Cara Membuat Survei Karyawan Jarak Jauh Menggunakan Paperform

Apakah karyawan jarak jauh Anda terlibat? Apakah mereka merasa memiliki kesempatan yang sama untuk tumbuh dan maju dalam karir mereka seperti yang berbasis di kantor? Apakah pekerjaan mereka bermakna, dan apakah keterampilan mereka digunakan secara efektif?

Jika Anda tidak sepenuhnya yakin, survei keterlibatan karyawan jarak jauh Paperform akan memberi Anda wawasan tentang bagaimana perasaan anggota tim Anda dan apa, jika ada, yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keterikatan.

Mengapa Keterlibatan Karyawan Jarak Jauh Penting?

Pertama, apa yang kami maksud dengan "karyawan yang bertunangan?" Definisi Gallup adalah seorang pekerja yang merasa "terlibat, antusias, dan berkomitmen pada pekerjaan dan tempat kerja mereka".

Tetapi angka keterlibatan karyawan telah menurun di AS. Ini laporan mengungkapkan penurunan dari 36% pekerja yang terlibat pada tahun 2020 menjadi hanya 32% pada tahun 2022. Dan selanjutnya Penelitian Gallup menemukan kurang dari satu dari empat karyawan percaya bahwa majikan mereka peduli dengan kesejahteraan mereka—ini adalah persentase terburuk dalam hampir sepuluh tahun.

Di lingkungan kerja jarak jauh, sulit bagi pemberi kerja untuk melacak seberapa terlibat anggota tim mereka. Tetapi memantau keterlibatan karyawan penting untuk alasan utama ini.

Meningkatkan Retensi Karyawan

Menurut Laporan Tren Pengalaman Karyawan 2022, hanya 69% karyawan yang berniat untuk tetap bekerja di perusahaan mereka saat ini, yang berarti pergantian karyawan berada pada tingkat yang belum pernah terjadi sebelumnya. Namun, Cally menjelaskan, churn ini dapat dikurangi sebesar 29% ketika karyawan terlibat dan selaras. Ketika perusahaan mencapai tujuan ini, mereka dapat menghemat biaya perekrutan yang tinggi untuk mengganti karyawan, yang biasanya sama dengan sepertiga dari gaji tahunan seseorang.

Meningkatkan Kolaborasi Jarak Jauh

Komunikasi yang efektif merupakan tantangan dalam setiap organisasi jarak jauh. Tetapi semakin terlibat karyawan jarak jauh Anda, semakin besar kemungkinan mereka untuk berbagi informasi dan mengikuti praktik komunikasi terbaik (misalnya, mengikuti etiket Slack yang disukai.) Kolaborasi yang kuat juga mencegah terbentuknya silo.

Meningkatkan Produktivitas

Menurut Ini belajar, hilangnya produktivitas yang disebabkan oleh pekerja yang tidak terlibat menimbulkan biaya tahunan sebesar $605 miliar di AS saja. Masalah umum termasuk shift yang hilang, menurunkan motivasi rekan kerja dengan hal-hal negatif, atau selalu terlambat bekerja.

Jika Anda mengikuti model bisnis hibrid, anggota tim jarak jauh Anda harus dibuat merasa setara dengan peserta kantor Anda. Survei Anda akan menyoroti jika ada ketidakseimbangan, memberi Anda tolok ukur untuk membangun dan meningkatkan keterlibatan karyawan jarak jauh di masa mendatang.

Mengapa Anda Harus Mensurvei Karyawan Jarak Jauh Anda?

Distribusikan survei Paperform untuk menciptakan budaya umpan balik dan mengungkap kekhawatiran, kebutuhan, dan aspirasi khusus staf jarak jauh Anda. Dari sini, Anda akan membuat kebijakan dan praktik yang lebih baik untuk mendorong keterlibatan dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan.

Jika dilakukan dengan benar, survei keterlibatan juga akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang karyawan Anda sebagai manusia—bukan hanya sebagai roda penggerak dalam mesin. Anda akan belajar tentang motivasi mereka, apa yang mendorong mereka, dan apa yang membuat mereka bahagia (atau tidak bahagia) di tempat kerja.

Jenis Survei Apa yang Dapat Anda Buat Dengan Paperform?

bentuk kertas menawarkan akses ke 650+ template yang dapat disesuaikan untuk menghasilkan survei tepat yang Anda inginkan, lengkap dengan branding unik Anda. Dari jumlah tersebut, berikut adalah beberapa templat survei yang mungkin berguna bagi tim jarak jauh Anda.

• Keterlibatan karyawan: Mengumpulkan tanggapan tentang keterlibatan yang terkait dengan kepuasan peran, kolaborasi tim, kualitas pengawasan, keseimbangan kehidupan kerja, dan potensi pertumbuhan karier di perusahaan.
• Kepuasan karyawan: Survei ini memantau kepuasan di bidang-bidang seperti budaya perusahaan, manfaat, pemenuhan peran, stres, kualitas umpan balik, atau keluhan tempat kerja.
• Manajemen karyawan jarak jauh: Untuk menentukan kondisi kerja terbaik untuk arus atau anggota tim jarak jauh baru dalam peran spesifik perusahaan mereka.

Cara Membuat Survei di Paperform

Mulailah dengan mendaftar ke Paperform untuk uji coba 14 hari gratis. Setelah percobaan Anda, Paket penting untuk satu pengguna dihargai $20 per bulan. Ini memberikan akses ke formulir tanpa batas, dengan 1.000 pengiriman dan 10.000 tampilan formulir yang diizinkan setiap bulan.

Dari Dasbor, pilih formulir kosong untuk disesuaikan dari awal, atau gunakan Cari Template pilihan untuk formulir yang telah dirancang sebelumnya. Kami akan memasukkan istilah 'Formulir Keterlibatan Karyawan untuk contoh ini. Pilih Gunakan Template untuk memuat formulir dan memulai penyesuaian Anda.

1. Merancang Survei Bentuk Kertas Anda

Survei ini telah dimuat sebelumnya dengan 15 pertanyaan, yang dapat Anda ubah agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Tambahkan teks bantuan di bawah setiap pertanyaan jika Anda perlu memberikan lebih banyak konteks. Pertanyaan diatur dengan campuran Skala pertanyaan (penerima survei akan memilih jawaban dari Sangat Setuju hingga Sangat Tidak Setuju) dan Teks pertanyaan (mendorong catatan yang lebih rinci untuk diserahkan).

Beralih ke Penggeser, Pilihan Ganda, Dropdown, Peringkat, atau Peringkat pertanyaan jika Anda lebih suka. Ini juga mudah untuk Tambahkan Pertanyaan atau menyusun ulang pertanyaan yang ada dengan menyorotnya dan mengeditnya.

2. Mengonfigurasi Survei Bentuk Kertas Anda

Selanjutnya, Anda akan mengonfigurasi survei Anda. Seiring dengan mengubah Judul, Keterangan, dan Gambar sampul survei Anda, atur Bentuk Perilaku matikan seperti:

• Memerlukan verifikasi captcha.
• Sembunyikan formulir dari hasil mesin pencari.
• Nonaktifkan pengiriman setelah jumlah maksimum.
• Kiriman ditutup setelah tanggal/waktu.

bawaan Analitik fungsi terhubung dengan Google Analytics atau Facebook Pixel, sehingga Anda dapat lebih memahami pengguna formulir Anda dan perilaku mereka.

3. Berbagi Survei Bentuk Kertas Anda

Sangat mudah untuk mendistribusikan survei Paperform Anda ke karyawan jarak jauh Anda. Bagikan dengan URL dan kirim ke tim Anda melalui email, platform pesan asinkron seperti Slack, atau bahkan Facebook atau Twitter jika Anda mau. Atau, Anda dapat menyematkan formulir Anda di area yang dilindungi kata sandi di situs web Anda atau halaman Wiki perusahaan.

Lihat survei yang masuk melalui Bagikan > Hasil tab.

Fitur bonus: kirim formulir Anda ke database Notion untuk ditinjau di kemudian hari. Atau, Anda dapat membagikan hasilnya di saluran Slack khusus atau berintegrasi dengan Zapier dalam berbagai cara untuk memperluas fungsionalitas formulir Anda.

Mulailah Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Paperform memudahkan untuk menyiapkan survei keterlibatan karyawan dan memahami apa yang berhasil (dan apa yang tidak) untuk tim jarak jauh Anda. Dengan data yang berwawasan luas, Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan untuk menciptakan tim berkinerja tinggi yang terlibat dalam pekerjaan mereka sambil menghindari stresor umum dari pekerjaan jarak jauh.

6 Penyebab Umum Stres Kerja Jarak Jauh dan Cara Menghindarinya

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis