Panduan Pemula untuk Terminologi ClickUp

Salah satu bagian paling menakutkan dalam menggunakan perangkat lunak baru adalah konvensi penamaan semua fiturnya—terutama karena setiap pengembang menyebutnya sebagai sesuatu yang berbeda.

Sementara beberapa nama cukup mudah, yang lain cenderung mengejutkan Anda. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan ikhtisar singkat tentang terminologi dan penjelasan ClickUp untuk membantu Anda memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek yang mudah digunakan ini.

1. Ruang Kerja ClickUp

Milikmu Klik ke atasruang kerja pada dasarnya adalah di mana segala sesuatu terjadi. Di sini, Anda akan menemukan semua rekan kerja dan proyek milik satu organisasi.

Misalnya, jika Anda bekerja untuk perusahaan bernama ACME, semua yang ada di Ruang Kerja ACME akan terkait dengan operasi dan proyek hariannya saat bepergian. Setiap orang dalam akun perusahaan akan memiliki akses ke Workspace-nya.

Ruang Kerja Anda bisa menjadi nama Anda atau apa pun yang Anda ingin menyebutnya jika Anda bekerja sendiri.

2. ClickUp Spaces

Di dalam Workspaces, Anda akan menemukan spasi di bilah sisi Anda. Pikirkan ini sebagai departemen dalam perusahaan.

Tim yang berbeda mengerjakan proyek terpisah dengan proses dan gaya kerja yang unik. Jadi, Anda dapat mengatur Ruang Kerja Anda untuk mencerminkan hal itu dan memberikan masing-masing pengaturan Ruang sesuai dengan kebutuhan departemen dan proyek.

Pengorganisasian berdasarkan departemen atau klien akan membuat Anda dan rekan kerja Anda dapat dengan cepat menemukan barang berdasarkan namanya. Ini juga mencegah kekacauan, artinya Anda tidak perlu menyaring banyak informasi yang tidak terkait untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.

Anda dapat membatasi Spasi hanya untuk yang Anda perlukan untuk tetap dalam lingkaran jika Anda memutuskan untuk melakukannya. Melakukannya menciptakan privasi dan menciptakan Ruang Kerja yang lebih bersih untuk rekan kerja Anda.

3. Daftar ClickUp

Sekarang Anda pergi ke balapan. Daftar adalah tempat Anda membuat rencana permainan untuk menangani proyek. Alih-alih hanya membuat daftar berdasarkan proyek, Anda juga dapat memisahkannya dengan:

• Lokasi
• Tonggak pencapaian
• lari cepat
• Klien
• Teman sekerja
• Tujuan—membuka proyek, permintaan bantuan, menangkap semua, dll.

Anda bahkan bisa buat papan permintaan proyek di ClickUp untuk mendelegasikan tugas. Yang perlu diperhatikan adalah bahwa Daftar ClickUp memiliki banyak opsi tata letak atau pemandangan. Saat bekerja di dalam Tampilan daftar, daftar individual yang akan Anda temukan di dalamnya sebenarnya adalah status, bukan subdaftar.

Selain itu, Anda dapat mengatur Daftar serupa menjadi Folder dalam Ruang Anda untuk menyatukannya, tetapi Anda tidak perlu melakukannya. Faktanya, Folder hanya dapat memperumit Workspace yang bersih dan sederhana. Semakin sedikit klik untuk mencapai tujuan Anda, semakin baik.

4. Tugas ClickUp

Jika Daftar Anda adalah proyek, maka Anda tugas adalah item tindakan individu yang perlu Anda tangani untuk menyelesaikannya. Terlepas dari tampilan Anda, tugas terbuka ke kartu tempat Anda dapat menambahkan atau meninjau informasi tentang tugas.

Di sini, Anda dapat menambahkan deskripsi, subtugas, komentar, lampiran, pengamat, dan lainnya. Saat Anda mengerjakan tugas, Anda bisa mengubah statusnya untuk mencerminkan posisinya dalam proses atau alur kerja.

Jika Anda penasaran apa subtugas adalah, mereka pada dasarnya adalah item tindakan yang lebih kecil yang dapat Anda gunakan untuk memecah tugas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil. Seperti halnya Folder, menggunakan ini dapat memperumit banyak hal, terutama untuk pemula. Mereka mungkin bekerja untuk beberapa orang, tetapi yang lain mungkin menganggap tugas-tugas lebih efisien.

5. Status di ClickUp

Status di ClickUp memberi Anda dan rekan kerja Anda gambaran singkat tentang tahapan tugas yang ada. Misalnya, Anda dapat menjaga hal-hal sederhana dengan status Melakukan, Sedang berlangsung, dan Selesai.

Selain itu, Anda dapat menggunakan ClickUp untuk menguraikan langkah-langkah dalam proses tertentu di mana Anda dan rekan kerja Anda harus melewati tongkat estafet. Saat tugas berpindah ke langkah berikutnya, Anda menandai rekan kerja Anda di komentar untuk memberi tahu mereka bahwa tugas sudah siap.

Anda ingin menghindari menjadi terlalu terperinci, tetapi pikirkan tentang perjalanan yang dilakukan setiap tugas dari awal hingga akhir dan tanyakan pada diri Anda:

• Nama apa yang bisa Anda berikan untuk proyek yang belum dimulai? To-do, backlog, open, dll.
• Apa nama spesifik yang ingin Anda berikan pada setiap langkah?
• Langkah apa yang bisa Anda gabungkan?
• Bisakah Anda mengirim tugas ke tahap sebelumnya daripada membuat langkah lain? Misalnya, pengembang web mengirim wireframe kembali ke Desain alih-alih memiliki status lain untuk Revisi.
• Bagaimana Anda bisa mencerminkan seseorang macet, atau proyek ditunda?
• Apakah Anda ingin menampilkan tugas yang sudah selesai? Atau lebih baik mengarsipkannya?

6. Kolom di ClickUp

Ingin menambahkan beberapa konteks ke tugas Anda? Kolom memainkan banyak peran di ClickUp.

• Pertama dan terpenting, mereka bertindak hampir seperti templat yang dapat Anda gunakan untuk mengisi untuk menambahkan detail ke tugas.
• Kedua, mereka menampilkan informasi itu di Daftar Anda, memungkinkan Anda melihat sekilas.
• Ketiga, mereka menciptakan konsistensi.

Sangat mudah untuk terbawa oleh mereka karena ada begitu banyak jenis Kolom dan begitu banyak yang harus dilakukan dengan masing-masing kolom. Namun, Anda dapat membuat daftar tugas yang efisien hanya dengan beberapa.

Saat menambahkan Kolom, yang terbaik adalah menjaga semuanya tetap sederhana dan menambahkan kolom yang Anda tahu akan Anda gunakan secara konsisten. Untuk melakukannya, pikirkan detail yang dibutuhkan rekan kerja Anda untuk semua tugas.

Misalnya, Anda mungkin ingin menyertakan a Batas waktu, Prioritas, dan penerima tugas Kolom. Namun, jika Anda hanya menampilkan anggaran untuk beberapa proyek, sebaiknya hindari menempatkan Uang Kolom karena bidang sebagian besar akan tetap kosong. Sebagai gantinya, Anda dapat menampilkan informasi tersebut di dalam kartu tugas.

Istilah Bermanfaat Lainnya yang Perlu Diketahui di ClickUp

Anda mungkin tidak langsung menggunakan beberapa di antaranya, tetapi berikut adalah daftar istilah lain yang perlu Anda ketahui di ClickUp:

• Tampilan—ClickUp menawarkan banyak tata letak untuk Daftar Anda—beberapa opsi adalah Tabel, Papan, Kalender, dan Garis Waktu.
• Dasbor—Anda membuatnya menggunakan widget—seperti blok bangunan. Dasbor memberi Anda gambaran umum tentang Ruang Kerja Anda di ClickUp, apakah itu hanya untuk Anda atau Anda mengawasi rekan kerja Anda.
• Ketergantungan—Anda dapat menautkan tugas di mana saja di Ruang Kerja Anda atau dalam Daftar tertentu agar tetap terkunci hingga tugas terkait mencapainya Menyelesaikan status.
• papan tulis—Anda dapat menambahkan Papan Tulis di seluruh ClickUp untuk memetakan ide dan proyek bersama rekan kerja Anda.

Memetakan Proyek Anda di ClickUp

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan beberapa item yang membentuk perangkat lunak, saatnya untuk memulai. Ingat, hal terbaik yang dapat Anda lakukan pada tahap ini adalah menjaga semuanya tetap sederhana.

Sangat mudah untuk terjebak dalam keinginan untuk menggunakan semua fitur ClickUp. Namun, mereka mungkin bukan yang Anda butuhkan untuk membuat papan yang ideal untuk Anda atau proyek Anda. Anda selalu dapat menambahkan item nanti saat Anda memikirkannya. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, mengapa tidak memetakan proyek Anda sendiri menggunakan tampilan Daftar dan mulai dari sana?

KlikUp vs. Gagasan: Mana yang Lebih Baik untuk Kolaborasi Proyek?

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis