5 Aplikasi Gratis Terbaik untuk Rapat Asinkron di Video atau Pesan Suara

Ada tren yang berkembang untuk membuang rapat yang tidak perlu demi cara lain untuk memperbarui anggota tim Anda. Rapat asinkron (atau "asinkron") produktif dan menghabiskan lebih sedikit waktu, terutama dengan aplikasi pesan suara dan video asinkron gratis ini untuk bekerja.

Rapat async, singkatnya, seperti pesan instan atau media sosial. Namun alih-alih pesan teks, Anda merekam pesan suara cepat atau video (dari diri Anda atau layar Anda) dan membagikannya dengan tim Anda. Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan menggunakan komunikasi asinkron dalam tugas kerja umum seperti rapat standup harian, check-in tim, dan pembaruan proyek.

1. berbeda (Web): Video Asinkron, Berbagi Layar, dan Pesan Suara Gratis

Beseda adalah alat obrolan asinkron yang memungkinkan tim berkomunikasi melalui video dan rekaman layar, pesan suara, pesan teks, atau kombinasi dari semuanya. Anda harus membuat akun untuk memulai, tetapi ini gratis untuk digunakan dan tampaknya belum memiliki batasan atau fitur paywall.

Dasbor Anda menampilkan semua ruang obrolan yang telah Anda buat atau gabung di Beseda. Tab kedua adalah untuk pesan yang belum dibaca di chat mana pun, sehingga Anda dapat melihat pembaruan dengan cepat.

Setiap ruang obrolan memiliki nama dan deskripsi singkat untuk menyatakan tujuannya. Misalnya, rapat standup harian memiliki empat poin yang akan dibahas peserta dalam pembaruan harian mereka. Anda dapat mengirim tautan ruang kepada siapa saja untuk bergabung, dan yang mereka butuhkan hanyalah sebuah akun.

Saat memposting pesan, Anda akan mendapatkan buffer tiga detik sebelum perekaman dimulai. Pesan video dapat berupa webcam saja, perekaman layar saja, atau kombinasi layar dengan webcam Anda dalam gelembung di kiri bawah layar. Pesan suara dan video memiliki batas maksimum lima menit, sedangkan pesan teks tampaknya tidak memiliki batas. Saat Anda merekam suara atau video, Beseda akan mencoba mentranskripsikan rekaman secara otomatis tetapi menurut kami tidak berfungsi dengan baik.

2. Yac (Web): Rapat Async Siapa Saja Dapat Bergabung, Dengan Rekaman Suara dan Layar

ada beberapa aplikasi panggilan video gratis yang luar biasa di mana Anda dapat dengan cepat membuat ruang dan mengirim tautan ke orang lain. Yac adalah aplikasi gratis serupa untuk membuat rapat atau ruang obrolan khusus yang dapat diikuti siapa saja saat Anda membagikan tautan. Tapi alih-alih panggilan video, Anda berbagi pesan suara dan rekaman layar.

Setelah membuat rapat, Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu, serta mengundang orang secara langsung melalui aplikasi. Anda harus mendaftar ke Yac untuk membuat atau bergabung dalam rapat, membuat profil pengguna Anda sendiri, dan mengirim pesan langsung ke rekan kerja. Anda juga dapat memulai "saluran" untuk rapat berulang yang berbeda.

Di dalam ruang Yac pribadi Anda, Anda dapat memposting pesan sebagai rekaman suara atau rekaman layar. Peserta kemudian dapat membalas pesan ini, membuat utas yang tetap pada topik. Penerima dapat memutar ulang pesan dengan kecepatan 1x, 1,5x, dan 2x, melompat maju atau mundur 10 detik, dan bereaksi dengan emoji.

Yac juga otomatis menyalin semua pesan suara dengan alat AI. Dalam pengujian kami, ini tidak bekerja dengan baik, meskipun mungkin karena aksen.

3. Threadit (Web, Chrome): Pesan Video Asinkron Terpanjang dan Penyambungan Klip

Threadit adalah salah satu yang paling keren aplikasi baru buatan Google yang harus Anda periksa. Anda dapat menggunakannya sebagai aplikasi web di browser apa pun, dan ada ekstensi Chrome yang berfungsi sebagai pintasan untuk meluncurkan pembaruan status Threadit baru dengan cepat.

Ada dua alasan bagus untuk memilih Threadit daripada aplikasi pesan video asinkron lainnya. Pertama adalah batas waktu pesan. Saat ini, Threadit memungkinkan Anda untuk merekam pesan hingga 70 menit, yang dengan mudah merupakan rekaman video terpanjang yang tersedia untuk paket gratis di aplikasi async.

Alasan kedua adalah memungkinkan Anda merekam klip, dan secara otomatis menyatukannya. Saat Anda mulai merekam melalui webcam, Anda dapat menjeda pesan Anda kapan saja untuk membuat "klip". Anda dapat menghapus klip atau merekam ulang jika Anda mengacaukannya, dan Threadit akan menggunakan perangkat lunak AI video Google untuk menyatukan klip Anda menjadi satu pesan yang mulus dan kohesif.

Pesan Threadit yang direkam dapat dibagikan dengan siapa saja, memungkinkan mereka untuk melihatnya meskipun mereka tidak memiliki akun. Anda juga dapat mengunduh video Threadit untuk digunakan di tempat lain.

Unduh: Threadit untuk Chrome (Gratis)

4. basah (Web): Ruang Obrolan Terorganisir untuk Video Kerja Async

Weet adalah aplikasi video asinkron lainnya untuk tempat kerja dengan fokus pada pengorganisasian ruang obrolan. Dengan akun gratis, Anda dapat membuat "ruang kerja" dan mengundang orang ke sana. Anda juga dapat mengatur beberapa saluran dalam ruang kerja itu. Jadi, misalnya, Anda dapat menjadikan satu tim sebagai ruang kerja, dan menetapkan saluran yang berbeda di dalamnya untuk rapat standup harian, demo, orientasi, dan sebagainya.

Sebuah video di Weet dapat berdurasi hingga delapan menit dan menampilkan webcam, berbagi layar, atau kombinasi keduanya. Anda dapat menambahkan filter dan latar belakang virtual ke rekaman webcam Anda. Anda juga dapat menjeda rekaman Anda untuk membuat klip, yang dapat Anda hapus atau urutkan ulang dalam video.

Weet menampilkan fitur pengeditan video yang tangguh, menjadikannya luar biasa untuk demo dan presentasi. Anda dapat memotong video Anda, menambahkan bab dan teks, dan membuat gambar mini GIF.

Beberapa fitur berbayar untuk akun premium. Di akun gratis, Anda dapat melihat 10 video terakhir di ruang kerja mana pun, dan merekam dalam kualitas 720p. Itu batasan yang cukup baik untuk melihat apakah Weet akan bekerja untuk tim Anda, sebelum membeli paket premium.

5. Pingpong (Web): Alternatif Slack untuk Pesan dan Rapat Kerja Async

Slack adalah aplikasi messenger pilihan untuk sebagian besar tempat kerja, dengan fokus pada obrolan teks waktu nyata. Jika Anda menginginkan fitur yang sama tetapi dalam gaya komunikasi asinkron, PingPong adalah alternatif gratis yang bagus.

Aplikasi ini terlihat dan berperilaku sangat mirip dengan Slack, memungkinkan Anda membuat saluran untuk berbagai topik atau ruang kerja dan menambahkan orang ke dalamnya. Namun dalam setiap saluran, Anda tidak bisa hanya mengirim pesan baru untuk membuat daftar pesan yang kronologis. Sebagai gantinya, di setiap saluran, Anda membuat utas baru, dan mengirim pesan di utas itu.

Pesan dapat berupa teks, audio, atau video, di mana video juga memungkinkan berbagi layar untuk demo. PingPong juga akan mentranskripsikan video dan pesan suara Anda secara otomatis, tetapi tidak berhasil dengan baik. Peserta lain dapat membalas utas, atau bereaksi terhadap pesan Anda.

PingPong juga memiliki fitur "Ping", yang merupakan daftar tugas pribadi. Anda dapat menambahkan pesan apa pun ke ping Anda sendiri, sehingga menyimpan daftar item yang harus dilakukan di dalam aplikasi.

Gaya Kerja Async Membantu Mengatasi Kelelahan

Dengan berbagai aplikasi komunikasi asinkron gratis untuk tim, Anda dapat memilih dengan tepat apa yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda. Dan sebaiknya lakukan segera jika pekerja Anda atau Anda lelah dari panggilan Zoom dan obrolan Slack.

Ada ketakutan nyata akan kelelahan dalam budaya kerja "selalu aktif" yang dibangun di sekitar bekerja dari jarak jauh. Alasan utama untuk itu adalah komunikasi instan yang dikembangkan oleh aplikasi messenger dan panggilan video. Tetapi dengan memilih untuk melihat dan membalas pesan saat Anda berada dalam pola pikir yang benar, Anda dapat menghentikan kebiasaan kerja yang buruk ini dan menjadi lebih produktif.

Budaya Kerja yang Selalu Aktif Menyakiti Produktivitas Anda: Inilah Cara Memperbaikinya

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis