5 Alat Umpan Balik Tim untuk Opini Anonim dan Jajak Pendapat

Manajer hebat mendengarkan tim mereka dan memfasilitasi anggota tim, jadi mereka angkat bicara. Alat umpan balik tim gratis ini adalah cara terbaik untuk melakukan jajak pendapat untuk membuat keputusan, menciptakan ruang untuk diskusi, dan memungkinkan ikatan melalui ide di luar topik.

Banyak dari aplikasi ini mengutamakan anonimitas sehingga tidak ada cara bagi bos untuk membalas ketika diberi umpan balik negatif. Manajer harus mulai mencari umpan balik secara anonim. Jika Anda membangun kepercayaan dari waktu ke waktu dan menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa tidak akan ada pembalasan untuk umpan balik dan manajer mengambil tindakan tepat waktu, mereka kemungkinan akan menandatangani nama mereka untuk komentar mereka.

1. ditambatkan (Web): Kumpulkan Umpan Balik Anonim Dari Tim

Moored adalah aplikasi web sederhana dan ringan untuk mengumpulkan umpan balik dari tim, baik dari waktu ke waktu atau selama rapat langsung. Alat ini juga sangat baik untuk sesi curah pendapat atau papan diskusi jangka pendek tentang suatu topik.

Menawarkan kemudahan situs web tanpa pendaftaran, Anda dapat memulai ruang Tertambat dalam hitungan detik. Tetapkan nama ruang, tambahkan deskripsi, dan bagikan tautan dengan peserta lain agar mereka dapat bergabung. Anda juga bisa menambahkan kategori, yang bahkan bisa berupa pertanyaan untuk memudahkan percakapan.

Peserta dapat bergabung ke ruangan dan menambahkan komentar teks sederhana, yang secara otomatis anonim. Anda dapat menambahkan komentar ke Kategori untuk mengurutkannya dengan rapi. Siapa pun yang memiliki tautan akan memiliki hak edit dan hapus penuh, tetapi Anda selalu dapat berdiskusi dengan tim Anda bahwa hanya penyelenggara rapat yang dapat menetapkan agenda dan kategori.

2. AcakBerpikir (Web): Cara Terstruktur untuk Mendapatkan Pendapat dan Ide Tim tentang suatu Topik

Saat Anda ingin tim Anda membicarakan suatu topik, beberapa suara dapat menenggelamkan orang lain, baik di video, audio, obrolan, atau secara langsung. ShuffleThink ingin menjadi seperti papan diskusi untuk satu topik pada satu waktu dan membiarkan semua orang memberikan pendapat mereka dengan cara yang terstruktur.

Berikut cara kerjanya. Saat Anda membuat Grup Fokus baru di ShuffleThink, Anda harus menambahkan topik diskusi dan menetapkan periode diskusi (satu hari, satu minggu, atau satu bulan). Kelompok fokus memiliki lima bagian:

• Data Objektif: Hanya untuk fakta tentang topik diskusi, bukan opini
• Alasan untuk setuju: Anda didorong untuk memberikan alasan logis untuk mendukung topik tersebut
• Alasan untuk tidak setuju: Berikan alasan logis untuk menentang topik tersebut
• Alternatif dan ide kreatif: Di sinilah orang dapat memberikan saran seputar topik
• Reaksi emosional: Anda tidak harus selalu memiliki logika. Biarkan hatimu berbicara.

Siapa pun dapat menambahkan kartu komentar dengan komentar teks, tautan URL, atau gambar di setiap bagian. Dengan tampilan lima bagian, lebih mudah untuk melihat komentar di tempat yang sesuai. Tetapi Anda juga dapat memilih untuk melihat semua komentar, tidak dipisahkan, dalam urutan kronologis.

3. urutkan (Web): Bagikan Rekomendasi Film, Buku, Game dalam Tim

Saluran kendur dan panggilan video sering kali dapat menggagalkan diskusi di luar topik tentang film-film hebat yang Anda tonton tentang topik tertentu atau rekomendasi buku fantastis dalam genre tertentu. Iteamize adalah ruang bagi tim untuk membuat daftar rekomendasi dan membagikannya.

Buat akun di Iteamize, tambahkan tim, dan undang anggota ke dalamnya. Anda juga dapat membuat beberapa tim dan beralih di antara mereka. Kemudian mulai daftar baru, pilih dari 10 jenis item: album musik, anime, buku, game, film, artis musik, lagu, olahraga, acara TV, dan default (hanya teks).

Iteamize menambahkan mesin pencari untuk menampilkan hasil kaya di setiap jenis daftar. Misalnya, jika Anda mencari film untuk ditambahkan ke daftar, kartu yang dihasilkan akan mengambil informasi dari halaman IMDb-nya seperti poster film, pemeran bintang, peringkat, dan deskripsi singkat.

Anda dapat membuat daftar sebanyak yang Anda inginkan dengan item tak terbatas. Anggota tim dapat menyukai item untuk menaikkan peringkatnya dan meninggalkan komentar di kartu. Iteamize menjadi tempat yang mudah untuk memeriksa ketika Anda bertanya-tanya apa rekomendasi rekan itu.

4. Pulsa Jumat (Web): Lacak Skor Kebahagiaan Mingguan Tim Anda

Friday Pulse mengirimkan email mingguan ke semua anggota tim dengan kuesioner. Dalam hal ini, setiap anggota memilih seberapa bahagia mereka dengan pekerjaan minggu ini pada skala lima poin emoji. Anggota juga didorong untuk berbagi kesuksesan, frustrasi, dan ide mereka dan berterima kasih kepada rekan kerja yang telah membantu mereka dalam perjalanan mereka dalam seminggu. Pertanyaan yang menyenangkan dimaksudkan untuk bertindak sebagai pemecah kebekuan di tempat kerja untuk rekan kerja.

Data ini dikumpulkan dalam dasbor sederhana untuk ditinjau oleh manajer tim. Ini menunjukkan tingkat respons dalam seminggu dan seberapa jauh lebih baik atau lebih buruk Anda dibandingkan dengan minggu sebelumnya. Ini adalah presentasi kecil yang keren untuk mengetahui di mana Anda dapat meningkatkan dan apa yang orang katakan atau pikirkan.

Setiap tiga bulan, Friday Pulse mengirimkan survei "Lima Cara Menuju Kebahagiaan di Tempat Kerja", yang merupakan kuesioner yang diperluas dari 15 poin diskusi. Ini didasarkan pada lima bidang utama kebahagiaan tempat kerja: Terhubung, Bersikaplah Adil, Berdayakan, Tantangan, dan Inspirasi. Sekali lagi, Anda akan mendapatkan laporan terperinci tentang apa yang dirasakan tim Anda dan bagaimana Anda dapat meningkatkannya.

5. Xoyondo (Web): Buat Polling Anonim atau Polling Publik dan Jadwalkan Rapat

Xoyondo mencapai dua tugas umum yang memerlukan umpan balik dari tim Anda. Yang pertama adalah menemukan slot waktu untuk pertemuan yang nyaman bagi semua orang. Dan yang kedua adalah membuat jajak pendapat, baik anonim maupun publik.

Ide jajak pendapat di mana Anda dapat melihat apa yang dipilih semua orang itu keren dan berbeda. Tentu, Anda dapat membuat jajak pendapat anonim untuk topik sensitif di mana privasi penting. Tetapi ketika Anda semua memutuskan di mana akan mengadakan makan siang tim, senang melihat di mana semua orang berdiri. Kami akan mengatakan bahwa Xoyondo adalah salah satu dari situs terbaik untuk membuat polling online.

Penjadwal rapat juga mudah digunakan. Anda dapat menggunakan kalender khusus tanggal atau menentukan slot waktu dalam tanggal yang dipilih. Setelah opsi dibuat, bagikan tautan dengan rekan satu tim, dan mereka dapat memilih slot waktu yang diinginkan.

Anda tidak perlu mendaftar akun Xoyondo untuk menjadwalkan rapat atau membuat jajak pendapat. Namun, jika Anda akan membuat beberapa dan menginginkannya di dasbor yang rapi, ada baiknya membuat akun gratis.

Bersikaplah Transparan, Bukan Defensif

Dengan begitu banyak alat untuk mengetahui kinerja pelanggan Anda, kemungkinan besar Anda akan mendengar hal-hal yang tidak ingin Anda dengar. Tetapi pada saat seperti itu, penting untuk tidak bersikap defensif. Meskipun Anda mungkin memiliki alasan, jangan terburu-buru untuk menjelaskan sisi Anda.

Para ahli mengatakan strategi yang lebih baik adalah dengan mengakui umpan balik dan mengatakan tindakan apa yang Anda rencanakan untuk diambil, bahkan jika itu sesederhana mengatakan Anda berencana untuk merenungkannya dan kembali. Juga disarankan untuk transparan dengan apa yang akan Anda lakukan dengan umpan balik, karena itu adalah hal-hal kecil yang membangun kepercayaan di antara tim.

5 Alat Bos untuk Menjadi Manajer yang Lebih Baik dan Membuat Tim Anda Bahagia

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis