Panduan Pemula untuk Terminologi Gagasan

Setelah Anda memahaminya, Notion tidak sesulit yang Anda pikirkan pada awalnya. Rintangan umum dalam kurva pembelajaran adalah memahami bagian-bagian yang membentuk perangkat lunak dan kemampuan besar masing-masing.

Sepintas, seluruh halaman dalam halaman dalam konsep halaman mungkin membuat kepala Anda pusing, tetapi daftar ini ada di sini untuk membantu memandu Anda. Di sini, Anda dapat membaca tentang beberapa terminologi teratas di Notion untuk membantu menyiapkan Anda untuk sukses.

Halaman Gagasan

Hal pertama yang pertama, halaman pada dasarnya adalah ruang kerja Anda di Gagasan. Tidak seperti perangkat lunak manajemen proyek lainnya, Anda tidak secara otomatis memulai dengan daftar, tabel, atau tata letak papan.

Saat Anda membuat halaman baru, Anda dapat bekerja di dalam template atau memulai dari awal dan membuat halaman kustom. Terserah Anda mau diisi apa. Itu bisa apa saja mulai dari membuat manajemen proyek hingga membuat catatan yang rapi. Selain itu, Anda dapat menggunakan halaman untuk menyimpan dan mengatur halaman lain, yang disebut subhalaman.

Misalnya, gambar di bawah ini menunjukkan Bookmark sebagai halaman utama, dan kategori di dalamnya adalah subhalaman.

Anda juga dapat menemukan dan mengatur ulang subhalaman dengan cepat dengan mengklik panah tarik-turun di samping nama halaman di bilah sisi. Di dalam Notion, juga berguna untuk mengetahui bahwa ada juga tipe empat halaman:

• Halaman pribadi-hanya untuk matamu; setiap halaman yang Anda buat di akun pribadi bersifat pribadi.
• Halaman bersama—saat Anda mengundang seseorang ke halaman Anda, itu hanya dibagikan antara Anda dan orang itu saja.
• Halaman publik—jika Anda ingin menampilkan halaman Notion Anda secara online, Anda dapat mempublikasikannya sebagai halaman publik.
• Halaman ruang kerja—jika Anda memiliki akun Tim, Anda dapat membuat halaman ruang kerja dapat diakses oleh orang tertentu atau semua orang yang bekerja dengan Anda.

Perintah dalam Gagasan

Juga dikenal sebagai perintah slash, perintah memungkinkan Anda dengan cepat menambahkan pemformatan dan elemen ke halaman Notion saat Anda mengetik di editor teks. Yang perlu Anda lakukan untuk mengaksesnya adalah klik di mana saja di dokumen Anda dan tekan garis miring.

Sekarang Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan blok dasar, item sebaris, database, media, dan sematan. Anda dapat menggulir dan menemukan yang Anda inginkan, atau terus mengetik namanya untuk menariknya lebih cepat.

Yang membawa Anda ke istilah berikutnya, blok.

Blok Gagasan

Meskipun pada awalnya tidak terlalu jelas, Anda akan melihat Notion dengan tepat menyebutkan alat-alatnya. Blok cukup banyak itu; potongan yang dapat Anda gunakan untuk membangun halaman Anda. Secara default, semua blok adalah blok teks, dan Anda menambahkan lebih banyak dengan menggunakan perintah atau mengklik tombol tambah di sebelah kiri blok.

Untuk membantu Anda memahami kemampuan Notion, beberapa contoh blok adalah:

• Judul
• Daftar
• Tabel
• Gambar-gambar
• Video
• Kode
• File

Jadi Anda tidak hanya menggunakannya untuk menambahkan elemen, tetapi juga untuk memformat dokumen. Saat Anda bekerja, Anda dapat menyesuaikan susunan balok Anda dengan menyeret dan menjatuhkannya dan ukurannya dengan meraih sisi dan menggesernya.

Blok memberi Notion tingkat penyesuaian yang tinggi dan membuatnya alat yang sangat baik untuk membuat dan mengatur catatan, manajemen proyek, dan apa saja. Database membawanya ke tingkat berikutnya.

Database dalam Gagasan

Sederhananya, database adalah kumpulan halaman di Notion. Setiap item baru yang Anda tambahkan menjadi halamannya sendiri, dan database Anda memberi Anda gambaran umum singkat tentang detail di dalamnya.

Database sangat berguna dalam manajemen proyek dan menjaga catatan terorganisir. Seperti yang Anda lihat, database tabel di bawah ini menggunakan properti untuk menampilkan tingkat prioritas proyek, tanggal jatuh tempo, status, dan penerima tugas dengan cepat.

Anda dapat melihat data dalam tabel, tetapi Anda juga dapat melihatnya saat mengklik halaman di bawah nama kolom.

Saat bekerja dengan database, akan sangat membantu untuk mengetahui perbedaan antara database sebaris dan halaman penuh. Basis data sebaris berada di antara teks dan elemen lainnya, sementara halaman penuh adalah fokus dari seluruh ruang kerja.

Basis data satu halaman penuh sangat baik untuk menciptakan ruang kerja yang bebas gangguan. Plus, itu membuat menu opsi basis data Anda berguna di sudut kanan atas. Namun, Anda tidak dapat menambahkan apa pun di atas atau di bawahnya. Jika Anda memutuskan untuk menambahkan elemen, Anda dapat mengubahnya menjadi sebaris.

Properti di Basis Data Gagasan

Properti adalah apa yang memberi database konteks mereka. Mereka bekerja mirip dengan Kolom di ClickUp dan Asana jika Anda pernah menggunakannya.

Setelah Anda menambahkannya, mereka menampilkan informasi langsung di database. Anda juga dapat menyembunyikan properti jika Anda hanya ingin properti itu muncul saat Anda mengklik halaman.

Properti dapat berupa bidang teks dan nomor sederhana atau info kontak. Beberapa jenis properti yang lebih terkenal adalah:

• Pilih—seperti menu tarik-turun dengan satu pilihan.
• Multi-pilih—seperti penandaan dengan beberapa opsi.
• Tanggal
• File dan media
• kotak centang
• URL

Anda pada dasarnya dapat membangun sistem apa pun yang Anda inginkan menggunakan ini, dari CRM sederhana ke dewan manajemen proyek tingkat tinggi.

Tampilan Basis Data Gagasan

Setiap orang bekerja dan belajar secara berbeda. Terima kasih kepada Notion's pemandangan, Anda dapat dengan mudah mengganti tata letak database Anda.

• Tampilan tabel—memberi Anda gambaran umum tentang semua halaman Anda dalam baris dan kolom.
• Tampilan papan—menggunakan sistem kartu, cocok untuk yang suka mengelola tugas mereka menggunakan teknik Kanban.
• Tampilan garis waktu—memberi Anda ikhtisar singkat tentang halaman Anda selama beberapa tanggal.
• Tampilan kalender—mengatur halaman Anda ke dalam tata letak kalender.
• Tampilan Daftar—adalah daftar sederhana halaman Anda.
• tampilan galeri—Menampilkan halaman Anda secara visual menggunakan foto sampulnya.

Tempat yang sangat baik untuk menemukan beberapa contoh penggunaan tampilan adalah galeri Template di Notion. Anda dapat mengaksesnya dengan mengklik opsi di sudut kiri bawah layar Anda atau menggunakan Template tautan di halaman kosong.

Memulai dengan template dan menyesuaikannya juga merupakan cara optimal untuk mempelajari cara kerja Notion, karena mereka memberi Anda pemahaman yang layak tentang kemampuan perangkat lunak.

Pergi Dengan Gagasan

Meskipun mungkin tampak menakutkan pada awalnya, setelah Anda mempelajari cara menggunakan Notion, Anda pasti ingin melakukan semua yang ada di dalamnya. Jika Anda sedang mencari tempat untuk memulai, mengapa tidak memetakan proyek yang sedang Anda kerjakan atau yang akan segera Anda tangani?

Jika Anda terjebak pada tampilannya, ambil template, atau gunakan alat di Notion untuk membuat tata letak yang mirip dengan perangkat lunak lain—dikurangi detail yang ingin Anda tinggalkan.

Bagaimana Memulai Dengan Gagasan: 7 Tip dan Trik Penting

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis