Cara Membuat Bagan Kotak di Google Spreadsheet

Bagan kisi adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan data Anda di Google Spreadsheet, karena Anda dapat membuatnya hanya dalam beberapa menit. Namun, tidak ada editor bagan asli di Google Sheets untuk bagan petak, jadi itu bisa sedikit rumit.

Artikel ini membahas apa itu diagram kotak, rumus yang diperlukan untuk membuatnya, dan bagaimana Anda dapat membuat dan menyesuaikan diagram kotak di Google Spreadsheet.

Apa Itu Bagan Kotak?

Bagan kisi memvisualisasikan data menggunakan warna dan simbol. Itu ada pada bidang dua dimensi yang berjarak seragam, dan memungkinkan Anda untuk mengamati dan mempelajari pilihan data dengan lebih mudah.

Seorang pengguna dapat melihat tren yang diikuti kumpulan data dari waktu ke waktu dalam kumpulan yang berbeda. Bagan ini dapat mewakili kumpulan data seperti kinerja karyawan, nilai siswa, cuaca, dll. Mereka sering digunakan pada angka berbasis persentase untuk membandingkan dua atau lebih kelompok. Bagan kisi hanyalah salah satu dari banyak bagan Google Spreadsheet bermanfaat yang dapat Anda buat di dalam program.

Rumus Membuat Bagan Kotak di Google Spreadsheet

Pada dasarnya ada tiga rumus yang digunakan untuk membuat diagram kotak di Google Spreadsheet. Ini termasuk ARRAYFORMULA, IF, dan SEQUENCE. Inilah yang dilakukan setiap formula:

FORMULA ARRAY

Rumus ini memungkinkan Anda untuk menampilkan nilai yang kembali dari larik ke beberapa kolom dan baris, dan menggunakan fungsi non-larik dengan larik. Anda dapat menggunakannya untuk mengisi potongan besar kolom dengan hasil rumus lain tanpa menggunakan isi otomatis.

Berikut sintaks untuk rumusnya:

=ARRAYFORMULA(array)

Rumus tersebut menggunakan satu argumen, yaitu:

• Himpunan: Ini adalah rentang atau ekspresi matematika yang menggunakan satu atau beberapa rentang sel dengan ukuran atau fungsi yang sama yang mengembalikan hasil lebih besar dari satu sel. Yaitu, "array" sel.

Fungsi JIKA

Rumus JIKA di Google Spreadsheet mengembalikan nilai tergantung pada output dari ekspresi. Output dari ekspresi dapat berupa TRUE atau FALSE.

Namun, Anda dapat menentukan nilai mana yang harus ditampilkan sebagai ganti keluaran TRUE/FALSE. Berikut sintaks untuk rumusnya:

=IF(ekspresi, nilai-untuk-benar, nilai-untuk-salah)

Rumus menggunakan tiga argumen. Ini termasuk:

• ekspresi: Ini merujuk ke sel atau ekspresi yang dapat mewakili nilai logis yang benar atau salah.
• nilai-untuk-benar: Ini adalah teks atau nilai yang akan ditampilkan jika ekspresi mengembalikan nilai TRUE.
• nilai-untuk-salah: Ini adalah argumen opsional yang digunakan untuk menetapkan teks atau nilai yang akan ditampilkan jika ekspresi mengembalikan nilai FALSE.

URUTAN

Rumus ini membuat larik dengan jumlah baris dan kolom yang ditentukan. Array diisi dengan urutan angka mulai dari 1 dan naik ke kelipatan baris dan kolom. Berikut adalah sintaks untuk rumus ini:

=SEQUENCE(baris, kolom, nomor awal, langkah demi langkah)

Rumusnya menggunakan empat argumen. Ini termasuk:

• baris: Ini adalah jumlah baris yang Anda inginkan untuk dibuat oleh rumus.
• kolom: Ini adalah jumlah kolom yang ingin Anda buat rumusnya.
• nomor awal: Ini adalah argumen opsional yang digunakan untuk menentukan nomor untuk memulai urutan. Jika tidak ada nomor.
• langkah demi langkah: Ini adalah argumen opsional yang digunakan untuk menentukan jumlah kenaikan di nomor berikutnya dalam urutan. Jika Anda tidak menggunakan argumen ini, defaultnya adalah 1.

Cara Membuat Bagan Kotak di Google Spreadsheet

Bagan yang kami buat dalam panduan ini adalah satu dengan dua nilai. Ini ditentukan oleh persentase yang kami masukkan ke dalam sel sebelum membuat bagan. Mari kita anggap contoh kita adalah untuk karyawan yang menyelesaikan pelatihan, di mana nilai kelulusannya adalah 75%.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk membuat diagram kotak di Google Spreadsheet:

1. Masukkan persentase dalam sel pilihan Anda. Ingatlah untuk menambahkan Persentase (%) simbol di akhir.
2. Pilih bagian dari spreadsheet yang dapat dengan mudah masuk ke dalam bagan dan ketik URUTAN rumus. Jangan ragu untuk memilih jumlah baris dan kolom tergantung pada kebutuhan Anda.
3. Sesuaikan lebar baris dan kolom untuk membuat sel persegi. Langkah ini opsional.
4. Tambahkan di FORMULA ARRAY dengan bersarang JIKA rumus dan URUTAN rumus. Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah nilai dalam sel lebih kecil atau lebih besar dari persentase yang diberikan.

Dalam hal ini, hasil akhir menunjukkan diagram kotak yang menunjukkan nilai "1" untuk nilai 75% yang disebutkan di sel A1 dan nilai "0" untuk 25% sisanya (nilai gagal).

Menyesuaikan Bagan Kotak

Anda mungkin memperhatikan bahwa grafik terlihat hambar. Untuk membuat grafik enak dipandang, kami akan membuat beberapa perubahan visual. Pertama, kita akan menambahkan warna, sehingga setiap nilai lebih mudah untuk dibedakan, dan kemudian kita akan menambahkan ikon dan memperbaiki perataan agar grafik grid terlihat bersih.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:

1. Pilih sel untuk menyorot bagan. Ini bisa dilihat sebagai batas biru di sekeliling meja.
2. Klik Format di bilah atas.
3. Sekarang, pilih Pemformatan bersyarat.
4. Dalam Aturan format bersyarat jendela di sebelah kanan, pilih Adalah sama dengan dalam Format sel jika bagian dari bagian.
5. Dalam Nilai atau rumus kotak teks, masukkan nomor pertama.
6. Di bawah Gaya pemformatan, pilih perubahan yang ingin Anda terapkan pada bagian pertama bagan.
7. Terakhir, klik Selesai untuk menerapkan perubahan.
8. Untuk menambahkan warna lain ke nilai yang tersisa di bagan kisi Anda, klik Tambahkan aturan lain dan ikuti langkah 4-7. Dalam hal ini, kami telah memformat bagan kisi kami sehingga 75% pertama berwarna hijau, sedangkan 25% sisanya berwarna merah.

Meskipun kami telah menambahkan warna ke bagan kami, angka-angka di kisi tampaknya tidak terlalu menyenangkan untuk dilihat. Mari tambahkan ikon khusus ke bagan kisi agar terlihat lebih baik. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih kisi yang Anda buat.
2. Klik Format lalu klik Nomor.
3. Di sana, klik Format nomor khusus.
4. Di kotak teks, rekatkan emoji atau ketik teks khusus Anda.
5. Klik pada Rata horizontal tombol di bilah atas.
6. Klik Tengah.

Seperti yang Anda lihat, bagan kisi kami terlihat jauh lebih baik. Grafik direpresentasikan menggunakan ikon yang disejajarkan dengan tepat, dan kami menggunakan warna yang tepat untuk membantu memvisualisasikan data.

Membungkus Bagan Kotak di Google Spreadsheet

Membuat bagan kisi di Google Spreadsheet hanya membutuhkan beberapa menit dan merupakan cara yang bagus untuk membuat visual data Anda. Ini dapat membantu Anda membuat perbandingan dan berbagi data dengan cara yang mudah dipahami dengan orang lain.

Cara Membuat Bagan Kolom di Google Spreadsheet

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis