5 Aplikasi dan Ekstensi untuk Membuat Kalender Google Lebih Baik dan Lebih Produktif

Akun Google atau Gmail gratis juga memberi Anda Google Kalender, menjadikannya salah satu aplikasi kalender paling populer di planet ini. Meskipun sarat dengan fitur, itu tidak sempurna. Aplikasi dan ekstensi gratis ini menjadikan Google Kalender lebih baik dan lebih produktif daripada sebelumnya.

1. Tombol untuk Google Kalender (Chrome): Panel Dropdown Sederhana untuk Acara Sekilas

salah satu dari ekstensi Chrome terbaik untuk Kalender Google adalah panel tarik-turun sederhana yang menunjukkan pratinjau acara mendatang. Ada satu yang dibuat oleh Google sendiri dan satu lagi oleh pengembang pihak ketiga Manas Tungare. Sayangnya, keduanya sudah tidak tersedia lagi. Tapi ada pengganti yang layak di Tombol untuk Kalender Google.

Faktanya, pembuat Button mengatakan ekstensi open-source mereka adalah replika dari Tungare yang asli. Setelah Anda menginstalnya dan masuk, klik ikon di bilah ekstensi untuk melihat panel dengan acara mendatang hari ini dan besok. Dalam hal panggilan Zoom, Microsoft Teams, Skype, atau Google Meet, Anda juga melihat tautan ruang rapat untuk diklik dan bergabung secara langsung.

Tombol untuk Kalender Google juga memungkinkan Anda membuat acara kalender melalui pintasan. Tekan ikon Plus untuk menambahkan nama, tanggal dan waktu, lokasi, tautan, dan pemberitahuan untuk membuat entri baru. Ekstensi ini juga mendukung pemberitahuan push untuk mengingatkan Anda tentang acara mendatang tanpa mengklik tombol.

Unduh: Tombol untuk Kalender Google untuk Chrome (Gratis)

2. GCalPlus (Chrome): Fitur Ekstra Kuat untuk Kalender Google

GCalToolkit adalah program desktop berbayar untuk pengguna bertenaga kalender untuk memperbaiki banyak keterbatasan Google Kalender. Pembuat yang sama mengembangkan GCalPlus, ekstensi Google Chrome gratis untuk menambahkan beberapa fitur canggih ke Google Kalender dan memperbaiki banyak gangguan aplikasi.

Berikut adalah daftar singkat dari beberapa fitur terbaik GCalPlus:

• Acara duplikat / Buat beberapa acara: Setiap acara memiliki opsi "Multiple Copy" untuk menggandakannya ke tanggal baru atau ke beberapa tanggal di kalender Anda. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk acara berulang.
• Judul yang diperluas saat mengarahkan kursor: Google Kalender tidak menampilkan judul lengkap acara di luar batas karakter tertentu. Apakah itu diblokir karena tampilan atau karena acara yang tumpang tindih, Anda sekarang dapat mengarahkan kursor ke kartu judul mana pun untuk melihat nama judul lengkap.
• Lebih banyak acara 'Sepanjang Hari': Lihat dua kali lebih banyak acara Sepanjang Hari dalam tampilan Mingguan dan Harian.
• Acara Grup Sepanjang Hari: Acara Sepanjang Hari akan dikelompokkan menurut abjad karena slot waktunya tidak masalah.
• Lebih banyak acara di tampilan Bulan dan panah kiri/kanan: Lihat dua kali lebih banyak acara per hari dalam tampilan 'Bulan', dan gunakan tombol panah kiri dan kanan sederhana alih-alih 'n' dan 'p' untuk hari berikutnya atau sebelumnya.
• Tampilkan tanggal sibuk: Ikon bulan di bilah sisi kiri akan menampilkan titik merah untuk menunjukkan tanggal dengan beberapa acara.
• Sembunyikan ilustrasi acara: Hapus gambar header GCal yang ditambahkan secara otomatis.

Ada beberapa fitur lain di GCalPlus yang dapat Anda periksa setelah menginstal aplikasi atau dalam video panduan yang diperluas di halaman Toko Chrome-nya. Jika Anda menyukainya, periksa yang lain unduhan gratis dari GCalToolkit.

Unduh: GCalPlus untuk Chrome (Gratis)

3. ahli kalender (Web): Pemblokiran Waktu dan Pelacakan Waktu yang Mudah untuk Kalender Google

Elemen penting untuk menjadi lebih produktif adalah menilai waktu secara adil. Anda perlu memahami untuk apa Anda menghabiskan waktu (pelacakan waktu) dan menyisihkan waktu khusus untuk menyelesaikan tugas Anda (pemblokiran waktu). Calendarist bekerja dengan Google Calendar Anda untuk membantu Anda mengetahui kedua perkiraan waktu ini.

Setelah Anda menghubungkan Google Kalender ke aplikasi web, Calendarist akan mengambil semua data untuk melihat di mana Anda telah menghabiskan waktu. Ini mendorong Anda untuk menggunakan tagar untuk menandai setiap acara dengan cara tertentu. Anda juga dapat menyiapkan aturan untuk pemberian tag otomatis; misalnya, semua acara yang berisi tautan Zoom akan diberi tag #videocall, atau semua acara di kalender kerja Anda akan ditandai #tugas. Semakin sering Anda menggunakannya dan membuat acara, aplikasi mempelajari kategori Anda dan menyarankan tag.

Calendarist mengatur semua data itu dalam bagan dan grafik untuk Anda temukan di area mana Anda benar-benar menghabiskan waktu. Aplikasi ini juga mendorong Anda untuk menetapkan tujuan dan membuat acara berulang sehingga Anda dapat memblokir waktu untuk aktivitas tersebut di kalender Anda.

Perhatikan bahwa Calendarist bekerja lebih sebagai analis daripada pengganti GCal. Gunakan data yang diberikannya kepada Anda, dan pelajari cara melakukan pemblokiran waktu di Google Kalender, karena Anda perlu menggabungkan keduanya untuk memaksimalkan produktivitas Anda.

4. KalenderDorong (Web): Menyinkronkan Dua atau Lebih Kalender Google Sambil Menjaga Privasi

Merupakan praktik umum untuk memiliki kalender terpisah untuk kehidupan kerja Anda (Cal W) dan kehidupan pribadi (Cal P). Tetapi menyinkronkan keduanya rusak di GCal. Tentu, Google memungkinkan Anda menambahkan beberapa kalender ke satu tampilan, tetapi jika ada acara di Cal W, itu tidak secara otomatis memblokir waktu untuk acara di Cal P.

CalendarPush memungkinkan hal itu dalam pengaturan satu kali yang bebas repot. Masuk ke aplikasi web dengan kalender utama Anda, lalu tambahkan kalender kedua untuk menyinkronkannya. Itu benar-benar semua yang perlu Anda lakukan. Sekarang, ketika Anda membuat acara baru di salah satu kalender, itu akan muncul sebagai waktu yang diblokir di kalender lainnya. Dalam pengaturan, Anda juga dapat mengatur CalendarPush untuk diaktifkan hanya untuk acara yang telah Anda tandai "Akan Hadir".

Aplikasi ini melakukan beberapa hal tepat di atas ini, terutama dengan privasi. Kalender kerja sering dibagikan dengan rekan kerja. Anda tidak ingin mereka tahu tentang acara pribadi apa pun yang telah Anda tandai di Cal P. Jadi waktu yang diblokir di Cal W hanya akan mengatakan "Sibuk," sehingga memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki beberapa janji untuk waktu itu di Cal P Anda, yang hanya dapat Anda periksa.

CalendarPush gratis untuk menyinkronkan dua kalender. Jika Anda ingin menyinkronkan lebih banyak, setiap kalender tambahan dikenakan biaya $20 per tahun. Namun seperti yang dikatakan tim, bagi sebagian besar pengguna, hanya dua kalender yang Anda perlukan.

5. Pemilih Beberapa Kalender (Chrome): Buat Grup Preset Google Kalender

Secara default, Google Kalender menampilkan dua kategori di bilah sisi: Kalender Saya (kalender yang telah Anda buat) dan Kalender Lainnya (kalender yang telah dibuat dan dibagikan orang lain kepada Anda). Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan semua ini untuk ditampilkan di tampilan utama Anda. Tetapi ketika Anda mengelola beberapa kalender (seperti shift beberapa pekerja atau beberapa jadwal proyek dengan tugas yang berbeda), akan membosankan dan memakan waktu untuk memilihnya secara manual setiap saat.

Multiple Calendars Selector memungkinkan Anda membuat grup dari kalender Anda sendiri atau bersama. Misalnya, Anda dapat menambahkan jadwal kalender Tom, Dick, dan Harry untuk membuat grup "Pergeseran Mingguan" sehingga Anda dapat melihat semua kalender secara bersamaan. Tampilan ini hanya tersedia untuk Anda di komputer tempat Anda memasang ekstensi.

Anda dapat membuat grup prasetel sebanyak yang Anda inginkan. Ganti namanya di halaman opsi ekstensi, dan pilih kalender mana yang Anda inginkan di grup itu. Mungkin perlu beberapa penyegaran agar daftar kalender muncul. Cukup ikuti petunjuk di halaman opsi jika tidak berhasil beberapa kali pertama.

Unduh: Pemilih Beberapa Kalender untuk Chrome (Gratis)

Pelajari Pintasan Kalender Google

Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk membuat Kalender Google lebih baik dan lebih mudah tetapi untuk memberikan kredit di mana itu jatuh tempo; Google sendiri telah melakukan upaya besar dalam hal itu. Banyak orang tidak menggunakan Google Kalender atau membuat acara di dalamnya karena mereka tidak tahu betapa mudahnya dengan berbagai pintasan yang tersedia.

Pintasan keyboard Google Kalender akan memungkinkan Anda membuat acara baru dalam hitungan detik sambil menambahkan semua detail yang relevan. Anda juga dapat menambahkan pintasan di bilah URL Chrome. Dan Asisten Google mendukung perintah suara untuk membuat, membatalkan, atau menjadwal ulang acara dan mencari tahu acara berikutnya. Semakin banyak Anda belajar, semakin produktif Anda dengan Google Kalender.

6 Kesalahan Kalender Google yang Harus Anda Hindari

Baca Selanjutnya