Cara Membuat Pelacak Anggaran Sederhana di Notion

Menetapkan dan melacak anggaran mungkin tampak menakutkan, terutama bagi mereka yang merasa perlu memoles keterampilan matematika mereka untuk memulai. Namun, menciptakan satu sama seperti menetapkan tujuan. Anda memberi diri Anda target, melacak dan menilai kemajuan Anda, dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan.

Tidak perlu rumit. Bahkan, Anda dapat menggunakan template Anggaran Sederhana di Notion untuk membantu Anda memulai. Teruslah membaca untuk mengetahui cara cepat menggunakan template ini untuk mengatur dan melacak anggaran bulanan Anda.

Cara Mengaktifkan Template Anggaran Sederhana di Notion

Anda dapat memulai dengan template Anggaran Sederhana di Gagasan dengan mengikuti empat langkah:

1. Pilih Template di sudut kiri bawah layar Anda.
2. Buka Murid tab.
3. Menemukan Anggaran Sederhana dekat bagian tengah daftar.
4. Klik Gunakan templat ini.

Saat Anda mengaktifkan template, Notion membuat halaman baru. Di sini, Anda dapat menyesuaikan tabel sesuka Anda.

Cara Menggunakan Template Anggaran Sederhana di Notion

Ide di balik template Anggaran Sederhana adalah untuk melacak pengeluaran Anda. Di bagian atas, Anda menetapkan batas bulanan, yang merupakan batas anggaran Anda. Saat Anda membelanjakan uang, masukkan transaksi ke dalam tabel. Melacak membantu Anda menentukan berapa banyak ruang yang tersisa dalam anggaran Anda.

Jika Anda menghabiskan terlalu banyak, Anda dapat memilih untuk menyesuaikan pengeluaran Anda. Anda juga dapat merencanakan ke depan tentang apa yang ingin Anda lakukan dengan sisa uang. Tentu saja, anggaran dan pengeluaran terlihat berbeda untuk setiap orang. Anda mungkin melihat cara untuk meningkatkan template untuk memenuhi kebutuhan Anda. Jadi, berikut adalah beberapa sorotan untuk membantu Anda menjadikannya milik Anda sendiri.

kolom

Notion melakukan banyak pekerjaan untuk Anda dalam template ini. Anda sudah akan menemukan kolom untuk Biaya, Jumlah, Kategori, Komentar, dan Tanggal di dalamnya. Jika Anda ingin mengubah salah satu nama ini menjadi nama lain, klik judulnya dan pilih Ganti nama. Untuk menambahkan kolom tambahan, gunakan simbol tambah di kanan atas tabel.

Penting juga untuk mengetahui bahwa setiap kolom dalam template ini menggunakan properti database untuk membantu menampilkan informasi. Jika Anda seorang pemula, kemungkinan besar Anda akan mengambilnya dasar-dasar properti database saat Anda menggunakan Notion.

Namun, Anda tidak perlu mengetahui banyak jenis selain Judul, Pilihan Ganda, Tanggal, Nomor, dan Teks untuk menggunakan template ini. Terlebih lagi, masing-masing persis seperti kedengarannya, menjadikannya proyek yang sangat baik untuk pemula dan pengguna yang rajin.

Kategori

Kolom Kategori menggunakan tipe properti Multi-pilih, sehingga Anda dapat menandai pengeluaran Anda. Template dimulai dengan kategori rumah, makanan, dan hiburan. Untuk mengubah nama dan warna kategori Anda:

1. Klik ke dalam sel di Kategori kolom.
2. Arahkan kursor ke opsi yang ingin Anda ubah.
3. Klik tiga titik di sebelah kanannya.
4. Ubah nama dengan mengetik di bidang di bagian atas menu.
5. Pilih warna Anda ingin menggunakan dari daftar.

Untuk menambahkan kategori baru:

1. Klik ke dalam sel di Kategori kolom.
2. Ketik nama yang ingin Anda tambahkan.
3. Pilih Membuat diikuti dengan nama—ini akan muncul di bawah saat Anda mengetik.

Jika Anda ingin menghindari menempatkan item ke dalam dua kategori, Anda dapat mengubah tipe properti menjadi Pilih, memungkinkan hanya satu pilihan. Untuk melakukan ini, klik judul kolom, pergi ke Edit properti, dan klik Jenis.

Filter

Notion memungkinkan Anda memfilter informasi menurut tipe properti. Pemfilteran sangat berguna jika Anda ingin melihat satu kategori pengeluaran dalam satu waktu. Meskipun Anda memiliki batas bulanan untuk anggaran Anda, beberapa orang suka membagi anggaran mereka dengan mengalokasikan jumlah tertentu ke kategori yang berbeda. Misalnya, Anda dapat membatasi apa yang Anda belanjakan untuk hiburan atau restoran dan menyisakan lebih banyak ruang untuk belanjaan.

Pilih Tambahkan filter pilihan tepat di atas meja Anda di sebelah kiri dan pilih Kategori untuk mengaktifkan filter. Anda akan menemukan filter Kategori di atas tabel Anda. Di sini, Anda dapat memilih mana yang ingin Anda lihat.

Dalam template ini, Notion juga menggunakan tampilan untuk memisahkan kategori. Untuk melakukan ini:

1. Menemukan Tambahkan tampilan atau # lagi di samping nama akun Anda saat ini.
2. Klik dan pilih Tampilan tabel.
3. Setelah Anda berada di tampilan baru, terapkan filter dan beri nama yang sesuai.

Bagaimana Menambahkan Bulan Baru ke Anggaran Anda

Ada tiga cara Anda dapat menambahkan bulan baru ke anggaran Anda:

• Gandakan database dan simpan di halaman yang sama.
• Gandakan halaman dan pisahkan bulannya.

Untuk menduplikasi database Anda:

1. Arahkan kursor ke database Anda.
2. Klik enam titik di sebelah kiri untuk membuka menu.
3. Pilih Duplikat.

Untuk menduplikasi halaman Anda:

1. Arahkan kursor ke namanya di bilah sisi.
2. Klik tiga titik di sebelah kanan.
3. Pilih Duplikat.

Untuk salah satu opsi, Anda harus menghapus entri sebelumnya. Anda dapat melakukannya dengan cepat dengan mengklik dan menyeret melintasi baris dan kolom tabel dan menekan hapus. Anda juga dapat membuat templat anggaran dengan membiarkan halaman atau tabel kosong sebagai salinan utama.

Cara Membuat Pelacak Tagihan Bulanan di Notion

Anda juga mungkin merasa terbantu untuk menyimpan pelacak tagihan terpisah pada halaman anggaran Anda yang menguraikan untuk apa, tanggal jatuh tempo, metode pembayaran, dan jumlah; lengkap dengan checklist untuk menunjukkan bahwa Anda telah membayarnya. Untuk membangun satu:

1. Gandakan pelacak anggaran Anda.
2. Tukar nama kolom Kategori untuk Tipe pembayaran dan masukkan opsi untuk metode yang Anda gunakan untuk membayar tagihan Anda—misalnya, debit otomatis, kartu kredit, manual, e-transfer, dll.
3. Tambahkan kolom daftar periksa baru dengan mengklik opsi tambah di sudut kanan atas tabel Anda.
4. Hapus Komentar kolom jika Anda mau—atau Anda dapat menggunakan ini untuk meninggalkan catatan sendiri, seperti lupa membayar sesuatu atau perubahan apa pun yang ingin Anda buat.

Jika Anda membayar pada hari yang sama setiap bulan, Anda dapat menukar jenis properti kolom tanggal ke Nomor dan tulis tanggal jatuh temponya.

Atau, Anda dapat membiarkan tipe propertinya disetel ke Tanggal, masukkan kapan jatuh tempo setiap bulan, dan atur Notion untuk mengingatkan Anda untuk satu atau semua—terutama jika Anda cenderung melupakannya dari waktu ke waktu.

Tetap di Atas Anggaran Anda Dengan Gagasan

Melacak anggaran Anda sama seperti mengelola tujuan lainnya. Anda menetapkan target dan mengukur kemajuan Anda untuk menilai kinerja Anda selama ini. Tidak perlu terlalu rumit dengan informasi tambahan, aplikasi, atau integrasi. Dengan Notion, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan di ujung jari Anda.

Cara Mengatur dan Melacak Tujuan Anda Menggunakan Gagasan

Baca Selanjutnya