7 Cara Produktif Menggunakan Gagasan

Ketika Anda pertama kali mendengar tentang Notion, seluruh halaman dalam satu halaman mungkin tampak sedikit menakutkan. Bahkan pengguna avid mungkin ingat tidak tahu persis bagaimana database bekerja pada awalnya. Namun, saat Anda memahami bahkan elemen paling dasar, Anda mulai membuka potensinya.

Mungkin saja Anda ingin menggunakan Notion sebagai pengganti aplikasi lain—yang ideal karena Anda memiliki semuanya di satu tempat. Mungkin, Anda sudah ada di sana. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan daftar cara menggunakan Notion yang akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari alat produktivitas satu atap ini.

1. Simpan dan Atur Bookmark dalam Beberapa Klik Dengan Gagasan

Tentu saja, browser Anda kemungkinan besar dilengkapi dengan fungsi bookmark, tetapi membuatnya di Gagasan akan membawa hal-hal ke tingkat berikutnya saat menyimpan tautan Anda. Blok bookmarknya mudah digunakan, dan hasilnya terlihat menyenangkan.

Jika Anda ingin menjaga semuanya tetap sederhana, Anda dapat mengambil ekstensi browser Notion Web Clipper untuk membantu Anda mengambil tautan dengan mengklik tombol. Atau, perangkat lunak membuatnya mudah, dengan permintaan untuk mengubah tautan Anda menjadi bookmark saat menyalin dan menempelkannya.

Mengatur dan mengatur ulang adalah upaya seret dan lepas, tetapi perpustakaan bookmark Anda akan terlihat seperti Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk itu—padahal sebenarnya, itu tidak membutuhkan banyak usaha sama sekali.

2. Lacak Tujuan Anda Di Samping Segalanya dalam Gagasan

Gagasan tidak semua tugas dan proyek. Berkat penyesuaian tingkat tinggi, pada dasarnya Anda dapat membuat catatan dan melacak apa pun—termasuk tujuan Anda. Untuk membuat segalanya lebih nyaman, Anda bisa mendapatkan aplikasi Notion untuk ponsel cerdas Anda, sehingga Anda dapat melacaknya bahkan saat Anda jauh dari komputer.

Ada banyak cara yang bisa kamu lakukan tetapkan dan lacak tujuan Anda di Notion, apakah Anda ingin melakukannya menggunakan database papan atau tabel atau hanya teks. Dengan tujuan dan proyek Anda bersama dalam perangkat lunak yang sama, Anda dapat memeriksanya setiap hari tanpa perlu beralih ke program atau aplikasi terpisah.

3. Gunakan Berbagai Gaya Daftar Tugas Notion untuk Tetap di Jalur

Jika Anda terbiasa dengan Notion, Anda mungkin sudah mengetahui bahwa Anda sudah dapat membuat daftar tugas. Di dalam blok dasar Notion saja, Anda memiliki empat jenis daftar: To-do, Bulleted, Numbered, dan Toggle.

Namun, dengan menggunakan database, Anda bisa menjadi sangat terperinci dengan tugas dan proyek Anda. Baik Anda bekerja dengan Tabel, Papan, Daftar, atau tampilan database lainnya, Anda dapat menetapkan properti ke setiap item yang Anda daftarkan.

Item ini juga menjadi subhalaman yang dapat Anda gunakan untuk menguraikan lebih banyak detail, membuat catatan, dan berbagi ide saat bekerja dengan orang lain. Membuat dan mengatur daftar sederhana adalah cara terbaik untuk dapatkan tugas Anda kembali ke jalurnya jika Anda menemukan diri Anda merasa buntu. Ini juga cara yang bagus untuk pelajari dasar-dasar Notion.

4. Tingkatkan Kerja Tim Anda dalam Gagasan Dengan Papan Proyek Kolaboratif

Berkat properti People-nya, dapat digunakan dalam database Notion, Anda dapat membuat papan proyek kolaboratif yang sebanding dengan ClickUp. Ini memungkinkan Anda untuk menugaskan orang lain ke tugas dalam database, sambil menggunakan fitur seperti kotak komentar dan penandaan untuk bekerja bersama.

Gambar contoh menggunakan tampilan database tabel, tetapi Anda dan rekan kerja Anda dapat beralih di antara beberapa tata letak, termasuk papan dan kalender, bergantung pada preferensi individu Anda.

Saat bekerja dengan orang lain, Anda dapat menambahkan hingga lima tamu ke halaman Anda di akun gratis, berbagi tanpa batas tamu dengan akun Personal Pro, atau berlangganan Akun Tim untuk ruang kerja terbuka dan izin lanjutan pengaturan.

5. Gunakan Editor Teks dan Subhalaman Notion untuk Catatan yang Sangat Terorganisir

Notion mendefinisikan dirinya sebagai "ruang tunggal di mana Anda dapat berpikir, menulis, dan merencanakan" dan pasti melampaui itu. Anda dapat dengan mudah membuat catatan bersih lengkap dengan judul, beberapa gaya daftar, kutipan, info, dan pembagi dengan editor teks. Saat melakukannya, Anda dapat memilih teks untuk memformatnya, membuat hyperlink, atau menandainya sebagai kode.

Selain fitur teks, perintah Notion membuat penambahan gambar dan elemen visual lainnya seperti video, bookmark, embed, dan emoji menjadi mudah. Jika Anda belum pernah menggunakan Notion, mengakses perintah Anda semudah mengklik di mana saja di editor teks dan menekan garis miring.

Selain itu, agar tetap teratur, Anda dapat membuat halaman utama dan menambahkan catatan sebagai subhalaman sehingga Anda tahu di mana menemukannya.

6. Setel Pengingat di Database atau Halaman di Notion

Ada dua cara Anda dapat mengatur pengingat di Notion. Salah satunya adalah dalam properti Tanggal dalam database. Yang lainnya ada di mana saja di editor teks dengan mengetik @remind, diikuti dengan tanggal dan waktu Anda menginginkan peringatan. Anda dapat mengetahui bahwa itu sudah siap ketika teks muncul biru di halaman Anda.

Anda dapat menggunakan pengingat untuk menghindari melewatkan acara penting atau tanggal jatuh tempo. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk mengembalikan perhatian Anda ke catatan atau dokumen di lain waktu jika Anda perlu mengunjunginya kembali. Jika Anda sering melewatkan tenggat waktu atau janji temu, Anda mungkin merasa bermanfaat untuk membuat halaman pengingat untuk ikhtisar singkat tentang semua item sensitif waktu Anda.

7. Pemetaan Pikiran dalam Gagasan

Tidak ada keraguan bahwa Notion adalah alat perencanaan yang sangat baik. Selain mengatur rencana, Anda juga dapat menggunakannya untuk membantu Anda membuatnya sejak awal. Untuk membuat peta pikiran, buat halaman baru di Notion dan mulailah menuliskan ide-ide Anda. Pada titik ini, hindari berfokus pada organisasi atau memperbaiki semuanya, cukup keluarkan semuanya menggunakan editor teks, database, gambar, tautan, dan apa pun yang menambah nilai.

Berikutnya adalah tahap pengeditan, di mana Anda menyisir peta pikiran Anda dan menggunakannya untuk membuat garis besar proyek. Anda mungkin tidak menggunakan semua yang Anda tulis, tetapi setidaknya Anda akan tahu bahwa itu adalah ide yang sudah Anda kunjungi.

Selain itu, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dengan membagikan halaman Anda dan mengundang mereka untuk berkontribusi. Bahkan dengan akun gratis Notion, Anda dan rekan kerja Anda dapat berkolaborasi secara real-time. Namun, Anda harus meningkatkan ke akun berbayar untuk mengakses riwayat versi.

Manfaatkan Gagasan

Gagasan lebih dari sekadar perangkat lunak manajemen proyek. Daftar ini menguraikan hanya beberapa cara Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas Anda, dengan banyak kemungkinan lain yang akan Anda temukan seiring berjalannya waktu.

Jika Anda menggunakannya secara maksimal, Anda mungkin dapat menggunakan Notion untuk mengganti beberapa aplikasi dan perangkat lunak—yang berarti Anda tidak perlu lagi bolak-balik antar program.

5 Aplikasi Notion dan Tutorial Agar Lebih Produktif

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis