Panduan Lengkap untuk Jadwal Kerja 9/80

Apakah Anda seorang yang berusia 9 hingga 5 tahun untuk lebih fleksibel dalam jadwal kerja Anda? Hari kerja 9 hingga 5 diperkenalkan pada 1920-an oleh Ford Motor Company dan distandarisasi oleh Fair Labor Standards Act tahun 1938. Ini memungkinkan pekerja yang telah mencangkok hingga 18 jam sehari untuk memiliki lebih banyak waktu rekreasi, lebih banyak tidur, dan pada akhirnya menjadi lebih produktif.

Tapi maju cepat ke abad ke-21, dan ada ruang untuk perbaikan dalam keseimbangan kehidupan kerja kita. Dan di situlah jadwal kerja 9/80 masuk.

Apa Itu Jadwal Kerja 9/80?

Jadwal kerja 9/80 adalah minggu kerja terkompresi di mana seorang karyawan (atau pekerja lepas) menyelesaikan 80 jam kerja yang tersebar di sembilan hari kerja, bukan sepuluh hari kerja dalam periode dua minggu.

Jadi, bagaimana cara kerjanya? Jika jadwal kerja reguler Anda adalah 40 jam kerja dalam seminggu (Senin sampai Jumat, jam 9 pagi sampai jam 5 sore), Anda akan menyelesaikan 80 jam selama sepuluh hari kerja, jadi delapan jam setiap hari. Saat beralih ke jadwal 9/80 terkompresi, Anda harus bekerja lebih lama dalam periode sembilan hari yang lebih singkat.

Penghargaan? Hari libur dan akhir pekan panjang setiap Jumat kedua.

Contoh Jadwal Kerja 9/80

Pendekatan populer untuk jadwal adalah bekerja sembilan jam sehari selama delapan hari (untuk total berjalan 72 jam) diikuti oleh satu hari delapan jam pada hari kesembilan (untuk menjadikan total Anda 80 jam) sebelum hari libur Anda pada hari itu 10.

Contoh Pola Khas 9/80

Minggu pertama:

• Senin: 9 pagi hingga 6 sore
• Selasa: 9 pagi hingga 6 sore
• Rabu: 9 pagi hingga 6 sore
• Kamis: 9 pagi hingga 6 sore
• Jumat: 9 pagi hingga 6 sore
• Sabtu: akhir pekan
• Minggu: akhir pekan

Minggu kedua:

• Senin: 9 pagi hingga 6 sore
• Selasa: 9 pagi hingga 6 sore
• Rabu: 9 pagi hingga 6 sore
• Kamis: 9 pagi hingga 5 sore
• Jumat: hari libur
• Sabtu: akhir pekan
• Minggu: akhir pekan

Namun, jika Anda merasa berenergi di minggu kerja pertama dari jadwal 9/80 Anda, Anda mungkin lebih suka memuat jam kerja Anda dengan bekerja sepuluh jam atau lebih pada awalnya untuk bekerja lebih sedikit di minggu kedua Anda.

Contoh Pola 9/80 Muatan Depan

Minggu pertama:

• Senin: 8 pagi hingga 6 sore
• Selasa: 8 pagi hingga 6 sore
• Rabu: 8 pagi hingga 6 sore
• Kamis: 8 pagi hingga 6 sore
• Jumat: 8 pagi hingga 6 sore
• Sabtu: akhir pekan
• Minggu: akhir pekan

Minggu kedua:

• Senin: 9 pagi hingga 4.30 sore
• Selasa: 9 pagi hingga 4.30 sore
• Rabu: 9 pagi hingga 16:30 sore
• Kamis: 9 pagi hingga 4.30 sore
• Jumat: hari libur
• Sabtu: akhir pekan
• Minggu: akhir pekan

Bergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan aliran pribadi Anda, Anda mungkin lebih suka memulai lebih awal di pagi hari atau bekerja di sore hari.

Ingat: jika Anda seorang karyawan, atasan Anda harus menyetujui perubahan jadwal kerja Anda. Namun, jika Anda seorang pekerja lepas atau pemilik usaha kecil, kemungkinannya tidak terbatas selama Anda memiliki cara yang sesuai untuk melacak jam kerja Anda.

Apa Manfaat Mengikuti Pola 9/80?

Jika jadwal 9/80 menggoda Anda, ada banyak manfaat dari gaya kerja ini.

Lebih Banyak Waktu Istirahat

Mungkin keuntungan terbesar adalah bahwa 9/80 memberi Anda lebih banyak waktu istirahat kerja. Harapkan 26 akhir pekan tiga hari setiap tahun saat Anda beralih ke model ini. Itu jauh lebih banyak daripada yang akan Anda dapatkan jika Anda mengandalkan sebelas hari libur public ditawarkan di AS, delapan hari libur bank di Inggris, atau dua belas hari libur negara Di kanada. Dan semakin banyak waktu istirahat yang Anda miliki, semakin kecil kemungkinan Anda membutuhkan cuti sakit.

Peningkatan Produktivitas

Jadwal kerja 9/80 berarti bahwa minggu kedua adalah minggu empat hari, dan banyak penelitian telah menghubungkan model ini dengan peningkatan produktivitas karyawan. Microsoft Jepang baru-baru ini berkomitmen untuk minggu kerja empat hari. Hasil? Peningkatan produktivitas sebesar 40%!

Retensi Karyawan

Fleksibilitas sangat penting untuk moral karyawan, memberi orang kesempatan untuk mengatur jadwal kerja mereka di sekitar rumah dan komitmen keluarga mereka. Sebuah Survei Karyawan EY Work Reimagined menemukan bahwa 54% karyawan di seluruh dunia akan berhenti dari pekerjaan mereka jika majikan mereka tidak memberikan kesempatan untuk bekerja secara fleksibel menggunakan model seperti 9/80.

Kurang Perjalanan

Jam kerja yang lebih lama dan satu hari ekstra di rumah berarti perjalanan dua hari lebih sedikit setiap bulannya. Salah satu keuntungannya adalah penghematan finansial bagi setiap karyawan yang mengandalkan transportasi untuk berangkat kerja. Tapi itu juga berarti lebih banyak waktu di rumah untuk menjalankan tugas, menghabiskan waktu bersama keluarga, atau untuk bersantai.

Apa Potensi Kelemahan dari 9/80 Work?

Jadwal kerja yang padat memiliki beberapa tantangan bagi karyawan dan pengusaha untuk dipertimbangkan.

Jadwal Karyawan yang Disinkronkan

Pengusaha mungkin merasa sulit untuk melacak jadwal kerja anggota tim mereka kecuali seluruh organisasi mengikuti program terkompresi secara sinkron dan mengambil hari libur yang sama. Jika karyawan tiba-tiba cuti sakit ketika karyawan lain berada di akhir pekan tiga hari mereka, ini bisa membuat perusahaan memiliki masalah kepegawaian potensial.

Manajemen penggajian

Departemen SDM mungkin memiliki pertanyaan tentang bagaimana menangani cuti berbayar seperti liburan atau hari sakit, atau menyiapkan penggajian untuk karyawan yang mengikuti 9/80 atau jadwal kerja alternatif lainnya.

Kelelahan dan Produktivitas

Untuk karyawan atau pekerja lepas, hari kerja yang lebih lama dapat menjadi tantangan, dan Anda mungkin menemukan pola ini tidak bekerja untuk produktivitas Anda jika Anda terlalu lelah untuk fokus karena jam ekstra setiap hari.

Orang tua yang bekerja

Sementara banyak orang tua yang bekerja bisa mendapatkan keuntungan dari fleksibilitas jadwal 9/80, akan ada beberapa yang tidak dapat membuat jam lebih lama sesuai dengan kehidupan keluarga mereka. Misalnya, sembilan atau sepuluh jam kerja pada beberapa hari mungkin tidak mungkin karena ketersediaan penitipan anak.

Pelacakan Karyawan

Jika Anda wiraswasta atau harus melaporkan lembar waktu ke atasan Anda, Anda akan memerlukan cara yang nyaman untuk melaporkan jam kerja Anda tanpa memberi diri Anda admin tambahan.

Cara Melacak Jadwal Kerja 9/80

Meskipun Anda bisa menggunakan tradisional templat lembar waktu untuk melacak jam kerja Anda atau bahkan menyertakan info Anda di lembar bentang Excel, lebih mudah untuk melacak jadwal kerja Anda menggunakan perangkat lunak manajemen waktu. Beberapa opsi adalah:

Clockify memungkinkan Anda untuk mengatur sistem jam masuk/keluar karyawan yang sederhana, baik dengan membuat kartu waktu dan mencatat jam di lembar waktu pribadi atau dengan menggunakan fungsi pengatur waktu. Perangkat lunak ini gratis dan berfungsi di semua platform utama.

Laporkan waktu Anda dengan mengekspor ke PDF, CSC, atau Excel sesuai kebutuhan.

Toggl Track adalah solusi pelacakan waktu yang dapat diskalakan—ini akan cocok dengan alur kerja Anda, baik Anda adalah tim yang terdiri dari satu orang atau memiliki tim yang terdiri dari ribuan orang. Untuk fungsionalitas tambahan, integrasikan perangkat lunak dengan lebih dari 100 alat seperti Zapier, Senin.com, atau Klik ke atas menggunakan ekstensi browser trek Toggl.

Toggl gratis untuk maksimal lima pengguna—jika Anda menggunakannya untuk melacak jam kerja karyawan di tim yang lebih besar, harganya $18 per pengguna, per bulan.

Pelacakan waktu adalah fitur utama perangkat lunak manajemen lepas Harlow. Sangat mudah untuk melacak waktu Anda terhadap proyek, klien, atau tugas tertentu. Anda tidak hanya akan tahu persis berapa lama Anda telah bekerja, tetapi Anda juga akan mendapatkan wawasan berharga tentang seberapa produktif Anda dengan waktu Anda!

Uji coba Harlow gratis selama 14 hari tersedia sebelum Anda memilih paket $30 per bulan atau langganan tahunan $330 (untuk penghematan satu bulan.)

Memulai Dengan Jadwal Kerja Fleksibel Anda

Apakah 9/80 terdengar seperti pola kerja yang dapat meningkatkan produktivitas Anda? Rencanakan bagaimana Anda akan menyebarkan 80 jam Anda selama periode sembilan hari, dan tanyakan kepada atasan Anda apakah Anda memerlukan izin untuk mengubah jadwal Anda.

Jangan lupa untuk menggunakan perangkat lunak pelacak waktu seperti Clockify, Harlow, Toggl, atau alternatif lain untuk merekam jadwal baru Anda.

7 Alternatif Aplikasi Pelacakan Waktu Toggl Terbaik

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis