4 Ekstensi Chrome yang Meningkatkan Berbagi Google Documents

Jika Anda sering menggunakan Google Documents, maka Anda pasti menyadari masalah yang mungkin Anda hadapi saat mencoba membagikan Google Documents.

Fungsionalitas dasarnya baik-baik saja, tentu saja, tetapi jika Anda berbagi banyak dokumen atau mendapati diri Anda menginginkan sesuatu yang lebih spesifik daripada yang diberikan Google Documents kepada Anda, maka Anda mungkin mulai kesulitan. Untungnya, ada banyak ekstensi berbeda di luar sana untuk membantu. Berikut adalah empat yang terbaik.

Yang pertama dalam daftar ini adalah Sir Links-a-Lot. Jika Anda adalah tipe orang yang sering menemukan diri mereka berbagi Google Documents, maka ekstensi ini dapat membantu Anda merampingkan dan menyederhanakan proses ini.

Sir Links-a-Lot adalah ekstensi untuk Google Chrome yang memungkinkan Anda mengakses alat berbagi yang lebih baik dengan cepat dan mudah untuk setiap Google Doc yang telah Anda buka.

Yang harus Anda lakukan untuk menggunakan Sir Links-a-Lot adalah menavigasi ke Google Doc yang ingin Anda bagikan. Ambil dokumen yang baru saja Anda buat, misalnya, lalu klik tombol Sir Links-a-Lot di bilah ekstensi Anda.

Ini akan memberi Anda pop-up dengan banyak opsi berbeda. Anda dapat memilih untuk mengubah URL yang Anda bagikan dari yang default, yang dapat diedit siapa pun, ke salah satu dari empat opsi berbeda.

Anda dapat memilih agar tautan yang Anda bagikan membuat salinan dokumen asli Anda, menjadi pratinjau dari dokumen Anda, berfungsi sebagai templat, dan bahkan mengekspornya sebagai PDF ke dokumen yang Anda berikan tautannya ke. Ini adalah alat yang hebat jika Anda baru saja belajar cara membuat dokumen tanpa halaman di Google Documents, Misalnya.

Jika Anda terganggu dengan berapa lama URL dapat menjadi saat Anda melakukan ini, maka Anda juga dapat memilih agar Sir Links-a-Lot mempersingkat tautan saat Anda menyalinnya ke clipboard Anda. Ini secara otomatis menghasilkan tautan bit.ly untuk Anda gunakan.

Apa yang hebat tentang Sir Links-a-Lot adalah ia tidak hanya bekerja dengan Google Documents. Ini juga berfungsi untuk Google Spreadsheet, Slide, dan Gambar. Jika Anda adalah tipe orang yang terhubung ke seluruh rangkaian program Google, maka Sir Links-a-Lot kemungkinan besar akan sangat bermanfaat bagi Anda.

Selanjutnya dalam daftar ini adalah DocSecrets. Jika Anda pernah khawatir tentang privasi Google Documents atau hanya ingin dapat menyimpan informasi penting tanpa harus khawatir tentang mata yang tidak diinginkan yang berpotensi melihatnya, maka DocSecrets mungkin yang Anda cari untuk.

DocSecrets adalah add-on untuk Google Documents, yang berarti setelah Anda menginstalnya, Anda akan dapat menemukannya di Ekstensi tab Google Documents sebagai lawan di browser Chrome Anda.

Setelah Anda membuka DocSecrets, Anda akan diminta untuk membuat frasa sandi, yang digunakan ekstensi untuk mengenkripsi dan melindungi informasi yang Anda masukkan ke Google Documents Anda. Setelah Anda membuat frasa sandi ini, Anda siap melakukannya.

Menggunakan DocSecrets cukup sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah memilih ruang di Google Documents Anda seperti biasanya, kecuali alih-alih mengetik di Documents itu sendiri, Anda mengetik di menu DocSecrets.

Teks tersembunyi yang dihasilkan secara otomatis didorong ke dalam dokumen tempat kursor Anda berada. Anda dapat mengeditnya dari menu DocSecrets, termasuk warna yang digunakan untuk menunjukkan posisinya. Anda juga dapat mengungkapkannya jika Anda memutuskan rahasia itu tidak layak disimpan lagi.

Salah satu daya tarik terbesar dengan DocSecrets adalah Anda dapat membaginya dengan orang lain. Yang harus Anda lakukan adalah memberi mereka frasa sandi Anda, dan mereka akan dapat mengakses, melihat, dan mengedit rahasia Anda. Jika frasa sandi yang Anda pilih terlalu terbuka atau membingungkan, Anda selalu dapat mengeditnya sebelum melakukannya.

Jika Anda mencari ekstensi Chrome yang mudah, ringan, dan sangat berguna, maka Buka tautan di Google™ Documents adalah ekstensi yang bagus untuk melakukan hal itu. Seperti yang dapat Anda bayangkan dari namanya, Buka tautan di Google™ Documents adalah ekstensi Chrome yang cukup sederhana yang berfungsi persis seperti yang diiklankan.

Jika Anda sering mengunduh dokumen dan file PDF, Anda pasti tahu betapa menjengkelkannya hal itu untuk mengunduh dokumen ini ke komputer Anda hanya untuk kemudian mengunggahnya ke Google Documents untuk dibagikan atau mengedit.

Buka tautan di Google™ Documents memotong sebagian besar proses rumit ini dengan memungkinkan Anda membuka tautan dokumen, PDF, dan gambar langsung ke Google Documents. Jika Anda baru saja belajar cara membuat Google Documents membacakan untuk Anda, maka ini adalah hal yang bagus untuk digabungkan sehingga Anda dapat dengan mudah mendengarkan dokumen apa pun yang Anda temukan secara online.

Cara melakukannya cukup sederhana. Kapan pun Anda mengeklik kiri pada tautan, Buka tautan di Google™ Documents akan menambahkan opsi tambahan untuk dibuka di Google Documents. Ini hanya akan bekerja dengan jenis file yang didukung, sehingga Anda dapat membuka sembarang situs web di Google Documents, tetapi untuk dokumen dan sejenisnya, ini sangat berharga.

Akhirnya, kami memiliki Documents to Markdown. Jika Anda adalah tipe orang yang sering bekerja dengan penurunan harga atau HTML untuk pekerjaan Anda atau sebagai hobi, maka Docs to Markdown adalah ekstensi yang harus dimiliki.

Seperti DocSecrets, Documents to Markdown sebenarnya adalah add-on untuk Google Documents, artinya Anda tidak akan mengaksesnya dari browser Anda, melainkan dari dalam Google Documents itu sendiri. Melakukannya mudah. Yang harus Anda lakukan adalah membuka menu Documents to Markdown dari dalam Ekstensi tab di Google Documents, dan Anda siap melakukannya.

Pada intinya, Docs to Markdown sangat sederhana untuk memulai, tetapi ia hadir dengan banyak kemampuan penyesuaian, yang sangat bagus untuk dokumen besar atau jika Anda ingin menyempurnakan output Anda.

Awalnya, yang harus Anda lakukan adalah memilih dari penurunan harga atau HTML di bagian atas menu pop-out ekstensi. Prosesnya cukup cepat, dan secara otomatis menyalin output ke clipboard Anda secara langsung. Ini berarti bahwa yang harus Anda lakukan adalah menempelkannya di tempat yang Anda inginkan.

Jika ada kesalahan dengan output, atau peringatan apa pun, Documents to Markdown akan memperingatkan Anda. Jika tidak, jika Anda pilih-pilih tentang bagaimana Anda ingin output Anda terlihat, maka Anda selalu dapat menyesuaikan pengaturan ekstensi juga.

Ada opsi di sini seperti menurunkan judul atau membungkus HTML, yang merupakan fitur kualitas hidup kecil yang dapat berguna saat Anda membutuhkannya.

Lakukan Lebih Banyak Dengan Google Documents

Seperti yang Anda lihat, berbagi Google Documents adalah salah satu aspek bagaimana Anda dapat menggunakan Google Documents yang dapat dengan mudah ditingkatkan dengan ekstensi. Baik Anda mencoba menyederhanakan cara Anda berbagi Google Documents dengan tautan, atau membagikan pekerjaan Anda dalam kode HTML, ada banyak ekstensi di luar sana untuk membantu.

Cara Mendapatkan Google Documents untuk Memeriksa Ejaan & Tata Bahasa Anda

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis