Apa itu Ruang Kerja Bersama Virtual? Haruskah Anda Membuatnya untuk Perusahaan Anda?

Meskipun ada banyak keuntungan untuk bekerja dari jarak jauh, ada satu kemunduran besar bahkan bagi pekerja jarak jauh yang paling efektif—yaitu, kesepian. Tanpa kantor fisik, banyak orang berjuang dengan stres kerja tanpa manfaat berada di ruang yang sama bersama-sama.

Untuk alasan ini, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat atau bergabung dengan ruang kerja bersama virtual. Tapi, apa itu ruang kerja bersama virtual?

Apa itu Ruang Kerja Bersama Virtual?

Seperti ruang kerja bersama fisik, ruang kerja bersama virtual membantu menciptakan lingkungan di mana orang dapat membangun koneksi yang bermakna dan meningkatkan produktivitas. Lingkungan kerja bersama virtual yang baik sering kali terdiri dari dua jenis ruang: informal & formal. Berikut perbedaan antara keduanya.

Ruang Formal di Ruang Kerja Bersama Virtual

Area ruang kerja bersama virtual formal adalah untuk hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Misalnya, ini dapat mencakup ruang untuk percakapan dan pertemuan serius, di mana orang dapat dimintai pertanggungjawaban untuk menyampaikan keluaran dan umpan balik sehari-hari. Selain itu, ruang formal juga dapat membantu menciptakan batasan digital untuk tim, yang terutama diperlukan untuk tim jarak jauh yang bekerja dari zona waktu berbeda.

Alih-alih mengirim pesan satu sama lain di WhatsApp atau Telegram, manajer dapat menggunakan saluran atau area khusus dalam lingkungan virtual untuk menunjukkan kepada anggota tim mereka bahwa mereka terbuka untuk berbicara. Dalam ruang online formal ini, tim dapat bekerja sama sebagai tim dan melakukan percakapan terkait pekerjaan atau diskusi satu lawan satu.

Ruang Informal di Ruang Kerja Bersama Virtual

Selain saluran khusus untuk pekerjaan sehari-hari, ruang kerja bersama virtual juga dapat berfungsi sebagai ruang untuk percakapan informal. Ruang kerja bersama virtual informal dapat mensimulasikan pengalaman yang biasanya dimiliki seseorang di area umum kantor fisik, seperti pendingin air, dapur, dan sebagainya.

Seringkali, ruang informal ini membantu mendorong percakapan yang tidak terkait dengan fungsi Anda di kantor. Misalnya, saling bercerita tentang akhir pekan, berbagi cerita tentang hewan peliharaan, merayakan tonggak kehidupan seperti pernikahan atau memiliki anak, dan sebagainya.

Ruang kerja bersama virtual hadir dalam berbagai bentuk dan bentuk. Mereka pada dasarnya memungkinkan orang untuk menemukan komunitas di dalam dan di luar pekerjaan mereka sehari-hari. Namun, mengapa komunitas penting, dan bagaimana ruang kerja bersama virtual dapat membantu?

Kebutuhan Komunitas

Terlepas dari jabatan Anda, komunitas membuat perbedaan besar dalam bagaimana karier Anda berjalan. Dengan komunitas yang kuat, individu mendapat manfaat dari sistem dukungan sosial yang memberikan peluang, bimbingan, dan jaringan. Komunitas memungkinkan untuk belajar dari pengalaman orang lain, mempercepat pertumbuhan individu dan bisnis.

Selain itu, perusahaan juga dapat memperoleh manfaat dari peningkatan retensi. Dengan membuka jalan bagi anggota tim untuk mengenal dan belajar satu sama lain, mereka dapat memiliki afiliasi yang lebih kuat satu sama lain. Dengan afiliasi yang kuat, ada peningkatan rasa tanggung jawab di antara tim dan kepedulian terhadap kesejahteraan satu sama lain.

Melalui ruang kerja bersama virtual, perusahaan dan komunitas dapat merasakan pengalaman kantor digital dan menyelenggarakan berbagai acara yang dirancang untuk membangun hubungan yang lebih baik.

Menciptakan Ruang Co-Working Online

Meskipun tidak ada yang benar-benar menggantikan pengalaman tatap muka, beberapa elemen dapat dibuat ulang secara online dengan ruang kerja bersama virtual. Berikut beberapa cara caranya:

Kumpulkan Kota

Dengan Kumpulkan Kota, perusahaan dapat membuat ruang kantor virtual dengan gaya seni 8-bit. Menawarkan berbagai cara untuk menyatukan tim jarak jauh, Anda dapat melakukan segalanya mulai dari menyalin tata letak kantor fisik hingga menjadi lebih kreatif. Untuk yang tidak imajinatif, Gather Town menawarkan beberapa tata letak pra-dibuat dari kantor standar dan pantai hingga yang seperti fantasi seperti pesawat ruang angkasa dan lingkungan misteri pembunuhan.

Selain itu, anggota komunitas juga dapat menyesuaikan tampilan avatar 2D dan ruang pribadi mereka, dan memulai percakapan audio atau video dengan mendekatkan avatar mereka dengan seseorang di layar. Untuk beberapa item, pengguna bahkan dapat menambahkan musik untuk siapa saja yang memiliki avatar di dekatnya untuk mendengar atau memasang papan buletin virtual.

Untuk membuat ruang kerja bersama virtual yang bagus di Gather Town, Anda dapat membangun ruang rapat yang jelas, bagian satu-satu, area bersantai, dan bahkan memungkinkan orang untuk mengekspresikan diri dengan menugaskan mereka sendiri meja maya. Dengan ini, Gather Town dapat membantu mensimulasikan perasaan berjalan ke arah orang lain dan berinteraksi dengan mereka di kantor yang sebenarnya.

Ruang Kerja Horizon

Dibuat oleh Facebook, Ruang Kerja Horizon adalah alat kolaborasi realitas virtual. Alih-alih menggunakan aplikasi yang bergantung pada webcam seperti Zoom, Horizon Workrooms memungkinkan pengguna berinteraksi dengan headset VR.

Dirancang untuk berjalan di Oculus, Horizon Workrooms memungkinkan pengguna menyesuaikan avatar dan ruang kerja animasi 3D mereka. Meskipun avatar di Horizon Workrooms masih tidak memiliki kemampuan yang sama untuk menunjukkan emosi, mereka masih dapat mensimulasikan pengalaman berada di sebuah ruangan dengan rekan kerja Anda dari belahan dunia lain.

Sayangnya, sebagian besar perusahaan tidak dapat mengharapkan semua orang di tim mereka memiliki headset Oculus. Namun, Horizon Workrooms adalah pilihan yang sangat baik untuk tim kecil yang sudah memiliki headset sendiri. Dengan komitmen Meta untuk berinvestasi di metaverse, Horizon Workrooms siap untuk pengembangan bertahun-tahun dan pengalaman pertemuan virtual yang lebih baik.

Kendur

Meskipun tidak secara visual memukau seperti rekomendasi lain dalam daftar ini, ada beberapa cara untuk membuat ruang kerja bersama virtual berfungsi pada aplikasi perpesanan berbasis teks seperti Kendur.

Bergantung pada seberapa besar komunitas Anda, peluang untuk mendekatkan orang lebih menantang. Karena alasan ini, masuk akal untuk membuat sub-komunitas yang lebih kecil dan lebih terlibat. Komunitas dan perusahaan yang menggunakan Slack dapat menyertakan beberapa jenis saluran informal.

Terlepas dari saluran serius untuk kesibukan sehari-hari, berikut adalah beberapa saluran sampel yang dapat Anda pertimbangkan untuk ditambahkan untuk meningkatkan pengalaman kerja bersama virtual di Slack:

• Saluran pendingin air untuk percakapan umum
• Saluran kerja sama umum
• Saluran berbasis minat untuk hobi (misalnya, Olahraga, Perawatan Kulit, Musik, dll.)
• Saluran terkait gaya hidup (mis., Wellness, Parenting)
• Saluran tempat pekerja jarak jauh dari negara yang sama dapat terhubung
• Mikrofon di saluran

Selain dari daftar ini, ada banyak ide saluran Slack yang menyenangkan dan unik yang dapat bekerja untuk komunitas atau perusahaan Anda.

Ciptakan Hubungan yang Lebih Kuat Secara Online Dengan Ruang Kerja Bersama Virtual

Dengan ruang kerja bersama virtual, perusahaan dapat merangkul elemen positif dari pengalaman di kantor sambil memungkinkan anggota tim untuk tetap fleksibel dengan tempat mereka bekerja.

Secara keseluruhan, ruang kerja bersama virtual mendorong batasan virtual, membangun hubungan, dan membangun rasa terhubung dengan orang-orang yang tidak akan pernah bertemu secara langsung.

Untuk alasan ini, perusahaan yang mengandalkan tenaga kerja jarak jauh harus menginvestasikan waktu dan upaya untuk mengintegrasikan ruang kerja bersama virtual ke dalam operasi sehari-hari mereka.

Sukses di Pekerjaan Jarak Jauh: 70+ Tips untuk Bekerja Dari Kantor Rumah Anda

Baca Selanjutnya