7 Fitur Teratas untuk Digunakan dalam Gagasan

Apakah Anda di sini karena Anda tertarik untuk memeriksa Notion, atau Anda ingin belajar bagaimana memanfaatkannya sebaik mungkin, perlu dicatat bahwa perangkat lunak ini mungkin tampak luar biasa di awal. Namun, seiring berjalannya waktu, Anda mungkin akan menyadari bahwa itu tidak sesulit yang pernah Anda pikirkan.

Apa pun tingkat pengalaman Anda dengan perangkat lunak, fitur teratas dalam daftar ini adalah beberapa yang paling berguna, dan juga merupakan tempat yang sangat baik untuk memulai.

1. Blok Database Tabel dalam Gagasan

Blok adalah dasar dari halaman apa pun yang Anda buat Gagasan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak untuk mengelola proyek, melacak produktivitas, atau menyimpan catatan terorganisir, Anda pasti ingin membiasakan diri dengan blok database tabel.

Elemen-elemen ini sangat mirip dengan tabel yang Anda temukan di Excel, Numbers, atau Sheets, kecuali setiap kolom menawarkan properti database yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan tabel Anda. Misalnya, Anda dapat dengan cepat menambahkan kotak centang, memilih menu, tanggal, nomor, informasi kontak, teks, file, dan lainnya tanpa melalui beberapa menu atau mengingat pintasan apa pun.

Jika Anda bekerja dengan orang lain, Notion memberi Anda opsi properti Orang yang memungkinkan Anda membawa orang lain ke dalam lingkaran. Properti People membuat perangkat lunak sebanding dengan ClickUp dalam hal kolaborasi proyek karena Anda dapat menugaskan orang lain ke tugas selain menandai mereka di editor teks.

Banyak template Notion seperti Habit Tracker, Simple Budget, dan Roadmap menggunakannya sebagai fondasi. Anda juga dapat menempatkannya di mana saja di halaman mana pun dengan mengklik di mana Anda ingin pergi dan menekan garis miring pada keyboard Anda. Saat Anda mengetik database tabel, pilihan akan muncul di menu. Jika tidak, Anda dapat menemukannya di bawah tajuk masing-masing saat menggulir opsi Anda.

2. Editor Teks Notion

Fitur Notion lainnya sering mendapat lebih banyak perhatian, tetapi editor teksnya adalah salah satu yang terbaik. Ini bersih, khusus, dan mudah digunakan. Berkat pilihan terbatas dan palet warna, hampir semua yang Anda buat di Notion memiliki estetika minimal yang menyenangkan.

Di dalam blok dasar Notion, Anda akan menemukan elemen teks seperti daftar, header, tautan, pembagi, kutipan, dan info. Saat menggunakannya, Anda dapat menyorot di mana saja untuk mengubah warna dan menambahkan pemformatan dasar lainnya.

Selain itu, Anda dapat menambahkan cuplikan kode dan rumus, atau menyebutkan pengguna lain untuk menarik perhatian mereka ke suatu informasi. Editor teks menjadikan Notion tempat yang sangat baik untuk membuat catatan, menulis konten, mengelola cuplikan teks, mengomunikasikan ide, dan banyak lagi.

3. Menyimpan dan Menampilkan Bookmark di Notion

Anda dapat dengan cepat menyimpan tautan visual ke halaman Anda dan mengaturnya nanti menggunakan ekstensi Notion Web Clipper. Anda juga dapat menyalin dan menempelkan tautan ke editor teks. Setelah Anda melakukannya, Notion akan meminta Anda untuk membuat bookmark lengkap dengan URL, informasi meta, dan gambar mini.

Selain itu, Anda dapat mengklik di mana saja di editor dan menekan garis miring di keyboard Anda untuk membuka perintah kami. Mulai mengetik penanda buku atau gulir ke Di barisan menuju untuk menemukannya di menu.

Blok bookmark adalah cara terbaik untuk memecah teks saat menulis posting atau dokumen di Notion. Anda juga dapat membuat halaman bookmark yang sangat terorganisir menggunakan fitur ini.

4. Blok Basis Data Papan dalam Gagasan

Basis data papan Notion menawarkan tata letak yang lebih visual daripada basis data tabel. Ini adalah tata letak yang ideal bagi mereka yang lebih memilih metode seret dan lepas untuk mengelola proyek. Ini juga solusi yang sangat baik jika Anda mau atur tugas Anda menggunakan teknik Kanban.

Notion menggunakan database papan sebagai dasar templat Kalender Konten, Daftar Tugas, dan Tugas Timnya. Sungguh, Anda dapat menggunakannya untuk menguraikan proses apa pun dengan lebih dari satu tahap—bahkan jika statusnya sesederhana yang harus dilakukan, dilakukan, dan dilakukan.

Basis data papan adalah cara sederhana untuk mendapatkan gambaran umum singkat tentang beban kerja Anda dan di mana setiap proyek berdiri.

Selain sistem kartunya, bagian lain yang membuat database papan visual adalah kemampuan untuk menambahkan gambar ke kartu. Untuk melakukannya, klik tiga titik di sudut kanan atas papan Anda, pilih tata letak, dan ubah Pratinjau kartu ke sampul halaman. Anda dapat mengklik di mana saja pada halaman dan menggunakan menu perintah untuk menambahkan database papan.

5. Blok Daftar Tugas Notion

Jika Anda ingin melepaskan basis data atau hanya memerlukan daftar terpisah, daftar periksa di Notion membantu Anda menjaga semuanya tetap sederhana. Untuk menambahkannya, klik di mana saja di editor teks dan tarik menu perintah Anda dengan garis miring. Ini adalah salah satu opsi pertama di menu di bawah blok dasar.

Anda dapat menggunakan daftar periksa untuk membuat halaman tugas harian yang sederhana, memecah proyek yang lebih besar menjadi bagian yang lebih kecil, dan berbagi item tindakan saat berkolaborasi dengan orang lain.

6. Halaman Publik di Notion

Jika Anda mencari cara untuk berbagi informasi dengan orang lain, Anda dapat menggunakan halaman publik di Notion untuk membuat halaman web yang cepat dan mudah. Anda dapat membuat hampir semua hal dengan perangkat lunak dan mempublikasikannya menggunakan pengaturan Bagikan di sudut kiri atas. Anda juga dapat mengontrol apa yang dapat dilakukan pengguna Notion lain dengan halaman tersebut.

Setelah Anda memublikasikannya, Anda dapat menyalin tautan dan membagikannya dengan orang lain sehingga mereka tahu di mana menemukannya.

7. Kustom Semuanya dalam Gagasan

Fitur yang menjadikan Notion salah satu perangkat lunak manajemen proyek teratas adalah Anda dapat menyesuaikan semuanya. Terserah Anda apakah Anda ingin menggunakan template atau tidak, dan bahkan jika Anda melakukannya, ada banyak cara Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda bisa menjadi kreatif, atau tidak, seperti yang Anda inginkan dengan menambahkan gambar dan teks berwarna. Namun, bahkan jika Anda membiarkannya minimal dengan warna default, Anda masih dapat menemukan jalan keluar Anda dengan mudah. Berkat penyesuaiannya yang berat, Anda dapat membangun hampir semua hal di Notion, dari membuat wiki Anda sendiri tentang acara TV favorit Anda untuk membangun CRM sederhana untuk bisnis kecil Anda.

Lihat Fitur Gagasan Ini

Jika Anda baru mengenal Notion dan mencari tempat untuk memulai atau berbelanja perangkat lunak manajemen proyek baru, belajar menggunakan fitur ini adalah cara terbaik untuk memulai. Setelah Anda memahaminya, Anda pasti ingin memasukkan semuanya ke dalam Notion.

Panduan Pemula untuk Menggunakan Properti Database di Notion

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis