Cara Membuat Draf Email di Google Documents dan Mengirimnya ke Gmail

Jika Anda menggunakan Google Documents untuk bekerja, Anda mungkin tahu betapa bergunanya itu. Anda dapat menggunakannya untuk membuat dan mengedit dokumen langsung di desktop Anda tanpa menginstal apa pun. Karena dokumen disimpan di cloud, Anda juga dapat mengaksesnya dari komputer mana pun.

Selain itu, Google Documents memungkinkan kolaborasi tanpa batas antara orang-orang. Keduanya dapat mengedit dokumen pada saat yang sama dan melihat apa yang dilakukan pihak lain. Namun tahukah Anda bahwa Anda dapat menulis draf email di sana, dan mengirimkannya langsung melalui Gmail?

Buat Draf Email di Google Documents

Ikuti langkah-langkah ini untuk menulis draf email Anda:

1. Masuk ke Google Documents Anda dan mulai dokumen baru.
2. Navigasi ke Sisipkan > Blok penyusun > Draf Email.
3. Atau, Anda juga dapat mengetik @surel di bagian atas dokumen, dan pilih Draf Email dari menu tarik-turun.
4. Untuk menambahkan penerima di Ke bagian, ketik @ dan cari kontak Anda berdasarkan nama.
5. Anda juga dapat mengetik alamat secara manual, dan hal yang sama berlaku untuk CC dan BCC.
instagram viewer
6. Ketik subjek Anda.
7. Ketik konten email Anda.
8. Jika Anda ingin menggarisbawahi, gunakan berani, atau jenis pengeditan lainnya, cukup gunakan perintah Documents biasa. Anda juga dapat menambahkan gambar, tabel, atau bagan, benar-benar menjadi liar.
9. Selesai dengan email? Cukup tekan logo Gmail biru di sisi kiri atas draft.
10. Draf akan terbuka di Gmail, dalam pop-up baru. Jika Anda tidak melihatnya, Anda harus mengaktifkan popup di browser Anda.
11. Lihat email Anda di Gmail dan buat koreksi yang Anda suka. Omong-omong, tanda tangan Anda akan secara otomatis ditambahkan ke email.
12. Setelah Anda puas, tekan Kirim, dan Anda selesai.

Satu hal yang penting untuk diperhatikan, email akan dikirim dari akun yang terhubung dengan Anda. Jadi, jika Anda menggunakan Google Documents dari akun kerja, itu akan dikirim dari email kantor itu. Dan jika Anda memiliki banyak akun, Anda mungkin harus memeriksa ulang sebelum menekan kirim.

Manfaat Menulis Draf di Google Documents

Jika Anda hanya ingin menulis email sederhana, balasan, atau pertanyaan umum, sebaiknya lakukan melalui Gmail sendiri. Anda dapat memulai draf baru, menyimpannya, dan kembali lagi nanti jika perlu. Namun, ketika Anda menggunakan Google Documents untuk email Anda, Anda membuka dunia kemungkinan yang sama sekali baru.

Pertama, ini adalah opsi yang bagus jika Anda ingin menulis email yang ingin Anda kirim beberapa kali. Daripada membuka banyak jendela, dan menggunakan salin-tempel dari satu jendela ke jendela lainnya, Anda dapat menulis draf di Documents satu kali, dan mengirimkannya beberapa kali dengan tombol amplop.

Manfaat kedua adalah alat kolaborasi. Jika Anda menulis email yang lebih sensitif dan perlu disetujui oleh orang lain, saat Anda menulis di Dokumen, Anda dapat membagikan dokumen, dan mengizinkan orang untuk menambahkan komentar, atau mengedit email secara langsung.

Selain itu, Anda bisa bekerja di Google Documents secara offline, yang tidak selalu memungkinkan dengan Gmail. Dan seperti yang telah kita bahas, fitur seperti bagan, tabel, dan bahkan menggambar di Google Documents membantu Anda mempersonalisasi email Anda dan mengklarifikasi poin-poin tertentu yang mungkin sulit dijelaskan dalam teks.

Jadikan Google Dokumen Bekerja untuk Anda

Untuk alat gratis, Google Documents memiliki banyak hal untuk ditawarkan. Kami berharap panduan singkat ini telah membantu Anda memahami perangkat lunak sedikit lebih baik, dan juga membangkitkan rasa ingin tahu Anda untuk menjelajah lebih jauh.

Jika Anda menulis email secara teratur, dan terutama jika Anda berkomunikasi terutama melalui email dalam pekerjaan sehari-hari, Google Documents dapat bertindak sebagai alat yang ampuh.

Cara Mengatur Penjawab Liburan Berulang di Gmail

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis