8 Alat Kerja Jarak Jauh Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Penggunaan teknologi memungkinkan pekerjaan jarak jauh. Kami mengandalkan berbagai alat untuk membantu kami berkomunikasi, berkolaborasi, merekrut, dan tetap teratur saat bekerja dari jarak jauh.

Seiring dengan semakin populernya model kerja ini, begitu juga jumlah alat yang tersedia untuk mendukungnya, dan insentif Anda untuk menemukan opsi sempurna untuk meningkatkan produktivitas Anda. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa alat tingkat berikutnya untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda.

1. Qatar untuk Kerjasama Tim

Seperti yang telah kami sebutkan di atas, ada banyak sekali alat yang tersedia untuk mendukung kolaborasi jarak jauh, dan dalam upaya menemukan opsi terbaik untuk tim Anda, kemungkinan besar Anda akhirnya menggunakan terlalu banyak. Masalahnya adalah Anda harus beralih di antara beberapa alat untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan, yang menghabiskan banyak waktu dan energi mental yang berharga.

Qatalog adalah hub kerja virtual all-in-one yang menyatukan kebutuhan komunikasi, kolaborasi, dan manajemen proyek tim Anda ke dalam satu antarmuka yang efisien. Alat ini menawarkan beberapa fitur yang memberdayakan tim untuk bekerja lebih efisien dan

hindari penggunaan alat komunikasi dan kolaborasi yang berlebihan.

Dengan Qatar, Anda dapat dengan mudah membuat proyek dan melacak kemajuan semua tim Anda di satu tempat. Anda juga dapat menetapkan sasaran individu dan tim, serta mendapatkan wawasan waktu nyata tentang kinerja tim Anda.

Qatalog juga memungkinkan integrasi dengan alat lain, membuatnya mudah untuk menemukan informasi dan tetap mengetahui status proyek dan tugas tanpa beralih di antara beberapa aplikasi.

2. Paku untuk Pengalaman Email yang Lebih Baik

Meskipun ada beberapa alat yang lebih cocok untuk komunikasi di tempat kerja, email tetap menjadi bagian penting dari alur kerja kami. Namun, ada banyak tantangan yang perlu Anda atasi untuk manfaatkan pengalaman email Anda sebaik-baiknya, termasuk kelebihan email, informasi yang hilang, mengikuti beberapa akun email, dan banyak lagi.

Spike adalah aplikasi email yang kuat namun mudah digunakan yang dapat membantu Anda mengatasi tantangan ini dan meningkatkan produktivitas Anda. Fitur Email Percakapan Spike mengatur email Anda menjadi utas seperti obrolan, membuatnya mudah untuk mengikuti percakapan dan menemukan informasi yang Anda butuhkan.

Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk menyatukan semua akun email Anda menjadi satu kotak masuk, memungkinkan Anda membaca dan menanggapi semua pesan baru dengan cepat dan mudah di satu tempat. Selain itu, Spike membantu Anda menyortir dan memprioritaskan email, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting.

Terakhir, alat ini membuat komunikasi dan kolaborasi dalam tim jarak jauh lebih mudah dikelola dengan fitur bawaannya, seperti obrolan grup, berbagi file, dan manajemen tugas.

3. Voodle untuk Komunikasi Video Asinkron

Untuk sebagian besar, fleksibilitas yang seharusnya Anda nikmati sebagai pekerja jarak jauh terhambat oleh harapan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi secara real-time, yang dapat menjadi tantangan ketika Anda memilikinya. orang yang bekerja di zona waktu yang berbeda.

Untungnya, banyak tim jarak jauh mulai menyadari manfaat dari komunikasi asinkron, di situlah alat seperti Voodle masuk. Ini memungkinkan Anda untuk merekam pesan video pendek dan membagikannya dengan tim Anda sehingga Anda dapat berkomunikasi tanpa perlu rapat langsung. Ini adalah solusi ideal ketika Anda perlu memberikan umpan balik atau pembaruan, tanpa mengganggu waktu pribadi siapa pun.

Selain itu, Voodle adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan kesenangan dan kepribadian ke dalam lingkungan tim jarak jauh Anda, memungkinkan Anda membangun budaya perusahaan yang solid.

4. Memutar untuk Pesan Teks Asinkron

Seperti Voodle, Twist adalah alat komunikasi asinkron yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan anggota tim jarak jauh sesuai kenyamanan semua orang. Twist memungkinkan Anda memaksimalkan fleksibilitas kerja jarak jauh dengan membantu Anda mengatasi tekanan komunikasi waktu nyata, yang sering kali menyebabkan kelelahan.

Alat ini juga memudahkan untuk melacak percakapan, karena semua pesan diatur ke dalam utas, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan dan tetap di atas kemajuan tim Anda. Terlebih lagi, Anda dapat mengintegrasikan Twist dengan aplikasi lain, seperti GitHub, Google Drive, dan Asana, untuk menghindari menyulap beberapa alat.

5. jatuh untuk Pesan Instan

Untuk semua manfaat komunikasi asinkron, ada kalanya pertukaran informasi secara simultan terjadi diperlukan, seperti ketika Anda perlu mendapatkan umpan balik segera terkait dengan masalah yang mendesak atau menanggapi pertanyaan pelanggan di waktu sebenarnya. Ini berarti ini semua tentang menemukan keseimbangan komunikasi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Pumble adalah alat perpesanan instan yang memungkinkan Anda berkomunikasi secara real-time dengan tim jarak jauh dan berkolaborasi dengan mudah. Anda dapat menggunakan aplikasi obrolan ini untuk melakukan percakapan langsung satu lawan satu atau membuat grup pribadi atau publik untuk membahas topik tertentu.

Alat ini memungkinkan Anda menyematkan pesan penting untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat, dan juga memungkinkan Anda untuk berbagi file, gambar, dan media lainnya. Gunakan emoji untuk membuat pesan Anda lebih menarik dan sebutan untuk menarik perhatian seseorang.

6. MeetinVR untuk Acara Virtual

Jika Anda tidak puas dengan aplikasi konferensi video yang Anda gunakan untuk rapat tim jarak jauh, Anda harus mencoba MeetinVR. Alat ini memungkinkan Anda membawa rapat ke tingkat berikutnya dengan membawa semua orang ke dunia virtual, di mana rapat lebih menarik dan kolaboratif.

MeetinVR menawarkan sesuatu yang ekstra: kemampuan untuk mensimulasikan pertemuan tatap muka di lingkungan realitas virtual. Alat ini memungkinkan Anda untuk membuat avatar menggunakan gambar Anda dan terlibat dengan anggota tim jarak jauh dalam ruang 3D yang realistis, mereplikasi pengalaman pertemuan langsung. Anda dapat menggunakan MeetinVR untuk rapat tim, sesi pelatihan atau curah pendapat, dan bahkan acara sosial, seperti rehat kopi virtual.

7. Camo-Webcam untuk Panggilan Video Berkualitas Tinggi

Salah satu hal yang paling membuat frustrasi tentang rapat konferensi video adalah mengandalkan webcam internal komputer Anda, yang sering kali menghasilkan kualitas video yang buruk. Anda dapat mengubahnya dengan menggunakan ponsel cerdas Anda sebagai webcam dengan aplikasi Camo-Webcam.

Anda hanya perlu mengunduh aplikasi di ponsel dan Mac atau PC Anda, lalu Anda dapat menggunakannya untuk melakukan panggilan video berkualitas HD dengan anggota tim jarak jauh Anda. Alat ini mendukung aplikasi konferensi video populer seperti Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype, dan banyak lagi.

8. Krisp untuk Menghilangkan Kebisingan Latar Belakang Selama Panggilan

Kami telah menyelesaikan masalah video, tetapi Anda mungkin harus menanggung kebisingan latar belakang yang mengganggu selama panggilan Anda. Entah itu tetangga Anda yang sedang memotong rumput atau gonggongan anjing Anda, kebisingan ini dapat mengalihkan perhatian Anda dan rekan kerja Anda.

Untungnya, Krisp ada di sini untuk membantu Anda. Solusi bertenaga AI ini dapat menghilangkan kebisingan latar belakang yang tidak diinginkan selama panggilan video Anda, meminimalkan gangguan, dan meningkatkan komunikasi. Anda juga dapat menggunakan fitur Pembatalan Suara untuk memotong suara latar belakang lainnya selama rapat Anda.

Tidak ada kekurangan alat kolaborasi dan komunikasi yang tersedia saat ini, tetapi memilih yang tepat untuk kebutuhan Anda sangat penting. Anda dapat menggunakan alat di atas untuk meningkatkan produktivitas dan memberdayakan anggota tim jarak jauh Anda untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif.

4 Aplikasi Kalender Bersama Terbaik untuk Tim Jarak Jauh Anda

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis