5 Alternatif Kalender Google Gratis untuk Mengelola Jadwal dan Tugas Secara Produktif

Google Kalender adalah pilihan default bagi kebanyakan orang untuk mengatur kalender mereka. Tetapi seperti yang telah kami katakan sebelumnya, beberapa alternatif Kalender Google yang sangat baik melakukan hal-hal yang berbeda atau bahkan lebih baik daripada GCal itu sendiri. Dan semuanya juga gratis.

Fokus dari sebagian besar aplikasi ini adalah untuk mengelola jadwal, menemukan slot untuk rapat, memblokir waktu untuk tugas Anda, dan membuat Anda tetap produktif secara keseluruhan. Meskipun kami terutama berkonsentrasi pada aplikasi, ada juga kalender yang dapat dicetak yang terbukti populer selama bertahun-tahun di internet.

1. Melacak (Web, macOS, iOS): Kalender Canggih Dengan Tampilan Hari dan Pintasan

Track adalah aplikasi kalender canggih yang berfokus untuk menjadi produktif, cepat, dan mudah. Ini menggunakan kombinasi templat prasetel, pintasan keyboard, dan koneksi intuitif untuk memungkinkan Anda mengelola jadwal dan berbagi ketersediaan dengan orang lain.

Menekan Cmd+K atau Ctrl+K menampilkan pusat perintah seperti peluncur untuk melakukan tindakan cepat. Dengan beberapa penekanan tombol, Anda dapat memblokir waktu untuk suatu tugas, menjadwalkan panggilan Zoom atau Google Meet, membuat rapat atau panggilan video berulang, menjadwalkan

Blok waktu Pomodoro, dan cari tahu bagaimana jadwal Anda cocok di zona waktu yang berbeda, dan banyak lagi.

Track menghabiskan banyak energi untuk mempermudah berbagi slot waktu yang tersedia dengan orang lain untuk menyiapkan rapat. Ada templat default untuk ini, dan memilih slot yang tersedia dengan cepat dan mudah. Setelah Anda membagikan ini sebagai tautan, aplikasi secara otomatis mengonversi zona waktu untuk penerima dan menunjukkan kepada mereka tampilan yang disederhanakan untuk memilih slot umum.

Secara default, Track menampilkan aktivitas hari ini dan bukan sepanjang minggu, karena tim yakin Anda fokus pada pelaksanaan tugas untuk hari itu, dan Anda hanya memerlukan tampilan mingguan saat merencanakan ke depan. Anda dapat beralih ke tampilan 5 hari atau 7 hari kapan saja, tetapi tampilan harian adalah cara yang bagus untuk memahami untuk apa Anda memblokir waktu. Anda juga dapat menindaklanjuti tugas-tugas ini dengan pintasan. Misalnya, ada pintasan untuk mengirim email bahwa Anda terlambat menghadiri acara rapat.

Unduh: Lacak untuk macOS | iOS (Gratis)

2. KosmoTime (Web): Kelola Kalender dan Tugas Asana di Satu Tempat

Kalender memberi tahu Anda kapan Anda harus melakukan sesuatu, sementara daftar tugas memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan. KosmoTime mengintegrasikan keduanya, menyinkronkan kalender Google atau Outlook Anda dengan tugas di asana, salah satu alat manajemen proyek yang paling kuat.

Kalender KosmoTime baru Anda menyinkronkan semua kalender dan tugas Anda sehingga Anda dapat memblokir waktu untuk menyelesaikan sesuatu. Ada dua cara penting untuk memblokir waktu di aplikasi. Yang pertama hanyalah membuat tugas dan menetapkan waktu mulai dan berakhirnya. Anda dapat menarik dan melepaskan tugas Anda ke slot mana pun di kalender untuk ini. Aplikasi ini menyertakan pintasan keyboard untuk membuat tugas lebih cepat dan integrasi Slack untuk membuat tugas dari Slack itu sendiri.

Saat kalender Anda menunjukkan slot kosong yang lebih besar, Anda dapat membuat "Blok Fokus" yang terdiri dari beberapa tugas. Anda dapat menarik dan melepaskan beberapa tugas ke blok ini dan menyelesaikannya di slot yang ditentukan. Setiap tugas yang belum selesai akan secara otomatis dipindahkan ke blok fokus berikutnya.

KosmoTime juga mencoba membantu Anda menghindari gangguan dengan ekstensi browser untuk Chrome. Ekstensi ini dapat membisukan semua notifikasi dari Slack dan menghentikan tab baru. Itu juga dapat menutup semua tab saat ini untuk membuat Anda tetap fokus pada tugas yang ada. Tetapi Anda masih dapat menggunakan aplikasi tanpa menginstal ekstensi browser.

Ini adalah salah satu yang paling cara kreatif menggunakan Asana potensi maksimalnya, dan mudah-mudahan, KosmoTime akan mengintegrasikan aplikasi yang harus dilakukan lainnya di masa mendatang. Jika Anda adalah seseorang yang sudah menggunakan Asana dan Google atau Kalender Outlook, KosmoTime harus menjadi aplikasi kalender default Anda.

3. Bersekutu (Web, Android, iOS): Kalender Terbaik untuk Mengelola Jadwal dan Tugas Tim

Manajer yang menginginkan aplikasi kalender sederhana untuk melihat jadwal semua karyawan dan acara mendatang sebaiknya tidak melihat lebih jauh dari Teamup. Ini sangat mudah tetapi juga fleksibel untuk digunakan untuk berbagai tujuan.

Teamup memungkinkan Anda membuat delapan sub-kalender (dalam versi gratis), menugaskan setiap anggota sub-kalender mereka sendiri. Saat Anda membuat entri kalender, tetapkan ke orang atau beberapa orang itu, tambahkan deskripsi dan lokasi jika diperlukan, dan "tipe" (seperti liburan, bepergian, bekerja dari rumah).

Kapan saja, Anda dapat memfilter menurut sub-kalender, jenis, atau kata kunci untuk menemukan acara yang Anda cari. Terlepas dari tampilan kalender biasa, Teamup juga menampilkan semua acara sebagai garis waktu masing-masing sub-kalender. Ada juga tampilan tabel dengan semua acara yang tersedia sebagai spreadsheet, dan Anda dapat mengurutkan menurut kolom mana pun. Dan ada tampilan agenda untuk tinjauan harian.

Teamup mendorong Anda untuk check out demo langsung tentang bagaimana itu digunakan untuk tujuan pekerjaan yang berbeda. Ada demo untuk reservasi hotel, penjadwalan staf, pemesanan lab, jadwal acara, dan perencanaan acara industri, selain dari kalender tim.

Unduh: Bekerja sama untuk Android | iOS (Gratis)

4. Hanya Kalender (Web): Kalender Web Sederhana Dengan Penandaan Tanggal dan Berbagi

Terkadang, aplikasi melakukan begitu banyak upaya untuk mengalahkan pesaing sehingga tidak ada versi sederhana yang tersisa. Untungnya, selalu ada pengembang seperti Shrikant, yang membuat adaptasi tanpa embel-embel, tanpa repot dan membuatnya gratis secara universal. Just a Calendar adalah aplikasi kalender yang Anda inginkan untuk mencari tanggal dengan cepat, menandainya, dan membagikannya.

Secara default, Anda akan melihat semua bulan dalam setahun dalam kotak sederhana, masing-masing ditandai dengan tanggal. Hari kerja berlatar belakang putih, sedangkan akhir pekan berlatar belakang abu-abu untuk membedakannya.

Anda dapat memilih hari mana untuk memulai minggu jika Anda tidak ingin tampilan Senin di pengaturan. Anda juga dapat menambahkan tanggal sekitarnya (pratinjau tanggal bulan depan atau bulan sebelumnya di ruang kosong bulan). Dan Just a Calendar bahkan akan memberi Anda nomor minggu dalam setahun.

Saat Anda mengklik tanggal apa pun, itu ditandai dengan warna oranye. Klik di mana pun untuk memilih dari klik pertama Anda ke klik baru, menandai seluruh periode dengan warna oranye. Jika Anda hanya ingin memilih satu tanggal, klik dua kali. Anda dapat mengubah warna tanggal yang ditandai (hingga empat opsi), dan mengunduh atau menyalin kalender yang ditandai.

Hanya Kalender juga memudahkan untuk membagikan tanggal yang Anda tandai. Anda dapat membagikannya sebagai tautan setelah selesai menandai atau mencetaknya di atas kertas. Tata letak "2 halaman, masing-masing 6 bulan" paling baik untuk visibilitas, tetapi Anda memiliki opsi berbeda untuk dipilih.

5. Kalender Ringkas (PDF): Kalender Cetak Terbaik untuk Perencanaan

DSri Seah adalah desainer populer yang membuat template produktivitas cetak online gratis. Kalender Ringkasnya telah menjadi hit online selama lebih dari satu dekade, terutama populer di kalangan mereka yang ingin membawa cetakan kalender ke rapat atau untuk menulis catatan. Alasan utamanya adalah karena cocok di satu halaman sambil menyisakan cukup ruang untuk semua jenis ide pena-dan-kertas.

Seperti yang ditunjukkan oleh foto yang disediakan oleh Seah di atas, Anda mendapatkan kalender sepanjang tahun di kolom sederhana di sebelah kiri halaman. Kanan adalah ruang terbuka di mana Anda dapat menandai tanggal yang berbeda dan menulis catatan. Beberapa pengguna Kalender Ringkas yang berpengalaman di internet telah menyarankan cara untuk menyempurnakan sistem dengan menggunakan tanda seperti kotak di sekitar tanggal penting, lingkaran berarti tenggat waktu, dan tanda silang berarti tenggat waktu.

Anda jelas bebas menggunakan Kalender Ringkas dengan cara apa pun yang Anda inginkan, dan Anda bahkan dapat mencetak beberapa lembar untuk dibawa ke rapat. "Ini bagus untuk membuat catatan selama rapat perencanaan! Saya juga mendengar orang menggunakannya untuk memperkirakan masa kehamilan hewan hamil dan merencanakan liburan keluarga," tulis Seah di blog.

Seah telah membuat beberapa versi kalender kompak. Anda dapat mengunduh ukuran US Letter atau ukuran A4 Internasional, tersedia sebagai paket zip. Paket berisi kalender untuk tahun berjalan dan tahun yang akan datang, dengan dua versi untuk tampilan minggu: mulai hari Minggu dan berakhir Sabtu, atau mulai Senin dan berakhir Minggu.

Gunakan Kalender Anda untuk Mencatat Apa yang Terjadi

Sebagian besar dari kita menggunakan kalender hanya untuk menjadwalkan acara dan memblokir waktu yang harus dilakukan. Tetapi bagaimana dengan hal-hal yang tidak Anda jadwalkan tetapi tetap lakukan? Itu tidak pernah direkam, jadi ketika Anda melihat kembali kalender Anda, Anda mendapatkan gambaran yang tidak adil.

Jadi, coba catat acara yang tidak direncanakan dalam jadwal Anda. Misalnya, jika seorang teman mengundang Anda makan siang dalam sepuluh menit, Anda tidak akan menjadwalkannya di kalender Anda, tetapi itu adalah acara yang terjadi. Dan Anda tidak akan melihatnya di kalender saat Anda meninjaunya. Tindakan sederhana memperlakukan kalender Anda tidak hanya sebagai penjadwal tetapi juga pencatat akan sangat meningkatkan keterampilan dan prediksi manajemen waktu Anda.

Kalender Online Gratis Terbaik: 7 Pilihan Dibandingkan

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis