5 Perencana Mingguan Gratis untuk Mengatur Tugas Produktif Anda

Sebagian besar, perencana produktivitas memiliki empat periode waktu: harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Tidak ada yang lebih baik dari yang lain, karena sistem produktivitas yang berbeda bekerja untuk orang yang berbeda. Menetapkan agenda mingguan sangat baik bagi mereka yang suka bekerja dengan jadwal tetapi masih ingin cukup fleksibel untuk memindahkan beberapa hal.

Aplikasi perencana mingguan yang Anda gunakan juga harus sesuai dengan gaya produktivitas Anda. Beberapa menawarkan kontrol terperinci dengan ulasan minggu lalu, sementara yang lain memberi Anda tampilan sederhana minggu ini untuk menulis dan memeriksa tugas. Anda juga dapat membuang aplikasi sama sekali dan menggunakan yang dapat dicetak dengan pena dan kertas (yang juga didasarkan pada aplikasi). Ingat, tujuannya adalah untuk menjadi produktif dan terorganisir, bukan alat yang Anda gunakan untuk melakukannya.

1. MingguYang Harus Dilakukan (Web, Windows, macOS, Linux): Perencana Mingguan Minimalis yang Berfokus pada Privasi

WeekToDo adalah perencana mingguan minimalis sederhana yang bekerja pada semua sistem operasi desktop sebagai program offline. Anda juga dapat menggunakannya di browser, tetapi hanya di satu komputer (tidak ada akun online untuk disinkronkan di seluruh sistem).

Antarmuka jarang, tetapi dalam cara yang baik. Anda akan melihat hari dalam seminggu dengan daftar tugas di bawah masing-masing. Lucunya, secara default, WeekToDo hanya menampilkan lima hari, tetapi Anda dapat menyesuaikan ini di pengaturan untuk menampilkan ketujuh hari itu. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda membuat serangkaian daftar non-minggu untuk hal-hal seperti bahan makanan, tugas lain, dan sebagainya. Secara default, ini terlihat di dasbor Anda, tetapi Anda dapat menonaktifkannya di pengaturan.

Anda dapat menetapkan setiap sub-tugas tugas dan satu dari enam warna untuk ikon (untuk berfungsi sebagai label). Tugas dapat diseret dan dijatuhkan di antara kolom, digandakan, dan Anda dapat mengatur tenggat waktu dan pemberitahuan untuk pengingat.

WeekToDo mengutamakan privasi, menyimpan semua data Anda secara offline, dan tidak menyimpan informasi apa pun secara online. Anda dapat mengekspor data ini dalam pengaturan jika Anda ingin menggunakan WeekToDo di komputer lain di masa mendatang.

Unduh: MingguYang Harus Dilakukan untuk Windows, macOS, atau Linux (Gratis)

2. minggu (Web, Android, iOS): Aplikasi Agenda Mingguan Lintas Platform Terbaik

Tweek adalah salah satunya aplikasi perencanaan kalender terbaik, dengan versi gratis dan berbayar. Meskipun versi gratisnya mengesankan, versi berbayar mungkin merupakan aplikasi perencana mingguan terbaik di luar sana.

Ini memiliki antarmuka yang sederhana untuk menunjukkan kepada Anda lima hari kerja dalam lima kolom, sedangkan kolom keenam mencakup kedua hari di akhir pekan. Setiap kolom memungkinkan Anda membuat daftar beberapa tugas dalam urutan sederhana dan menetapkan salah satu dari enam warna untuk itu. Tentu saja, Anda dapat menarik dan melepas tugas di mana saja di papan minggu. Tugas yang belum selesai dapat diatur untuk dipindahkan ke hari berikutnya.

Di bawah semua ini adalah kolom "Suatu hari nanti" umum untuk mencantumkan tugas yang ingin Anda selesaikan tetapi tidak harus mencantumkannya sebagai tugas yang harus dilakukan untuk hari tertentu. Anda dapat berbagi kalender tugas dengan maksimal tiga orang.

Cara lain untuk membagikan agenda mingguan Anda adalah dengan mencetaknya secara gratis. Tweek juga menawarkan template kosong dari formatnya jika Anda lebih suka produktivitas yang dapat dicetak. Dan semua data Anda disinkronkan ke akun Anda di aplikasi seluler atau online.

Versi Premium ($2,83 per bulan) menambahkan fitur yang fantastis. Anda dapat menyinkronkan kalender Tweek dengan Kalender Google Anda, sebagai permulaan. Tugas dapat diatur dengan pengingat, serta subtugas. Jika Anda memiliki tugas yang sering berulang dalam seminggu, Anda dapat mengaturnya sebagai tugas berulang, yang bagus untuk kebiasaan.

Weekdone adalah aplikasi berbayar yang cukup populer untuk merencanakan agenda minggu Anda, melacak daftar tugas, dan berkolaborasi dengan tim. Pembuatnya telah menawarkan templat produktivitas gratis yang dapat dicetak dari perencana mereka ideal untuk penggunaan pribadi, yang dapat masuk ke dalam saku atau dompet Anda.

Pocket Productivity oleh Weekdone adalah perencana mingguan sederhana tanpa gangguan hari demi hari. Sebaliknya, ini memberi Anda ruang senilai empat halaman untuk mencantumkan tujuan mingguan terpenting Anda. Ini bukan pengelola tugas granular, tetapi dengan cara cerdas untuk menambahkan catatan dan mengisi tugas, Anda akan tahu apa yang perlu Anda lakukan dalam sekejap.

Sebagai permulaan, saat Anda menulis tugas, ada bintang di sebelahnya. Tetapkan prioritas tugas dengan mengisi seperempat bintang, setengah, tiga perempat, atau penuh. Demikian pula untuk diperhatikan apakah sudah selesai atau belum, tambahkan satu baris tanda centang (sedang berlangsung), tanda centang penuh (selesai), atau tanda silang (belum selesai). Anda juga dapat menambahkan tenggat waktu atau tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas dan komentar.

Ini dicapai dalam dua baris sederhana, yang cukup cerdik. Weekdone mendorong Anda untuk merenungkan tugas minggu ini dan melakukan tinjauan lengkap, dan kemudian menggunakan Produktivitas Saku baru untuk minggu berikutnya. Gratis, dicetak pada selembar kertas A4 sederhana, dan rumit untuk dilipat.

Bukan rahasia lagi bahwa Gagasan bisa lebih produktif jika Anda menemukan template yang tepat untuk Anda gunakan. Blogger dan YouTuber The Curious Maverick telah membagikan template gratis yang mungkin merupakan salah satu alat tugas paling komprehensif, perencana tahunan tetapi berfokus pada agenda mingguan.

Saat Anda menambahkan tugas, Anda didorong untuk menetapkan status (seperti To Do) dan jumlah jam yang Anda harapkan untuk menyelesaikannya. Anda juga dapat mengatur kategori tugas (kehidupan, pekerjaan, anak-anak), yang masing-masing memiliki sub-kategorinya. Jika itu bagian dari proyek yang lebih besar, tambahkan itu. Dan akhirnya, tambahkan tanggal, yang secara otomatis menetapkannya seminggu.

Saat Anda melihat "Tampilan Minggu" dari template, Anda akan melihat kalender tugas Anda ditandai dengan semua hal yang telah Anda tambahkan. Template Notion juga mendorong Anda untuk meninjau minggu Anda di bagian Retrospektif, di mana Anda dapat melihat jam yang direncanakan dan jam aktual, merenungkan bagaimana minggu berjalan, dan melihat apa yang Anda capai.

Ini adalah template yang rumit, dan beberapa fiturnya paling baik dijelaskan oleh posting blog asli yang terperinci atau ini video penjelasan.

Memiliki jadwal mingguan yang dipetakan dengan sempurna sangat penting bagi siswa. Jadwal Mingguan adalah aplikasi gratis terbaik untuk mengatur jadwal kelas, pekerjaan rumah, dan tugas Anda untuk mendapatkan informasi sekilas.

Beri nama untuk setiap kelas, lokasinya (gedung, lantai, nomor kamar), catat siapa gurunya, dan beri warna (untuk membantu menjaga agar tugas kuliah Anda tetap selaras). Anda tentu saja harus mengatur tanggal dan waktu mulai dan berakhir untuk kelas.

Tambahkan ke tab tugas saat Anda diberi tugas kelas. Anda dapat menautkannya ke kelas Anda secara langsung, menambahkan tenggat waktu, dan mengatur pengingat sehingga Anda tahu kapan Anda harus menyelesaikan pekerjaan rumah Anda.

Jika jadwal mingguan Anda tetap sama, itu bagus, tetapi Anda dapat mengubahnya di pengaturan jika Anda memerlukan jadwal dua minggu. Anda juga dapat berbagi jadwal Anda dengan orang lain jika Anda memiliki kelas serupa.

Unduh: Jadwal Mingguan untuk Android | iOS (Gratis)

Rencanakan Minggu Anda di Hari Jumat, Bukan Senin

Kebijaksanaan konvensional dari perencanaan mingguan menyatakan bahwa hal pertama yang harus dilakukan di tempat kerja pada Senin pagi adalah memetakan apa yang ingin Anda capai dalam lima hari ke depan. Tapi ahli manajemen waktu Laura Vanderkam mengatakan Anda perlu melakukan perencanaan ini pada hari Jumat untuk minggu yang akan datang.

Ada beberapa manfaat untuk ini, menurut dia. Pertama, Anda mulai berlari pada Senin pagi, karena Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan dan dalam urutan apa. Kedua, hari Jumat biasanya adalah hari yang paling tidak produktif bagi kebanyakan orang, jadi jika sudah mandi, mengapa tidak menggunakan 10 menit untuk memanfaatkan hari Senin yang akan datang dengan sebaik-baiknya. Dan akhirnya, jadwal yang ditetapkan untuk minggu yang akan datang membebaskan Anda untuk mengetahui dan merencanakan apa yang ingin Anda lakukan di akhir pekan.

6 Ide Hebat untuk Membuat Rencana Kerja Mingguan yang Efektif

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis