Cara Menggunakan Label Kode Warna di Gmail untuk Mengatur Kotak Masuk Anda

Mengikuti email Anda bisa memakan waktu, membosankan, dan melelahkan. Kotak masuk dapat terisi dengan cepat, dan kotak masuk yang sulit diatur dapat tampak seperti lubang yang tidak akan pernah Anda temukan jalan keluarnya. Tapi tidak harus seperti itu!

Cara yang baik untuk mengatur email Anda adalah dengan memberi kode warna, sehingga Anda dapat melacak pesannya. Di bawah ini, kami telah membahas cara membuat dan menggunakan label berwarna di Gmail untuk mengatur email Anda secara detail.

1. Buat Label

Untuk mulai mengatur email Anda, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat label. Di bawah ini, kami telah membuat daftar langkah-langkah untuk membuat label. Langkah-langkah ini berfungsi untuk aplikasi web Gmail dan EasyMail untuk Gmail, tetapi tidak akan berfungsi jika Anda menggunakan Gmail offline.

Ikuti langkah-langkah ini untuk melanjutkan:

1. Luncurkan browser Anda dan buka kotak masuk Gmail Anda.
2. Buka panel kiri dan perluas Lebih banyak bagian.
3. Gulir ke bawah dan pilih Buat Label Baru.
4. Dalam dialog berikut, ketik nama untuk label dan tekan tombol Membuat tombol.

Jika langkah-langkah ini tidak berhasil untuk Anda, Anda dapat mencoba membuat label baru dengan masuk ke pengaturan Gmail. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. Di kotak masuk Gmail Anda, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan.
2. Di jendela berikutnya, buka tab label dan gulir ke bawah jendela.
3. Klik pada Buat label baru tombol seperti gambar di bawah ini.
4. Masukkan nama untuk label dan tekan tombol Membuat tombol.

Anda sekarang telah berhasil membuat label baru.

2. Kode Warna Email

Sekarang setelah Anda membuat label baru, sekarang saatnya memberi kode warna untuk membuatnya menonjol secara visual dari email lain di kotak masuk Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Di jendela Gmail Anda, buka panel kiri dan temukan label yang baru dibuat.
2. Arahkan kursor Anda ke atas label dan klik pada tiga titik yang muncul di sebelahnya.
3. Navigasi ke Warna label dan pilih warna pilihan Anda. Anda juga dapat membuat warna khusus dengan mengklik Tambahkan warna khusus dalam menu konteks yang sama.

3. Terapkan Filter

Setelah Anda menambahkan warna ke label Anda, Anda dapat menyesuaikan kotak masuk Anda sehingga email yang ditargetkan diberi label. Ke depan, ada dua metode untuk melakukannya.

Anda dapat memilih email yang ada di kotak masuk dan melabelinya, atau Anda dapat menerapkan filter secara manual ke email yang ditargetkan. Yang terakhir akan secara otomatis melabeli semua email yang akan datang. Anda juga bisa melakukan keduanya!

1. Labeli Email yang Ada

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberi label pada email yang ada di kotak masuk Anda:

1. Untuk memberi label pada pesan di kotak masuk Anda, pilih email yang ditargetkan dengan mengklik kotak centang yang terkait dengannya.
2. Klik pada ikon label pada bilah alat.
3. Kemudian, centang kotak yang terkait dengan label yang ingin Anda terapkan dan klik Menerapkan untuk membuat perubahan.

Jika Anda hanya ingin memberi label pada satu email, klik kanan padanya dan pilih Labeli sebagai > [label yang diinginkan].

2. Memberi Label Alamat Email Secara Manual

Jika Anda secara manual menerapkan filter pelabelan ke alamat email, semua email yang Anda terima dari mereka di masa mendatang akan otomatis diberi kode warna. Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukannya:

1. Klik pada Tampilkan ikon opsi pencarian di bilah alamat yang terletak di bagian atas jendela.
2. Di bidang teks yang terkait dengan Dari, ketik alamat yang ditargetkan dan kemudian klik Buat filter.
3. Dalam dialog berikut, centang kotak yang terkait dengan Terapkan labelnya dan perluas menu tarik-turunnya.
4. Pilih label yang ditargetkan dan klik Buat filter lagi.

Email yang akan Anda terima dari email ini mulai sekarang dan seterusnya akan diberi kode warna. Jika Anda seorang pecandu produktivitas seperti kami, Anda juga dapat mempertimbangkan menggunakan add-on Gmail untuk meningkatkan efisiensi Anda.

Dapatkan Kembali Kontrol Kotak Masuk Anda

Langkah-langkah yang tercantum di atas akan membantu Anda mengatur email dengan lebih baik dan mendapatkan kembali kendali atas kotak masuk Anda. Mengatur dan mengelola email Anda akan membantu Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menanganinya, dan memungkinkan Anda untuk lebih memperhatikan hal-hal yang mengarah pada kesuksesan Anda.

9 Fitur Gmail Tersembunyi yang Mungkin Belum Anda Ketahui

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis