Cara Membuat Jadwal Kerja Jarak Jauh yang Produktif

Mungkin sulit untuk menjadi produktif sebagai pekerja jarak jauh. Terutama jika Anda tidak terbiasa dengan hari kerja yang mandiri. Struktur yang terlalu kaku akan sulit untuk dipertahankan, tetapi jika terlalu longgar, akan mudah untuk menunda-nunda.

Inilah cara mengatur struktur hari kerja yang seimbang dan produktif dalam tiga langkah mudah.

1. Tentukan Jam Kerja Anda

Pertama, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin bekerja sesuai jadwal atau kuota. Pada jadwal, Anda menggunakan pemblokiran waktu untuk memutuskan jam mana Anda akan bekerja, dan mana Anda akan beristirahat.

Dengan kuota, Anda memutuskan berapa jam per hari Anda akan bekerja, tetapi tetap fleksibel. Ini bekerja lebih baik untuk pekerjaan yang menghabiskan lebih sedikit jam per hari. Tidak disarankan jika Anda bergumul dengan penundaan. Setelah Anda memutuskan, gunakan pemblokir aplikasi dan situs web yang ketat untuk menegakkan waktu kerja Anda dan menghindari gangguan apa pun. Dengan menempatkan minat Anda di luar batas, Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan Anda.

Cold Turkey Blocker menawarkan berbagai mode pemblokiran. Anda dapat mengatur blok terjadwal, atau menyalakannya secara manual. Ia bahkan menawarkan pengaturan Pomodoro. Anda dapat menggabungkannya dengan pemblokir aplikasi seluler yang ketat, seperti AppBlock.

Unduh: Pemblokir Turki Dingin untuk Windows dan Mac (Gratis, tersedia versi premium)

Unduh: AppBlock untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

2. Buat Daftar Tugas Bergulir

Daftar tugas yang tidak terkontrol akan menghancurkan struktur hari kerja apa pun. Itu sebabnya kami merekomendasikan menggunakan metode Ivy Lee. Dalam metode ini, Anda mengatur hari Anda dengan hanya lima tugas. Tidak peduli seberapa sulit tugas individu, batas Anda adalah lima.

Batasan ini memastikan Anda tidak berkomitmen berlebihan. Ini juga membantu Anda menetapkan prioritas yang baik. Ini karena Anda membuat daftar tugas Anda setiap hari alih-alih selalu meneruskan tugas-tugas lama. Ini membantu menjaga hari kerja Anda agar tidak berulang.

Untuk memastikan Anda mematuhi batas, gunakan aplikasi tugas yang dapat menerapkannya. Trello menggunakan gaya Kanban, dan bekerja dengan baik untuk ini. Gunakan dengan List Limits Power-Up. Power-Up ini menerapkan penghitung ke daftar, dan menerapkan sorotan peringatan saat Anda melewati batas.

Unduh: Trello untuk jendela | Mac | Android | iOS (Gratis, langganan tersedia)

3. Gunakan Tujuan Jangka Pendek dan Jangka Panjang

Tanpa sesuatu untuk diusahakan, mudah kehilangan arah. Pastikan Anda memiliki gambaran besar ideal dan tujuan jangka pendek untuk dirayakan di sepanjang jalan. Tujuan jangka panjang sangat penting untuk mengingatkan Anda tentang apa yang sedang Anda upayakan. Hari demi hari, Anda bekerja menuju tujuan jangka pendek untuk membantu Anda merasakan kemajuan dan pencapaian. Ini membantu Anda tetap termotivasi dan berenergi.

Di Trello, Anda dapat menautkan beberapa tugas setiap hari ke tujuan Anda. Dengan begitu, Anda dapat melihat kontribusi setiap tugas. Lakukan ini dengan membuat Aturan di Otomatisasi Tidak bisa.

1. Pertama, tentukan label yang berhubungan dengan tujuan. Peraturan Pemicu akan menjadi "Ketika label [Warna] "[Nama]" ditambahkan ke kartu."
2. Untuk tindakan, gunakan Riam tab dan pastikan Anda dapat melihat Canggih pilihan.
3. Pilih dua tindakan: Menemukan kartu gol, dan Tautan kartu bersama. Ini akan secara otomatis melampirkan tugas yang ditandai ke tujuan terkait.

Kuasai Hari Kerja Anda

Dengan alat fokus yang ketat, daftar tugas yang cerdas, dan tujuan yang jelas, Anda mendapatkan struktur hari kerja yang produktif. Anda mungkin perlu sedikit bereksperimen untuk mencari tahu apa yang paling cocok untuk Anda.

Anda dapat meningkatkan teknik ini dengan keterampilan manajemen waktu yang kuat. Meningkatkan manajemen waktu membantu Anda mengontrol waktu dengan lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

6 Tips Manajemen Waktu untuk Mengatur Beban Kerja Anda Sendiri

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis