8 Kesalahan Keamanan Kerja Jarak Jauh yang Harus Anda Hindari

Celah keamanan adalah semua yang diperlukan penjahat dunia maya untuk membuat kekacauan pada sistem perusahaan Anda, dan bekerja dari jarak jauh hanya akan memperburuk masalah. Sebagai pekerja jarak jauh, Anda adalah target yang lebih menarik bagi peretas karena ada lebih banyak peluang bagi mereka untuk mengeksploitasi kerentanan.

Untuk mengurangi kerentanan keamanan yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh, Anda harus menyadari kesalahan umum yang harus dihindari dan mengambil langkah untuk melindungi diri sendiri. Mari selami:

1. Menggunakan Kata Sandi yang Sama untuk Banyak Akun

Meskipun memiliki satu kata sandi untuk semua akun Anda nyaman, menggunakan kata sandi yang sama untuk banyak akun adalah keamanan yang tidak boleh. Anda bahkan tidak boleh mencoba menggunakan pola yang sama saat mengubah beberapa karakter di sana-sini.

Jika penjahat dunia maya mendapatkan akses ke salah satu akun Anda, Anda telah mempermudah mereka untuk membobol akun Anda yang lain. Kami yakin Anda memiliki banyak sekali kata sandi yang berbeda untuk dilacak, dan jelas Anda tidak dapat mengingat semuanya, tetapi itulah gunanya pengelola kata sandi.

Saat kami sedang mengerjakan ini, Anda mungkin ingin membuat kata sandi yang kuat dan mengubahnya lebih sering daripada yang Anda pikir perlu, setidaknya sekali setiap tiga bulan.

2. Tidak Mengenkripsi File Anda

Salah satu ukuran penting yang dapat Anda ambil untuk melindungi file Anda adalah mengenkripsinya. Mengenkripsi data Anda membuatnya tidak dapat dibaca oleh orang yang tidak berwenang. Anda dapat menggunakan alat enkripsi seperti kapak untuk melindungi file lokal Anda.

Selain itu, Anda juga dapat melindungi lalu lintas web dengan menggunakan Virtual Private Network (VPN). Alat-alat ini mengenkripsi lalu lintas web Anda dan merutekannya melalui server yang aman, sehingga menyulitkan siapa pun untuk mengintip lalu lintas Anda dan mencuri data Anda.

Terakhir, bekerja dari jarak jauh berarti Anda perlu menggunakan alat komunikasi internal untuk berkolaborasi dengan rekan kerja di lokasi lain. Pastikan alat komunikasi ini menggunakan enkripsi ujung ke ujung.

3. Gagal Memperbarui Perangkat Lunak Anda

Seberapa sering Anda menunda memperbarui perangkat lunak karena Anda sedang mengerjakan sesuatu dan tidak ingin diganggu? Kita semua pernah ke sana.

Namun, menunda-nunda memperbarui perangkat lunak Anda membuat Anda rentan terhadap ancaman keamanan. Penjahat dunia maya selalu mencari celah dalam perangkat lunak yang dapat mereka eksploitasi. Inilah sebabnya mengapa perusahaan perangkat lunak sering merilis pembaruan untuk menambal kerentanan ini.

Jadi, salah satu kesalahan keamanan terbesar yang dapat Anda lakukan adalah gagal menanggapi pembaruan tersebut, baik itu untuk sistem operasi Anda, atau aplikasi lain. Yang mengatakan, ketika Anda menerima pemberitahuan untuk memperbarui perangkat lunak atau sistem Anda, lakukan sesegera mungkin. Jika Anda harus menunda karena tidak dapat menghentikan pekerjaan yang sedang Anda lakukan saat itu, jadwalkan waktu untuk pembaruan dan patuhi atau setel pengingat, agar Anda tidak lupa.

4. Tidak Mencadangkan Data Anda

Meskipun kita tidak pernah berharap yang terburuk, hal-hal bisa salah, dan itu sering terjadi. Ketika datang ke pekerjaan jarak jauh, ini bisa apa saja dari kucing Anda menjatuhkan laptop Anda ke serangan ransomware.

Inilah sebabnya mengapa Anda harus bersiap untuk keadaan yang tidak terduga dengan mencadangkan data Anda. Ada dua cara utama untuk melakukan ini. Anda juga bisa pakai hardisk eksternal atau backup data Anda ke cloud. Jika Anda memilih untuk menggunakan hard drive eksternal, pastikan Anda menyimpannya di tempat yang aman.

Namun, mencadangkan data Anda ke cloud kemungkinan merupakan opsi yang lebih nyaman karena Anda dapat mengakses data Anda di mana saja. Pastikan Anda memilih layanan pencadangan cloud terkemuka.

Iklan yang tidak berbahaya itu mungkin tidak berbahaya seperti yang Anda kira. Serangan phishing sedang meningkat, dan penjahat dunia maya lebih baik dalam membuat email dan tautan palsu terlihat asli. Mereka menutupi email agar terlihat seperti berasal dari sumber yang sah, seperti bank Anda atau perusahaan tempat Anda berbisnis.

Inilah sebabnya mengapa Anda harus menghindari mengklik tautan dari sumber yang tidak dikenal atau bahkan dikenal yang terlihat mencurigakan. Jika Anda ragu tentang sumber email atau tautan, hubungi perusahaan asalnya untuk memverifikasi keasliannya.

Jika ragu, jangan klik, terutama saat menggunakan perangkat kerja Anda. Hal yang sama berlaku untuk mengunduh lampiran dan aplikasi dari sumber yang tidak dikenal.

6. Tidak Menggunakan Otentikasi Dua Faktor

Mengamankan akun Anda menggunakan kata sandi yang kuat adalah praktik yang baik, tetapi Anda dapat melangkah lebih jauh dengan menggunakan otentikasi dua faktor (2FA).

2FA menambahkan lapisan keamanan lain dengan mengharuskan Anda memasukkan bagian verifikasi lain, seperti kode yang dikirim ke ponsel Anda, selain kata sandi Anda. Ini mempersulit penjahat dunia maya untuk mendapatkan akses ke akun Anda, bahkan jika mereka entah bagaimana berhasil mencuri kata sandi Anda.

7. Menggunakan Wi-Fi Umum

Satu keuntungan dari pekerjaan jarak jauh adalah fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja, termasuk kedai kopi di sekitar Anda, perpustakaan, atau di mana saja yang memiliki koneksi internet yang baik.

Namun, bekerja dari hotspot Wi-Fi publik memiliki risikonya sendiri. Jaringan ini biasanya tidak aman karena siapa pun dapat mengaksesnya, membuat Anda terkena serangan siber.

Kapan pun Anda ingin bekerja di tempat umum, gunakan VPN untuk mengenkripsi koneksi dan melindungi data Anda, atau gunakan fitur Hotspot ponsel Anda untuk membuat jaringan Wi-Fi yang lebih aman.

8. Tidak Membaca Daftar Izin Aplikasi

Kemungkinannya adalah, Anda tidak berpikir dua kali untuk mengklik "setuju" ketika disajikan dengan daftar izin aplikasi. Faktanya, kami yakin Anda bahkan tidak membacanya. Ini adalah kesalahan keamanan yang harus dihindari, terutama pada perangkat kerja Anda.

Saat Anda menginstal aplikasi di perangkat Anda, biasanya akan meminta izin khusus, seperti akses ke kamera, mikrofon, atau lokasi Anda. Penting untuk meluangkan waktu sejenak untuk membaca daftar ini untuk memahami apa yang dapat diakses oleh aplikasi di perangkat Anda. Lagi pula, mengapa aplikasi wallpaper Anda memerlukan akses ke mikrofon Anda?

Hindari Kesalahan Umum Bekerja Jarak Jauh Ini untuk Ruang Kerja yang Lebih Aman

Setiap hari, penjahat dunia maya datang dengan taktik baru untuk mengeksploitasi kerentanan keamanan. Inilah sebabnya mengapa penting untuk menyadari kesalahan keamanan kerja jarak jauh yang umum untuk melindungi data Anda.

Anda dapat mengikuti tip berikut untuk menciptakan lingkungan kerja jarak jauh yang lebih aman. Namun, perlu diingat bahwa penjahat dunia maya terus beradaptasi, jadi sangat penting untuk selalu mengetahui ancaman keamanan terbaru.

Kerja dari rumah? 10 Tips Keamanan Penting untuk Pekerja Jarak Jauh

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis