Gagasan Gratis vs. Dibayar: Paket Mana yang Tepat untuk Anda?

Baik Anda menggunakannya untuk manajemen proyek atau mengatur ide Anda, Notion adalah salah satu alat produktivitas teratas. Hampir sulit dipercaya bahwa Anda dapat menggunakannya sepenuhnya gratis, karena ia hadir dengan banyak fitur berguna. Dalam akun berbayarnya, Anda akan menemukan lebih banyak lagi.

Gagasan lebih mungkin dipertanyakan karena perangkat lunak ini hampir cukup sempurna di tingkat gratisnya. Namun, meningkatkan paket Anda tidak berarti mendapatkan akses ke lonceng dan peluit yang tidak berguna. Jika Anda ingin tahu apa yang ditawarkan paket berbayar Notion dibandingkan dengan opsi gratis, baca terus.

Paket Pribadi—Gratis

Gagasan gratis untuk penggunaan pribadi dengan hampir tanpa batasan dan tanpa batas waktu. Perusahaan perangkat lunak manajemen proyek lainnya sering membatasi jumlah item yang dapat Anda buat menggunakan akun gratis. Biasanya, Anda akan melihat ini dalam jumlah papan proyek atau tugas yang dapat Anda buat, tetapi dengan Notion, halaman dan blok tidak terbatas.

Contoh di bawah ini menunjukkan akun Pribadi. Seperti yang Anda lihat, ia memiliki lebih dari lima belas halaman utama.

Tidak memiliki batasan pada elemen-elemen ini berarti Anda dapat menguraikan proyek sebanyak yang Anda inginkan dan sepenuhnya menyesuaikan mereka dengan teks, gambar, ikon, database, dan banyak lagi tanpa harus khawatir kehabisan ruang untuk apa pun.

Anda juga memiliki akses ke item yang sama dengan pengguna berbayar, termasuk Notion API jika Anda ingin mengembangkan integrasi khusus, dan Ekspor massal jika Anda ingin membuat cadangan atau mentransfer data Anda.

Jika Anda ingin berbagi halaman Notion Anda dengan teman, keluarga, atau rekan kerja, Anda dapat melakukannya menggunakan paket gratis, dengan batas hingga lima tamu.

Anggota pribadi juga dapat memublikasikan halaman ke web dan membagikan tautan, memungkinkan siapa saja untuk melihatnya, dengan opsi untuk mengizinkan pengguna Notion lain mengomentari atau mengeditnya. Contoh di mana ini akan berguna adalah membuat wiki Anda sendiri atau halaman penggemar. Perlu juga dicatat bahwa dengan akun gratis, Anda memiliki batas ukuran file 5 MB per unggahan.

Paket Pro Pribadi—Berbayar

Pertama dan terpenting, jika Anda seorang siswa atau pendidik, paket ini gratis untuk Anda jika Anda mendaftar menggunakan alamat email sekolah Anda.

Dalam tingkat Notion berbayar pertama, Anda akan mengangkat batas lima orang untuk tamu, ukuran unggahan file Anda akan menjadi tidak terbatas, dan Anda akan melihat bahwa Anda sekarang memiliki akses ke riwayat versi. Riwayat versi memungkinkan Anda untuk kembali 30 hari untuk memulihkan halaman.

Fitur ini berguna jika Anda perlu mengembalikan halaman Anda ke keadaan sebelumnya untuk melihat informasi lama, atau Anda merasa tidak puas dengan hasil edit Anda. Dengan paket Personal Pro, Anda juga akan diperkenalkan dengan Notion's Dukungan prioritas jika Anda membutuhkan bantuan.

Fitur Personal Pro lain yang tidak mudah ditemukan kecuali Anda mencarinya adalah Pengindeksan mesin pencari. Dengan Notion, Anda dapat mempublikasikan halaman apa pun secara online. Ketika Anda melakukannya, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memungkinkan mesin pencari merayapi halaman.

Setelah mesin pencari mengindeks halaman Anda, itu mungkin muncul di hasil pencarian jika isinya relevan dengan permintaan seseorang. Ini adalah alat yang berguna jika Anda ingin buat portofolio unik atau situs web profesional menggunakan halaman publik dan ingin orang lain menemukannya.

Paket Personal Pro sangat cocok untuk pekerja lepas atau profesional independen. Anda masih memiliki semua alat manajemen proyek yang sama dengan yang ditawarkan akun gratis, tetapi tidak ada batasan untuk mengunggah file atau berbagi halaman. Anda juga akan membuka kemampuan untuk memberi tamu akses penuh ke halaman, memungkinkan mereka untuk membaginya dengan orang lain.

Paket Personal Pro akan dikenakan biaya $4 per bulan, yang Anda bayarkan setiap tahun. Anda juga dapat memilih $5 per bulan, di mana Anda membayar sesuai pemakaian. Ingatlah bahwa ini dapat berubah, jadi Anda dapat merujuk ke halaman harga Notion saat memutuskan apakah Anda ingin meningkatkan versi.

Tim—Berbayar

Jika Anda bekerja dengan orang lain, rencana Tim sangat cocok untuk itu. Notion memberi Anda dan rekan kerja Anda kemampuan untuk berkolaborasi dengan fitur yang sama seperti paket Personal Pro, ditambah beberapa tambahan.

Saat Anda meningkatkan ke paket Tim, Anda dan rekan kerja Anda sekarang dapat menggunakannya Ruang kerja kolaboratif. Ruang kerja ini berbeda dari sekadar berbagi halaman karena mereka muncul untuk semua orang di akun tim Anda di bawah ruang kerja judul di bilah sisi Anda.

Dengan menggunakan ruang kerja kolaboratif, Anda dapat mengelola izin tentang siapa yang dapat melihatnya dan apa yang dapat mereka lakukan di dalamnya. Sebagai contoh, jika Anda buat CRM khusus menggunakan perangkat lunak, Anda dapat mengaturnya agar hanya muncul ke tim penjualan Anda dan tidak ada orang lain.

Anda juga akan memiliki akses ke Alat admin yang memungkinkan Anda mengundang orang lain dan mengubah pengaturan ruang kerja. Gagasan membuat segalanya lebih mudah dengan Grup izin jika Anda ingin mengatur izin serupa untuk grup yang lebih kecil dalam tim Anda dan Izin lanjutan yang akan membantu Anda mengelola individu.

Ini adalah solusi yang sangat baik untuk tim kecil, dan Notion menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dan tim Anda dapat mengujinya tanpa memasukkan informasi kartu kredit. Dengan batas 1000 blok yang murah hati, melebihi itu mungkin merupakan tanda bahwa itu adalah solusi yang tepat untuk Anda. Tidak ada batasan waktu juga dalam trial Notion Team, jadi kamu tidak perlu terburu-buru dalam menentukan pilihan.

Paket Tim adalah $8 per bulan, jika Anda ingin membayar setiap tahun. Jika Anda lebih suka membayar sesuai pemakaian, biayanya $10 per bulan. Pastikan untuk memeriksa ulang halaman harga Notion saat menentukan pilihan Anda, karena ini dapat berubah.

Bisakah Anda Mendapatkan Hasil Maksimal dari Gagasan secara Gratis?

Sederhananya, paket Pribadi Notion sebagian besar berfungsi dengan papan pribadi. Bahkan saat Anda berbagi halaman dengan orang lain, halaman itu tetap pribadi antara Anda dan orang yang Anda undang.

Misalnya, dua orang memiliki akses ke papan proyek pada gambar di bawah, dan mereka dapat berkolaborasi secara waktu nyata. Namun, hanya pembuat halaman yang dapat membagikannya dengan maksimal lima tamu.

Perbedaan utama antara paket gratis dan berbayar adalah Anda membuka lebih banyak alat izin saat Anda meningkatkan. Bahkan jika Anda memilih untuk tidak melakukannya, Anda masih memiliki akses ke semua tipe konten blok Notion, templat, database, dan banyak lagi.

Jadi, jika Anda tidak berencana banyak berkolaborasi, paket Pribadi akan bekerja dengan baik untuk Anda. Jika Anda menemukan Anda mencapai batas, dan Anda menikmati perangkat lunak, mungkin layak untuk meng-upgrade.

Jika Anda melakukannya, perlu diingat bahwa meskipun Anda dapat berada di beberapa tim Notion menggunakan satu email, setiap tim memerlukan keanggotaan terpisah. Jadi, jika Anda berada di dua tim, Anda akan membayar $16 per bulan, bukan $8. Mungkin ada baiknya membayar ekstra, tetapi pasti sesuatu yang perlu dipertimbangkan sebelum bergabung dengan banyak.

Paket Mana yang Tepat untuk Anda?

Apakah Anda menggunakan Personal, Personal Pro, atau Team benar-benar tergantung pada kebutuhan Anda. Namun, karena paket Pribadi selalu gratis dengan batasan minimal, ada baiknya memulai dari sana untuk melihat apakah Notion tepat untuk Anda.

Jika Anda penasaran untuk mencobanya, daftar dan mulai dengan papan proyek sederhana atau daftar tugas. Gunakan untuk memetakan ide yang ada di pikiran Anda.

5 Aplikasi Notion dan Tutorial Agar Lebih Produktif

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis