Cara Membuat Rencana Kesejahteraan Kerja

Stres di tempat kerja adalah kejadian yang sangat umum, dengan banyak pekerja di seluruh dunia menyatakan bahwa stres mereka tinggi. Ini mengkhawatirkan, dan menunjukkan bahwa banyak orang berjuang dengan kesejahteraan mereka di tempat kerja.

Pekerjaan Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda, jadi masuk akal jika Anda merasa didukung di sana, dan tahu bagaimana mendapatkan bantuan jika Anda membutuhkannya. Untungnya, ada banyak cara untuk mengelola ini di rumah. Salah satu pendekatan penting untuk melakukan ini, adalah memanfaatkan rencana kesejahteraan. Di sini kita akan melihat apa itu rencana kesejahteraan, cara membuatnya, dan praktik terbaik untuk penggunaannya.

Tujuan dari Rencana Kesejahteraan

Rencana kesejahteraan adalah rencana tindakan antara atasan atau manajer lini Anda, dan Anda, yang berfokus pada menjaga kesehatan mental yang positif untuk Anda. Ini bisa sesederhana, atau sedetail, sesuai kebutuhan Anda, dan harus dirahasiakan.

Intinya, ini harus mengingatkan Anda tentang bagaimana Anda bisa tetap sehat saat bekerja, dan biarkan atasan Anda tahu apa yang bisa mereka lakukan untuk mendorong hal ini. Ini mungkin juga berisi informasi tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan dukungan jika Anda sedang berjuang, dan dukungan kesehatan apa yang tersedia.

Aspek penting lainnya dari rencana kesejahteraan, adalah bahwa itu adalah hal opsional yang Anda pilih untuk dilakukan. Majikan Anda tidak boleh membuat Anda merasa harus melakukannya, dan itu tidak boleh dibagikan kepada orang lain, kecuali jika Anda menginginkannya. Ini juga tidak mengikat secara hukum, dan lebih membentuk saling pengertian antara Anda dan manajer Anda.

Itu juga tidak hanya perlu fokus pada hal-hal negatif; rencana kesejahteraan adalah ruang bagi Anda untuk memberi tahu manajer Anda apa yang membuat Anda merasa nyaman di tempat kerja, apakah itu menerima pujian yang pantas ketika Anda telah menghasilkan pekerjaan yang baik, atau apa yang Anda perlukan seimbangkan kesejahteraan Anda dengan produktivitas.

Selain itu, Anda dapat membuat rencana kesejahteraan kapan saja, bahkan jika Anda merasa sehat, saat ini. Anda tidak perlu menunggu sampai Anda berjuang untuk menyelesaikannya.

Isi dari Rencana Kesejahteraan

Sebelum Anda mulai membuat rencana kesejahteraan, ada baiknya untuk mempertimbangkan jenis informasi apa yang perlu ditangkap dalam satu rencana.

Umumnya, jika Anda membuat template, harus ada bagian terpisah untuk fokus pada hal yang berbeda, dan menyusunnya dengan benar. Mereka mungkin:

• Bagaimana Anda tetap baik di tempat kerja?
• Apa yang dapat dilakukan manajer Anda untuk mendukung kesejahteraan Anda.
• Apa pun yang berdampak negatif pada Anda di tempat kerja.
• Bagaimana Anda akan tahu jika kesejahteraan Anda menderita dan tanda-tanda peringatan dini.
• Tindakan apa yang harus dilakukan untuk mencegah stres dan pemicu?
• Manfaat kesehatan perusahaan apa yang tersedia, dan bagaimana Anda dapat mengaksesnya.

Ini hanya beberapa contoh dari apa yang dapat Anda sertakan dalam rencana kesejahteraan; Anda mungkin tidak ingin memiliki detail sebanyak yang tercantum di atas, atau Anda mungkin menginginkan lebih. Sangat penting bahwa individu yang mengisinya mampu memberikan gambaran yang jelas, dengan langkah-langkah praktis untuk mengelola kesehatan mental mereka di tempat kerja.

Membuat Template Rencana Kesejahteraan

Untuk rencana aksi seperti ini untuk bekerja, itu harus dapat diakses oleh semua orang. Oleh karena itu, saat membuat template, masuk akal untuk memilih aplikasi perkantoran yang sudah tersedia, seperti:

• Microsoft Word.
• Google Dokumen.
• Halaman.

Masing-masing akan memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat rencana kesejahteraan yang mudah digunakan, yang dapat digunakan oleh semua rekan kerja. Anda juga dapat menemukan berbagai template siap pakai untuk Google Documents, dan untuk Microsoft Word, untuk mempercepat langkah ini.

Jika menggunakan Google Documents untuk menyelesaikan rencana kesehatan, pastikan Anda mengeklik Membagikan dan edit Pribadi sehingga hanya Anda dan manajer Anda yang dapat melihatnya.

Harus ada beberapa informasi singkat di halaman pertama yang merinci tujuan rencana, dan ruang lingkupnya. Kemudian, setiap bagian yang Anda sertakan harus memiliki deskripsi singkat tentang apa yang diminta.

Misalnya, jika bagiannya adalah "bagaimana Anda tetap baik di tempat kerja", Anda dapat menyertakan ringkasan singkat yang mengatakan: "Ini berarti apa yang Anda lakukan saat ini untuk menjaga mental Anda tetap stabil. sehat di tempat kerja, misalnya, meditasi, istirahat, berjalan-jalan, berbicara dengan rekan kerja." Seperti yang disebutkan, terserah Anda berapa banyak bagian yang Anda sertakan.

Anda dapat membuat teks mengalir bebas, atau memformat rencana kesehatan ke dalam tabel, untuk membuatnya lebih jelas. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan warna dan visual ke rencana, untuk membuatnya menonjol. Jika Anda melakukan ini, pilihlah warna-warna yang menenangkan, seperti pastel, biru muda dan hijau, serta ungu.

Berbagi Rencana Kesejahteraan Dengan Staf

Bila Anda senang dengan rencana kesejahteraan, Anda pasti ingin memastikan bahwa rekan kerja Anda dapat mengaksesnya dengan mudah. Anda dapat memilih untuk membuat semua staf mengetahuinya, pada awalnya, dengan mengirimkannya melalui email, dan menjelaskan di mana lagi itu dapat ditemukan.

Dalam komunikasi apa pun yang Anda kirimkan tentangnya, Anda harus jelas tentang tujuannya, dan Anda mungkin ingin memberikan penjelasan singkat FAQ di sampingnya juga. Pilihan yang jelas adalah menyimpannya ke dalam folder yang mudah ditemukan di drive aman perusahaan Anda. Namun, Anda juga dapat mengunggahnya ke intranet, jika Anda memiliki salah satunya.

Ada baiknya membawa rencana kesejahteraan dalam satu-ke-satu, atau setelah insiden penyakit staf. Jika rencana kesejahteraan menjadi bagian dari percakapan tentang kesehatan staf, kemungkinan besar rencana tersebut akan tertanam dalam budaya kerja Anda. Tujuannya adalah untuk menjadikannya alat yang umum digunakan untuk semua staf, jika mereka memilih untuk menyelesaikannya.

Fokus pada Kesejahteraan Karyawan

Kunci untuk tenaga kerja yang bahagia berarti peduli tentang bagaimana mereka mengatasi, apakah itu stres yang berhubungan dengan pekerjaan, atau pribadi. Yang penting adalah memiliki alat untuk mendukung rekan kerja dengan tepat, dan mengetahui bahwa ada rencana yang jelas untuk membantu seseorang.

Rencana kesejahteraan tidak harus sempurna, atau mencakup setiap hal kecil, tetapi memiliki sesuatu adalah awal yang baik.

Bagaimana Telehealth Dapat Membantu Kesehatan Mental Anda

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis