9 Cara Kreatif Menggunakan Alat Tenun dalam Pekerjaan Jarak Jauh

Apakah hari kerja jarak jauh Anda dipenuhi dengan panggilan video, pesan Slack, dan notifikasi tanpa akhir? Namun, entah bagaimana Anda masih merasa terputus dari rekan kerja Anda.

Jika ini terdengar familier, Loom adalah alat kolaborasi yang sempurna untuk tim terdistribusi mana pun—gunakan untuk segala hal mulai dari rekrutmen dan orientasi, hingga pitching dan presentasi. Heck, Anda bahkan dapat menggunakannya untuk permainan pesta Natal virtual juga.

Bagaimana Cara Kerja Alat Tenun?

Jika Anda tidak terbiasa dengan Mesin tenun, inilah ikhtisar super cepat tentang apa yang dapat dilakukan perangkat lunak ini.

Loom adalah aplikasi video satu arah, artinya Anda merekam diri sendiri, seluruh layar, atau tab tertentu di browser Anda sebelum menyimpan file dan mengirimkannya ke kolega atau klien Anda. Mereka akan meninjau dan merespons dengan video mereka sendiri pada waktu yang tepat.

9 Cara Teratas Menggunakan Alat Tenun dalam Pekerjaan Jarak Jauh

Mungkin Anda pernah menggunakan Loom untuk merekam layar Anda sebelumnya, tetapi Anda tidak pernah sepenuhnya memahami cara memasukkannya ke dalam jadwal kerja jarak jauh Anda. Ikuti tips ini, dan Loom akan menjadi alat yang sangat diperlukan dalam tumpukan teknologi Anda.

1. Video orientasi

Orientasi karyawan baru selalu penting bagi pemberi kerja, tetapi ini memiliki makna baru di lingkungan terpencil. Loom menambahkan sentuhan pribadi pada proses orientasi tanpa wajah ke tempat kerja digital.

Beberapa ide meliputi:

• Merekam pesan dari bos ke sambut rekrutan jarak jauh baru ke tim.
• Mendorong rekrutan baru untuk mengunggah video Loom baru untuk memperkenalkan diri.
• Hosting direktori tim dengan video Loom individual yang disimpan untuk setiap anggota tim—sehingga memudahkan karyawan untuk memberi nama.

2. Obrolan Pendingin Air

Karyawan secara tradisional mengejar pendingin air di ruang kantor fisik dan mengobrol secara informal. Studi telah menunjukkan interaksi ini meningkatkan produktivitas sebanyak 10-15% per karyawan. Jelas, efek ini lebih sulit dicapai saat bekerja dari rumah; jadi, pendingin air virtual bermunculan membantu karyawan mengenal tim jarak jauh mereka.

Contoh: selama jeda waktu henti yang ditentukan, karyawan merekam video Loom cepat dari penyiapan kantor pusat mereka untuk dibagikan dengan rekan kerja mereka. Anda juga dapat memainkan game Loom untuk membangun budaya perusahaan yang ramah.

3. Pengumuman Perusahaan

Beberapa pengumuman perusahaan akan menjadi berita yang menyenangkan dan positif, sementara yang lain dapat menimbulkan kekhawatiran, terutama jika disampaikan dalam format tertulis dengan ruang untuk kebingungan.

Tetapi pemimpin jarak jauh dapat mengalami kesulitan untuk terhubung atau menyampaikan empati dalam pengumuman email atau pesan grup Slack. Dan karyawan mungkin kesulitan untuk mengumpulkan semua informasi yang mereka butuhkan dari pengumuman berbasis teks.

Loom memungkinkan seorang pemimpin perusahaan untuk tampil di depan kamera dan berbicara dengan tenaga kerja mereka. Sebuah video memberikan isyarat verbal dan non-verbal berikut untuk diuraikan oleh karyawan:

• Nada dan infleksi: adalah lebih penting daripada pilihan kata-kata kita, dan yang kedua setelah bahasa tubuh.
• Bahasa tubuh: Cara penting bagi karyawan untuk memecahkan kode suasana hati.
• Ekspresi wajah: Cara wajah kita mengekspresikan kemarahan, kesedihan, keterkejutan, dll., adalah universal lintas budaya.
• Gestur: Untuk menyoroti dan memperkuat poin verbal yang disebutkan dalam pesan.

4. Umpan Balik yang Disesuaikan

Menurut laporan, 65% karyawan menginginkan lebih banyak umpan balik daripada yang mereka terima. Namun dalam pekerjaan jarak jauh, umpan balik bisa sulit untuk disampaikan. Jika Anda hanya punya waktu untuk mengetik pesan Slack singkat, membuat catatan di Google Dokumen, atau mengirim email satu kalimat, umpan balik ini dapat terlihat singkat, dan penerima mungkin kesulitan untuk memahami nada.

Untuk sesuatu yang lebih bernuansa, di mana Anda perlu membahas subjek yang kompleks, Anda mungkin menemukan diri Anda mengetik paragraf dan paragraf teks untuk mencoba dan menyampaikan maksud Anda. Beberapa bahkan mungkin memesan panggilan untuk membahas detail secara langsung, yang menantang dengan jadwal yang sibuk.

Alternatifnya adalah gunakan Loom untuk mengirimkan video umpan balik cepat. Penerima dapat melihat wajah Anda dan memahami pesan Anda. Lebih baik lagi, mereka dapat mengulang video beberapa kali untuk klarifikasi.

Kiat pro: Tambahkan tautan dokumen ke video Loom Anda jika Anda mendiskusikan proyek tertentu.

5. Komunikasi Asinkron

Alat tenun adalah salah satunya alat komunikasi asinkron terbaik dan digunakan sebagai alternatif untuk panggilan Zoom (atau serupa), di mana Anda berinteraksi dengan rekan kerja Anda secara real-time.

Rekan-rekan merekam video Loom untuk ditonton dan ditanggapi dengan kecepatan mereka masing-masing dan tanpa harus mencari waktu di kalender. Mengapa kami menyukai Loom sebagai alat asinkron?

• Mesin tenun mencegah kelelahan Zoom.
• Loom memungkinkan Anda untuk bekerja secara inklusif dengan kolega atau klien di zona waktu yang berbeda.
• Loom sangat bagus untuk pekerja jarak jauh introvert yang merasa panggilan video real-time luar biasa.
• Loom menghilangkan rapat tanpa akhir untuk meningkatkan produktivitas.

Lain kali Anda mencoba mengumpulkan tim untuk rapat video, tanyakan pada diri sendiri apakah pesan Anda bisa lebih baik dikirim sebagai file Loom.

6. Sumber Daya Pelatihan Tim

Mulai dari pelatihan orientasi hingga peningkatan keterampilan anggota tim Anda, gunakan Loom untuk membuat video pelatihan kecil-kecilan agar penerima dapat meninjau sesuai kecepatan mereka sendiri. Beberapa tip teratas:

• Selenggarakan video pelatihan Loom di perpustakaan pelatihan khusus dan dorong anggota tim Anda untuk menambahkan pertanyaan, komentar, atau emoji bertanda waktu.
• Buat video Anda singkat, sekitar 5 menit untuk keterlibatan maksimum dan untuk menyampaikan informasi terpenting.
• Gunakan tombol jeda untuk mendapatkan kembali ketenangan atau ulangi video Anda jika Anda tidak puas dengan pengambilan pertama.

7. Pemecahan Masalah TI

Salah satu tantangan terbesar dalam kerja jarak jauh adalah tidak memiliki teknisi TI di tempat. Coba video Loom jika Anda bosan menjelaskan masalah TI Anda melalui telepon atau tidak ingin mengambil banyak tangkapan layar dan mendokumentasikan masalah Anda dalam sebuah pesan.

Cukup rekam layar Anda selama beberapa detik untuk mendemonstrasikan masalah yang Anda hadapi, dan tim dukungan Anda akan bekerja menyelesaikan masalah tersebut.

8. Penawaran Video

Baik Anda perlu melakukan promosi ke calon pelanggan, klien saat ini, atau anggota tim Anda, kita semua tahu bahwa email promosi tradisional terkadang tidak memiliki sentuhan pribadi dan sering diabaikan.

Masukkan Loom sebagai cara untuk menambahkan pesan yang sepenuhnya dipersonalisasi ke dek promosi dan interaksi yang meroket. Siapa yang bisa menolak mengklik pesan video yang dibuat khusus untuk mereka? Tambahkan video Anda ke email atau DM agar mudah didistribusikan.

9. Presentasi Tuan Rumah

Loom memudahkan untuk memberikan presentasi tanpa tekanan dari penonton langsung. Cheryl Jacklyn Chan dari Dibuat pada hari Minggu menjelaskan empat alasan dia lebih memilih untuk menyampaikan presentasi dengan Loom.

1. Introvertisme: "Menggunakan Loom menghilangkan semua kecemasan saya karena harus melakukan presentasi langsung."
2. Zona waktu: "Klien saya dan saya biasanya memiliki perbedaan waktu 6-9 jam, membuat penjadwalan panggilan menjadi bencana besar."
3. Efisiensi: "Menggunakan video yang direkam sebelumnya memungkinkan saya untuk lebih mengartikulasikan dan memungkinkan klien saya untuk mengumpulkan pemikiran dan umpan balik mereka secara menyeluruh sebelum membagikannya."
4. Buat pengalaman pribadi: "Menjalankan bisnis digital dapat membuat sulit untuk terhubung dengan klien Anda, tetapi menambahkan sentuhan sederhana ini ke presentasi klien Anda dapat membuat mereka merasa seperti Anda berada di ruangan yang sama dengan mereka."

Memulai Dengan Loom

Perusahaan seperti Netflix, Twitter, Atlassian, dan HubSpot sudah menggunakan Loom untuk berkomunikasi di organisasi mereka. Apakah Anda siap untuk bergabung dengan mereka? Setelah Anda menguasai dasar-dasar membuat dan berbagi video Loom, tidak ada batasan untuk menggunakan pesan video asinkron dalam peran jarak jauh Anda.

Apa itu Loom? Cara Merekam Layar Anda dan Berbagi Video Dengannya

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis