Cara Menjaga Catatan Anda Terorganisir dan Dapat Diakses di Notion

Mungkin Anda menggunakan Notion untuk membantu Anda tetap di atas tugas dan proyek Anda, tetapi ketika datang untuk mencatat, Anda masih membuka perangkat lunak terpisah seperti Word atau Pages.

Anda menyimpan dokumen Anda di suatu tempat di komputer Anda, dan ketika tiba saatnya untuk menemukannya lagi, Anda perlu menggunakan fungsi pencarian Anda. Tidak perlu seperti itu. Notion adalah tempat yang sangat baik untuk membuat catatan, berkat editor teksnya. Juga mudah untuk menambahkan anotasi dan visual yang akan membawa catatan Anda ke tingkat berikutnya. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.

Cara Membuat Catatan Luar Biasa dalam Notion

Jika Anda belum menggunakan Gagasan untuk mencatat, Anda siap untuk mengobati. Berkat lebih dari empat puluh jenis blok, Anda dapat mengemas halaman Anda sedetail yang Anda inginkan. Anda juga dapat menjaga hal-hal sederhana dengan tetap menggunakan blok dasarnya.

Hal penting untuk diingat adalah Anda dapat mengubah blok ini nanti. Dengan begitu, jika Anda sedang rapat atau duduk di kelas, Anda dapat dengan cepat mencatat informasi yang Anda butuhkan dan bekerja untuk membuat anotasi dan menambahkan elemen visual nanti.

Secara default, Notion menggunakan blok paling dasar, Teks. Ini menyelamatkan Anda dari memilih salah satu jika Anda perlu mengetik terburu-buru. Saat Anda menggunakannya, Anda dapat menggunakan huruf tebal, miring, warna, dan penyorotan seperti perangkat lunak pengolah kata lainnya.

Nanti, Anda bisa mengubah blok teks menjadi judul, daftar, kutipan, atau info—atau jika Anda punya waktu, Anda bisa mulai dengan ini dan menata dokumen Anda saat Anda pergi. Jika Anda ingin mengingatkan diri sendiri untuk kembali ke catatan, Anda bisa atur pengingat di Notion cepat dengan mengetik @remind, diikuti dengan tanggal dan waktu.

Menambahkan Elemen Pendukung ke Catatan Anda di Notion

Teks mungkin cukup untuk menyampaikan maksudnya, tetapi jika Anda ingin membawa catatan Anda ke tingkat berikutnya, Anda dapat menambahkan beberapa visual dengan blok Media Notion. Anda dapat menemukan ini di menu perintah Anda ketika Anda menggulir ke bawah ke Media menuju.

Di sana, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan blok dengan gambar, bookmark, video, cuplikan kode, dan file. Menggunakan blok ini akan memecah teks Anda dan membuat item seperti tautan, kode, dan file menonjol.

Jika Anda tidak puas dengan ukurannya, Anda dapat menyesuaikan gambar dan video dengan meraih sisinya dan menyeretnya dengan kursor Anda. Anda juga dapat membuat blok apa pun lebih kecil, dan mengubah tata letak, dengan memposisikan blok lain di sampingnya. Selain itu, menambahkan sampul dan ikon ke catatan Anda adalah cara lain untuk berkreasi dan membuatnya menonjol.

Cara Mengatur Catatan Menjadi Halaman di Notion

Jika Anda hanya membuat halaman baru setiap kali Anda membuat catatan, sidebar Notion Anda akan ramai. Untuk mencegah hal ini, buat halaman utama untuk menyimpan semua catatan Anda, dan tambahkan subhalaman dengan setiap dokumen baru.

Dengan begitu, semua catatan Anda ada di satu tempat, dan lebih mudah ditemukan nanti.

Misalnya, Anda mungkin memiliki halaman yang didedikasikan untuk notulen rapat, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan dan merujuknya. Jika Anda seorang pencatat yang rajin, mungkin seorang siswa, Anda juga dapat memiliki halaman utama yang didedikasikan untuk catatan sekolah dengan subhalaman untuk setiap kelas dan masing-masing catatan di dalamnya.

Jika Anda menemukan halaman di dalam halaman itu menantang, anggap mereka seperti folder di komputer Anda—kecuali mereka juga berfungsi sebagai file. Saat Anda menambahkan catatan ke halaman Anda, mengatur ulang catatan adalah upaya drag-and-drop. Anda juga dapat menambahkan judul untuk mengelompokkan catatan serupa.

Cara Mengatur Catatan Menjadi Database di Notion

Apakah Anda bertanya-tanya kapan artikel ini akan menyebutkan database? Ya, menjaga catatan Anda tetap teratur adalah cara lain blok ini berguna.

Ini adalah kabar baik bagi mereka yang menyukai sedikit organisasi atau mendapat manfaat dari lebih banyak tata letak visual. Baik Anda menggunakan tampilan tabel, daftar, papan, atau galeri, properti database akan membantu Anda menambahkan detail referensi cepat seperti tanggal, topik, tautan, dan file pendukung.

Dengan database, menambahkan catatan baru semudah menambahkan baris baru ke tabel atau daftar Anda, atau kartu baru ke tabel atau galeri Anda. Jika Anda baru mengenal Notion, Anda dapat menggunakannya Catatan kelas template, ditemukan di Murid bagian, sebagai panduan untuk membantu Anda membuat database tabel untuk catatan Anda. Itu Catatan pertemuan template di bawah Pemasaran juga akan membantu Anda memulai dengan database daftar.

Perlu dicatat bahwa Anda dapat menambahkan tampilan baru ke database apa pun untuk beralih antara tata letak, misalnya, dari tabel ke papan. Saat dalam tampilan yang menggunakan kartu, Anda dapat menampilkan gambar sampul dengan mengklik tiga titik di sudut kiri atas database Anda, memilih tata letak, dan mengubah Pratinjau Kartu ke Menutupi.

Cara Berbagi Catatan di Notion

Jika Anda ingin membagikan catatan Anda dengan orang lain, Anda dapat mengklik Membagikan menu di sudut kiri atas halaman Anda. Tempatkan email mereka di bidang dan klik Mengundang. Penting untuk diingat bahwa orang yang Anda undang dapat mengakses subhalaman apa pun di dalam halaman itu kecuali Anda secara manual membuka dan mengubahnya. Jadi, jika Anda hanya ingin membagikan halaman tertentu, pastikan Anda membukanya dan memeriksa apa yang ada di dalamnya. Jika Anda ingin membagikan semuanya, buka halaman catatan utama Anda dan bagikan itu.

Dengan akun gratis Notion, Anda dapat berbagi hingga lima tamu. Jika Anda meningkatkan ke akun Personal Pro-nya, berbagi tidak terbatas. Sebagai pencatat yang rajin, perlu disebutkan bahwa siswa bisa mendapatkan akun Personal Pro secara gratis. Jadi, jika Anda berada di sekolah dan memiliki alamat email siswa, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari tambahan yang datang dengan memiliki akun berbayar versus akun gratis dengan Gagasan.

Dapatkan Detail Dengan Gagasan

Notion tidak hanya akan membantu Anda tetap di atas proyek dan tenggat waktu Anda, tetapi juga akan membantu Anda membuat dan memelihara catatan yang terorganisir. Ini benar-benar perangkat lunak satu atap untuk semua kebutuhan produktivitas Anda.

Ingatlah bahwa Anda tidak perlu membayar Notion untuk menggunakan semua dari banyak blok dan templatnya. Selain berbagi dengan lebih dari lima orang, Anda dapat melakukan semua yang diuraikan dalam artikel ini dengan akun Pribadi gratis.

100+ Pintasan Keyboard Notion untuk Windows dan Mac

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis