap pria lebih besar dari 1 pada hari itu. Ini dapat dicapai dengan fungsi IF.

=IF(C2/B2>1, "Ya", "Tidak")

Di sini, Anda hanya perlu menggunakan pegangan IsiOtomatis untuk memeriksa rasio setiap hari. Perhatikan bahwa rumus berfungsi dengan baik di semua baris, kecuali satu. Rumus telah mencapai #DIV/0! error, karena mencoba membagi angka dengan nol.

Memperbaiki Kesalahan dan Pengaturan Kondisi

IF adalah fungsi populer yang melakukan tes logis, dan kemudian mengembalikan dua nilai tergantung pada hasil tes itu. Fungsi IF memungkinkan Anda membuat banyak rumus kompleks di Excel, tetapi juga mungkin untuk melupakan apa yang sebenarnya terjadi dalam rumus dan dibombardir dengan kesalahan.

Kunci untuk menggunakan fungsi IF tanpa kesalahan adalah memahaminya dan sintaksnya terlebih dahulu. Jika Anda menyarangkan fungsi lain di dalam fungsi IF, maka Anda harus membiasakan diri dengan fungsi-fungsi itu juga.

Cara Menggunakan Fungsi IF Dengan Rumus Bersarang di Excel

Baca Selanjutnya