Kanban vs Scrum: Mana Yang Harus Anda Gunakan

Meskipun kelihatannya mudah, ada sedikit kurva pembelajaran dalam memahami metodologi manajemen proyek Kanban dan Scrum. Tanpa memahami apa itu, memilih kerangka kerja mana yang dapat bekerja untuk proyek khusus Anda, apalagi mengimplementasikannya dengan sukses, mungkin menjadi rumit.

Jadi, mari kita pahami Kanban dan Scrum, dua kerangka kerja tangkas, secara rinci, bersama dengan perbedaan antara keduanya dan mana yang harus Anda pertimbangkan.

Apa Itu Kanban?

Definisi

Kanban adalah metodologi tangkas (sistem manajemen proyek berdasarkan 12 prinsip dan nilai) dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan memvisualisasikannya. Itu membuat tim Anda lebih efektif melalui alur kerja yang berkelanjutan, mendorong hasil berkualitas tinggi karena sifat adaptif, dan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan sedikit lebih cepat dengan batas untuk pekerjaan yang sedang berjalan (WIP) aturan. Kami akan membahas semuanya secara rinci sedikit.

Kerangka

Untuk memulai dengan metodologi ini, Anda dapat menggunakan papan Kanban fisik atau berbasis perangkat lunak Alat Kanban.

Papan Kanban tipikal terdiri dari tiga kolom utama: To-Do, In-Progress, dan Done. Anda dapat menyertakan lebih banyak dari mereka tergantung pada kompleksitas proyek Anda—misalnya, jika Anda menyediakan layanan penulisan, kolom Anda dapat berupa: Pengembangan Pitch, Draf, Edit, Kirim, dan Promosikan.

Selain itu, praktik tersebut melibatkan aturan pembatasan WIP. Ini berarti Anda memutuskan jumlah item yang dapat tetap berada di kolom tertentu sebelum mulai bekerja. Tergantung pada kapasitas tim Anda dan kebutuhan saat ini, Anda dapat menahan pemindahan kartu dari daftar sebelumnya ke daftar berikutnya atau memindahkan kartu ke kolom berikutnya untuk mempercepat proses.

Selain itu, berikut adalah beberapa aturan lain yang harus diikuti:

• Kelola Aliran: Untuk memastikan kartu bergerak lebih cepat dan mulus, semua orang di tim harus memiliki pemahaman yang jelas tentang pekerjaan itu. Itu membawa kita ke aturan berikut.
• Kebijakan Eksplisit: Ini mendorong pengguna Kanban untuk memetakan pedoman dan aturan yang jelas untuk proyek dan penjelasan rinci tentang kualitas yang mereka harapkan untuk produk akhir.
• Putaran Umpan Balik: Anggota tim menerima umpan balik setiap pagi tentang pekerjaan hari sebelumnya. Selain itu, mereka memberikan pembaruan pada daftar tugas hari ini.
• Kolaborasi: Bergantung pada umpan balik yang diberikan, anggota tim membuat perubahan pada tugas sebelum bergerak maju. Jika kita mengambil contoh jasa penulisan di atas, misalkan editor menemukan isu-isu utama dalam draft dan memberikan umpan balik kepada penulis. Mereka akan memindahkan kartu kembali ke kolom draf untuk membuat perubahan. Sampai penulis memperbaiki masalah, kartu tidak dapat bergerak maju di papan tulis.

Metrik

Metrik utama Kanban adalah lead time. Ini berarti periode antara kedatangan tugas baru dan penyelesaiannya.

Ubah Filosofi

Metode Kanban adalah tentang fleksibilitas. Anda dapat mengubah hal-hal saat Anda pergi berdasarkan prioritas Anda. Misalnya, jika tugas baru yang lebih penting tiba, Anda dapat menunda tugas yang sudah ada dan berprioritas rendah dan menambahkan pekerjaan baru ke backlog.

Selanjutnya, Anda dapat terus mengerjakan tugas saat ini berdasarkan umpan balik yang diterima. Plus, jika tim Anda berubah, maka tergantung pada kapasitas anggota grup yang ada, Anda juga dapat menyesuaikan batas WIP untuk kualitas kerja dan efisiensi tim.

Anda dapat gunakan Kanbanisasi, Aliran Kanban, atau Perangkat Lunak Jira untuk menerapkan metodologi manajemen proyek Kanban.

Apa Itu Scrum?

Definisi

Scrum juga merupakan kerangka kerja tangkas yang menggunakan pendekatan empiris (atau empirisme). Ini adalah teori ilmiah yang mengatakan bahwa semua pengetahuan didasarkan pada pengalaman.

Untuk menggunakan metodologi manajemen proyek ini, Anda memerlukan tim yang menyelesaikan peningkatan pekerjaan atau produk yang akan dikirim dalam interval waktu tertentu. Periode di mana tim menyelesaikan pekerjaan disebut Sprint. Misalnya, jika proyek Anda adalah menerbitkan situs web e-niaga, berikut cara membaginya menjadi Sprint:

• Sprint 1: Kembangkan situs web yang menghadap publik.
• Sprint 2: Jadikan produk tersedia di halaman Beranda.
• Sprint 3: Memungkinkan pelanggan untuk melakukan pembelian online di situs web.

Setelah menyelesaikan Sprint, produk dikirim atau tersedia bagi pelanggan untuk mengumpulkan umpan balik waktu nyata mereka. Berdasarkan itu, itu ditingkatkan.

Peran

Ini adalah peran spesifik yang Anda perlukan untuk menerapkan metodologi manajemen proyek Scrum.

• Pemilik produk: Pemilik proyek memastikan bahwa tim bekerja secara efisien dan memberikan kualitas.
• Scrum Master: Scrum Master membagi proyek menjadi beberapa langkah (Sprint), memberikan tugas kepada pengembang, dan memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai aturan Scrum.
• Pengembang: Orang (atau orang-orang) yang mengerjakan tugas dalam Sprint.

Kerangka

• Perencanaan Sprint: Pemilik Proyek, bersama dengan Scrum Master dan Pengembang, memutuskan backlog produk dan garis waktu untuk menyelesaikan Sprint dan memberikan produk berkualitas tinggi.
• Scrum Harian: Ini adalah pertemuan singkat 15-20 menit, juga disebut stand-up harian, diadakan untuk meninjau apa yang terjadi pada hari sebelumnya dan memastikan semuanya berjalan tepat waktu.
• Ulasan Iterasi: Ini adalah saat Sprint yang sudah selesai ditinjau dan didemonstrasikan.
• Retrospektif: Gabungan eksternal (dari pelanggan) dan umpan balik internal diberikan. Sesi peninjauan ini terutama membantu tim memahami apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak, dan bagaimana mereka harus beroperasi untuk memberikan Sprint masa depan yang berkualitas tinggi.

Metrik

Metrik dalam Scrum adalah Poin Cerita. Ini adalah perkiraan unit upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan Sprint—misalnya, 1 Story Point bisa sama dengan 4-5 jam, dan 2 Story Point bisa menjadi 5-10 jam.

Berdasarkan itu, Poin Cerita dari Sprint bisa berupa 20, 35, 41, atau lebih.

Ubah Filosofi

Tim bertujuan untuk menyelesaikan Sprint tertentu dalam timeline yang disediakan. Perubahan hanya diterapkan setelah pengiriman produk akhir dan menerima umpan balik pelanggan.

Karena perubahan hanya dilakukan di akhir, sesi retrospektif terutama diadakan untuk memastikan umpan balik negatif minimum diterima dari waktu ke waktu dan Sprint yang dikirimkan berkualitas tinggi.

Anda dapat gunakan nTugas, Zoho Sprint, atau Perangkat Lunak Jira untuk menerapkan metodologi manajemen proyek ini.

Perbedaan Antara Scrum dan Kanban

Kanban	Scrum
Alam	Adaptif: Gunakan visual untuk bergerak maju dalam proses dan menyelesaikan pekerjaan	Perspektif: Tingkatkan tugas berdasarkan pengalaman, prioritas, dan umpan balik waktu nyata.
Kerangka	Papan kanban digunakan untuk memvisualisasikan karya.	Pekerjaan dilakukan berdasarkan perencanaan Sprint, Sprint, Stand-up Harian, Tinjauan Iterasi, dan Retrospektif.
Irama	Aliran terus menerus, loop umpan balik.	Sprint dengan durasi tetap (2 minggu atau 1 bulan) berdasarkan Poin Cerita.
Peran	Tidak ada peran khusus yang diperlukan.	Pemilik Produk, Manajer Scrum, Pengembang.
Perangkat lunak	Kanbanize, Aliran Kanban, Perangkat Lunak Jira	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Mana yang Tepat untuk Anda?

Anda dapat memilih Kanban atau Scrum, tergantung pada jenis proyek Anda.

Anda dapat menggunakan Kanban, jika:

• Proyek Anda membutuhkan fleksibilitas waktu.
• Anda perlu memvisualisasikan tugas untuk tetap di atas segalanya.
• Anda menginginkan metode adaptif dan perlu memperbaiki hal-hal saat Anda pergi untuk memastikan pengiriman produk berkualitas tinggi.

Pilih Scrum, jika:

• Anda memiliki proyek kompleks yang membutuhkan tim khusus untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
• Anda harus menyelesaikannya dalam waktu tertentu.
• Anda memberikan pentingnya umpan balik pelanggan.

Kanban atau Scrum: Mana yang Anda Pilih?

Kedua metodologi itu bagus. Jika Anda merasa sulit untuk memilih di antara keduanya, Anda dapat menerapkan metodologi Kanban dan Scrum secara bersamaan—misalnya, Scrum untuk menyelesaikan keseluruhan proyek Anda dan Kanban untuk mengerjakan Sprint Anda efektif.

Asana vs. Jira: Mana yang Lebih Baik dalam Metodologi Agile?

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis