Bagaimana perasaan Anda di Senin pagi—apakah Anda sudah segar kembali setelah akhir pekan dan ingin pergi? Atau mungkin Anda merasa gentar menghadapi minggu depan.
Either way, frontloading minggu kerja Anda akan memanfaatkan simpanan energi Anda yang telah diisi ulang secara maksimal sambil menangani beban kerja Anda secara langsung. Anda akan berkomitmen untuk bekerja lebih banyak di awal minggu sebelum menguranginya menjelang akhir saat Anda lelah dan kurang produktif.
Seperti Apa Jadwal Kerja Frontloaded?
Memuat minggu depan Anda adalah alternatif yang disambut baik untuk bekerja 8 jam sehari secara sewenang-wenang. Alih-alih mengikuti jadwal tradisional dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore yang telah dipaksakan pada banyak karyawan sejak awal abad ke-20, jadwal yang lebih banyak memiliki lebih banyak fleksibilitas.
Anda masih akan menyelesaikan 40 jam kerja (jika itu adalah persyaratan yang ditetapkan oleh Anda sendiri atau majikan Anda), tetapi jam kerja Anda terbebani, jadi Anda lebih sibuk di awal minggu daripada di akhir.
Contoh tipikal adalah:
- Senin: 12 jam
- Selasa: 10 jam
- Rabu: 8 jam
- Kamis: 6 jam
- Jumat: 4 jam
Total = 40 jam
Jangan ragu untuk bereksperimen dengan variasi jika rencana di atas tidak sesuai dengan ritme Anda.
Frontloading Tidak Cocok Untuk Siapa?
Frontloading bukan untuk semua orang. Biasanya, ini bekerja paling baik dalam peran lepas atau jarak jauh berbayar di mana Anda memiliki kendali atas jadwal Anda. Jika majikan Anda mengharuskan Anda bekerja dengan jam kerja tertentu, bereksperimen dengan jadwal alternatif mungkin tidak dapat dilakukan.
Mungkin juga bermasalah jika Anda memiliki kecenderungan untuk bekerja terlalu keras. Jika Anda berhasil memeras 12 jam kerja menjadi Senin dan Selasa, Anda mungkin tergoda untuk menjejalkan beban kerja yang sama hingga Jumat, dengan total 60 jam dalam seminggu. Ingat: ini bukan tujuan untuk memuat jadwal Anda terlebih dahulu dan merupakan jalur cepat untuk menunjukkan tanda-tanda kelelahan.
Apa Manfaat Frontloading Jadwal Kerja Anda?
Tetapi jika Anda dapat beralih—apa manfaatnya?
- Anda akan menangani tugas-tugas Anda yang paling menantang di awal minggu ketika Anda memiliki energi puncak setelah akhir pekan yang tenang.
- Jika produktivitas menurun di kemudian hari, Anda akan mengurangi jam kerja dan tugas-tugas yang kurang intens.
- Ketika hidup terjadi dan Anda perlu menjadwalkan janji temu dan aktivitas di luar pekerjaan, Anda akan memiliki banyak waktu untuk disisihkan pada hari Kamis dan Jumat.
- Atau, manfaatkan waktu luang ekstra yang disisihkan pada hari Jumat dan lakukan sesuatu yang Anda sukai. Berangkat lebih awal untuk liburan akhir pekan, nikmati waktu senggang bersama teman atau keluarga, jemput anak-anak Anda lebih awal dari tempat penitipan anak—lakukan apa pun yang tepat untuk keseimbangan kehidupan kerja Anda.
Muat Depan Setiap Hari di Minggu Kerja Anda Juga
Jika Anda memberikan jadwal kerja Anda perombakan yang produktif, tidak perlu berhenti dengan jadwal mingguan Anda. Bagaimana dengan menganalisis bagaimana Anda menghabiskan hari-hari pribadi Anda juga?
Banyak orang menghangatkan hari kerja mereka dengan dosis penundaan. Daripada terjebak dalam tugas paling penting hari ini, lebih mudah untuk teralihkan dengan menjawab email, menghadiri pertemuan awal, atau membangun jaringan di media sosial. Pertimbangkan untuk mengisi hari-hari Anda jika Anda akan makan siang dan merasa Anda hampir tidak mencapai apa pun.
"Makan katak hidup pertama di pagi hari, dan tidak ada yang lebih buruk yang akan terjadi padamu sepanjang hari." - Mark Twain
Kutipan ini terkenal di kalangan produktivitas dan menyoroti pentingnya menyelesaikan tugas terpenting Anda di hari pertama (dan di minggu Anda).
Menggunakan Metode Ivy Lee, Anda akan menuliskan daftar enam tugas terpenting yang ingin Anda selesaikan pada hari berikutnya. Tempatkan mereka dalam urutan prioritas. Pada awal hari berikutnya, Anda akan mengerjakan tugas terpenting Anda (dengan memakan katak, bisa dibilang). Anda tidak akan memulai tugas kedua sampai Anda menyelesaikan yang pertama. Tambahkan tugas yang tersisa ke daftar besok.
Gunakan Aplikasi Ini untuk Mengatur Jadwal Kerja Muat Anda
Frontloading membutuhkan banyak disiplin dan keterampilan manajemen waktu. Tanpa melacak jam Anda, mudah untuk membuat diri Anda terlalu banyak bekerja. Jika Anda mendapati diri Anda melakukan delapan jam sehari pada hari Jumat, maka frontloading tidak bekerja seperti yang direncanakan—baik Anda tidak memuat jam Anda cukup di awal minggu, atau Anda telah melampaui batas dan bekerja lebih dari yang seharusnya berencana.
Aplikasi berikut akan membantu Anda tetap mengontrol jadwal Anda.
Baik itu mengobrol dengan klien atau kolega, rapat dapat menghabiskan minggu Anda dan mengurangi produktivitas Anda. Dapatkan kembali kendali kapan janji temu waktu nyata Anda terjadi dengan menggunakan Calendly. Anda akan mengatur jam bebas untuk bertemu, dan sesama peserta tidak akan mendapatkan akses ke waktu Anda yang diblokir.
Jika Anda berencana untuk bekerja hingga tengah hari pada hari Jumat, jadwal Calendly Anda tidak akan mengizinkan orang untuk memesan rapat dengan Anda lebih lama dari ini. Dan jika Anda lebih suka memiliki hari bebas pertemuan, itu juga bagus!
Time-batching adalah pelengkap yang sangat baik untuk jadwal yang padat. Anda akan menetapkan sebagian besar waktu untuk didedikasikan untuk tugas dan menggunakan Toggl untuk melacak jam Anda.
Hal terbaik tentang Toggl adalah Anda tidak perlu menyiapkan klien dan informasi proyek Anda sebelum mengatur waktu pekerjaan Anda (walaupun Anda bisa). Sebagai gantinya, cukup tekan tombol pengatur waktu untuk memulai detak jam. Anda kemudian akan menambahkan deskripsi pekerjaan setelah Anda selesai.
Asana adalah alat yang luar biasa untuk manajemen tugas, dan sangat cocok dengan metode Ivy Lee. Tambahkan tugas dan proyek yang ingin Anda selesaikan dan tetapkan tanggal jatuh tempo agar Anda bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan.
Tambahkan banyak tugas dan proyek di awal minggu yang penuh beban dan lihat dalam format Daftar, Papan, Garis Waktu, atau Kalender. Ini adalah cara praktis untuk memeriksa bahwa Anda tidak meninggalkan terlalu banyak pekerjaan di akhir minggu.
Apakah Anda berjuang untuk menyerah dan menyelesaikan pekerjaan Anda, bahkan ketika Anda telah menyisihkan waktu? Gunakan Pomodor dan berkomitmen untuk teknik pomodoro, peretasan produktivitas yang populer.
Anda akan mengatur timer dan bekerja dalam sprint 25 menit sebelum istirahat 5 menit. Ulangi siklus tiga kali, lalu istirahat lebih lama 15 hingga 30 menit. Anda akan kagum pada seberapa banyak yang Anda capai saat jam terus berdetak!
Coba Frontloading Out untuk Ukuran
Apakah Anda perlu menghirup kehidupan segar ke dalam jadwal kerja Anda? Frontloading sangat baik jika Anda memiliki tingkat energi yang berkurang pada akhir minggu. Ucapkan selamat tinggal pada kepanikan Jumat malam yang pernah Anda alami sebelumnya ketika Anda berjuang untuk memenuhi tenggat waktu sebelum akhir pekan.
Sebaliknya, jadwal tertimbang Anda berarti Anda telah menyelesaikan tugas-tugas Anda yang paling mendesak beberapa hari yang lalu. Kita semua berhak untuk bekerja dengan kecepatan kita sendiri, jadi cobalah bereksperimen dengan jadwal kerja alternatif untuk menemukan ritme yang cocok untuk Anda.
Panduan Lengkap untuk Jadwal Kerja 9/80
Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
- Pekerjaan & Karir
- Kiat Tempat Kerja
- Kiat Produktivitas
- Manajemen waktu
Tentang Penulis
Rebecca memiliki 7 tahun pengalaman sebagai penulis lepas yang mencakup topik yang berkaitan dengan pekerjaan, karir, SDM, dan produktivitas. Dia mengkhususkan diri dalam membuat konten blog bentuk panjang dengan sentuhan manusiawi. Anda juga akan menemukan dia menawarkan tip dan dukungan kepada penulis lepas baru yang baru memulai.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan