Cara Menyinkronkan Data di Dokumen Microsoft Excel

Microsoft Excel menawarkan dua cara untuk menautkan data: satu antara spreadsheet dalam file yang sama, yang lain antara spreadsheet dalam file terpisah. Di sini, kami akan menunjukkan cara menautkan dua file spreadsheet Microsoft Excel dan memiliki data yang diimpor secara otomatis dari satu file ke file lainnya.

Dengan metode ini, Anda tidak perlu menautkan dokumen Excel bersama-sama. Terlebih lagi, ketika data baru dimasukkan ke dalam file sumber, file Excel tujuan segera diperbarui untuk mencerminkan perubahan tersebut.

Cara Menyinkronkan Data Antar File Microsoft Excel

Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuatnya sedemikian rupa sehingga ketika data dimasukkan ke dalam satu file Excel ("Data sumber" dalam contoh kami), data tersebut secara otomatis diimpor ke file lain ("File tujuan"). Ini hanya salah satu dari banyak cara menghemat waktu saat menggunakan Microsoft Excel.

Berikut adalah tampilan file sumber dalam contoh kita.

Untuk menyinkronkan data antara file Excel, lakukan hal berikut:

1. Buka kedua dokumen Microsoft Excel.
2. Di file tujuan, klik sel tempat Anda ingin data diimpor secara otomatis dan tekan tombol Sama dengan tombol pada keyboard Anda.
3. Beralih ke file Excel sumber dan klik sel tempat Anda ingin mengekspor data.
4. Beralih kembali ke file tujuan. Anda akan melihat rumus di sel tempat Anda bekerja.
5. Hapus tanda dolar dari persamaan. Mereka adalah bagian dari bagian referensi sel dari persamaan.
6. Memukul Memasuki.
7. Anda sekarang dapat menyalin sel ini dan menempelkannya ke sel mana pun di file tujuan yang ingin Anda cerminkan di file sumber. Dengan mengaturnya dengan cara ini, sel yang sesuai di file sumber akan ditautkan ke sel di file tujuan. Misalnya, jika Anda menyalin dan menempelkan rumus ini ke dalam sel A5 dari file tujuan, itu akan ditautkan ke sel A5 dalam file sumber.
8. Anda juga dapat menyeret sel dari sudut kanan bawah untuk mengisi kolom. Semua sel yang diformat dengan cara ini akan mencerminkan sel yang sesuai dalam file sumber.

Setiap kali data ditambahkan ke file sumber, itu akan secara otomatis diisi ke sel yang sesuai dari file tujuan, asalkan sel tersebut berisi rumus yang telah kita gunakan di atas.

Rumus Umum untuk Mengimpor Data Secara Otomatis di Excel

Kekuatan spreadsheet Microsoft adalah memungkinkan Anda mendapatkan hasil maksimal dari pekerjaan Anda dengan beberapa Fitur-fitur canggih Excel. Yang perlu Anda ketahui hanyalah beberapa formula praktis. Berikut rumus untuk mengimpor data ke dalam file Excel secara umum. Anda dapat mengetiknya secara manual jika Anda tidak membuka file sumber.

='File_path\[File_name]Sheet_name'!referensi_sel

Anda harus mengganti "File_path" dengan jalur file sebenarnya dari file sumber Anda, "File_name" dengan nama file sumber termasuk ekstensi, "Sheet_name" dengan nama lembar kerja Excel, dan "Cell_reference" dengan sel di file sumber dari mana data akan impor. Jangan lupa untuk menjaga tanda kutip dan tanda seru.

Anda dapat menggunakannya secara langsung jika Anda mengetahui jalur file, nama file, nama lembar, dan sel dari mana data akan diimpor.

Inilah rumus seperti yang digunakan dalam contoh kita:

='D:\Sinkronisasi data dokumen Excel\[Sumber data.xlsx]Sheet1'!A3

Bekerja Lebih Cerdas dan Tingkatkan Produktivitas Anda di Excel

Metode sederhana untuk secara otomatis mengimpor data di Microsoft Excel dengan menyinkronkan file akan menghemat banyak pekerjaan dan meningkatkan produktivitas Anda. Itu membuat pembuatan spreadsheet ringkasan menjadi mudah, dan Anda dapat memiliki semua data yang relevan pada lembar Excel terpisah tanpa kerumitan ekstra karena harus mengaturnya secara manual.

Cara Belajar Microsoft Excel dengan Cepat: 8 Tips

Baca Selanjutnya